21.Виды и формы учетных регистров

Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы – учетные регистры. Учетные регистры служат для отражения информации на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности. В зависимости от степени автоматизации учетные регистры могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. Хозяйственные операции отражаются в учетных регистрах в хронологической последовательности и группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета. По внешнему виду все учетные регистры можно разделить: • на книги – представляют собой сброшюрованные свободные листы определенного формата и графления. Применение книг ограничено, так как работу по их ведению должен вести один человек (кассовая книга). Книги должны быть пронумерованы и прошнурованы, а на последней странице, указано количество страниц за подписью руководителя организации и главного бухгалтера. Примером книги, как учетного регистра, является Главная книга – регистр синтетического учета. Книга остатков материалов на складе – регистр аналитического учета; • карточки – предназначены для аналитического учета основных средств (инвентарные карточки), материальных ценностей по местам их хранения (карточки складского учета материалов); • свободные листы – представляют собой учетные регистры большого формата и с большим количеством сведений, чем карточки. Свободные листы используются для синтетического и аналитического учета и выполняют роль комбинированных регистров. К ним относятся журналы-ордера, ведомости, машинограммы и др. Свободные листы являются самым распространенным видом учетных регистров. По характеру регистрации записей выделяют следующие разновидности учетных регистров: • хронологические учетные регистры (регистрационный журнал), – регистрация хозяйственных операций в них осуществляется в порядке их совершения по датам; • систематические учетные регистры (Главная книга) – предполагают систематическую регистрацию хозяйственных операций; это запись операций; по определенной системе на счетах бухгалтерского учета; • комбинированные учетные регистры (журналы-ордера) – предполагают использование хронологической и систематической регистрации хозяйственных операций. По степени детализации информации, содержащейся в учетных регистрах, они могут быть синтетическими (Главная книга, журналы-ордера) и аналитическими (карточки аналитического учета). Существуют следующие формы учетных регистров: 1) двусторонние учетные регистры – это регистры, в которых хозяйственная операция отражается по дебету и по кредиту соответствующих счетов; 2) односторонние учетные регистры – это регистры, в которых хозяйственная операция может быть отражена либо по дебету счета, либо по кредиту счета; 3) линейные учетные регистры – это регистры, в которых хозяйственная операция по дебету и по кредиту счета отражается в одной строке. Например, в книге «Журнал – Главная» каждый мемориальный ордер записывается одной строкой, в которой показываются сумма по ордеру и сумма по дебету и кредиту соответствующих счетов; 4) шахматные учетные регистры – такие регистры, в которых сумма хозяйственной операции, записанная один раз, будет отражена по дебету и по кредиту соответствующих счетов. Это достигается путем построения учетных регистров по шахматному принципу. Шахматная запись широко применяется при журнально-ордерной форме учета. Состав учетных регистров, их форму, порядок и последовательность заполнения, технику взаимосверки определяет метод бухгалтерского учета в организации.