Виділення значень
За допомогою умовного форматування можна виділити значення, що відповідають якому-небудь умові (більше, менше, між, так само і ін.).
1. Виділіть клітинку або діапазон комірок.
2. Клацніть по кнопці Умовне форматування групи Стилі вкладки Головна, в галереї виберіть команду Правила виділення клітинок, а потім в підлеглому меню виберіть умову (рис. 11.1).
Мал 11.1
3. Налаштуйте параметри умови і виберіть спосіб виділення (мал. 11.2).
Мал 11.2
Назва та зміст вікна налаштування параметрів умови залежить від обраного умови. Наприклад, при виборі умови Між можна вказати мінімальне і максимальне значення, а також вибрати спосіб виділення (див. рис. 11.2).
П
ри
виборі умови Дата можна вибрати ставлення
виділяються клітинки до сьогоднішньої
дати (Вчора, Сьогодні, Завтра, За останні
7 днів і т.д.) і вибрати спосіб виділення
(мал. 11.3).
Мал 11.3
Виділення крайніх значень
За допомогою умовного форматування можна виділити максимальні або мінімальні значення.
1. Виділіть клітинку або діапазон комірок.
2
.
Клацніть по кнопці Умовне форматування
групи Стилі вкладки Головна, в галереї
виберіть команду Правила відбору перших
і останніх значень, а потім в підлеглому
меню виберіть принцип відбору (рис.
11.4).
Мал 11.4
Налаштуйте параметри відбору і виберіть спосіб виділення.
Робота з примітками в документах Excel 2007
Примітка представляє собою інформацію (дані), що відноситься до комірок і зберігається незалежно від вмісту цієї клітинки. Це може бути будь-яка пояснює інформація, вказівки, нагадування і т. п.
Клітинки з примітками позначаються індикатором (червоний трикутник у правому верхньому куті комірки). При наведенні покажчика на клітинку, позначену індикатором, примітка відображається (рис. 13.1).
Мал 13.1
Примітки можна виводити на друк.
За умовчанням в текст примітки включається ім’я користувача. Це зроблено для зручності відстеження авторів приміток. Клітинка може мати тільки одну примітку, незалежно від числа авторів. Кожен автор може додавати свій текст у примітку.
Примітки можна копіювати незалежно від комірок.
Під час сортування даних примітки сортуються разом з клітинками.
Для роботи з примітками зручно користуватися вкладкою Рецензування (див. рис. 13.1).
Створення приміток
Одночасно можна створити тільки одну примітку до однієї клітинки.
1. Виділіть клітинку, для якої створюється примітка.
2. Натисніть кнопку Створити примітку в групі Примітки вкладки Рецензування або клацніть по комірці правою кнопкою миші і в контекстному меню виберіть команду Вставити примітка.
3. У рамці примітки введіть текст примітки (рис. 13.2).
Мал 13.2
4. Після закінчення введення тексту примітки клацніть мишею в будь-якому місці аркуша за межами рамки примітки.
За умовчанням в примітці зазначено ім’я користувача. Якщо примітка необхідно зробити безіменним, ім’я користувача можна видалити.
Текст примітки вводиться звичайним порядком. Для переходу до нового абзацу використовують клавішу Enter. У примітку можна копіювати текст з текстових редакторів (Word та ін) і з інших приміток.
Кількість символів тексту в примітці не обмежена. Якщо текст не поміщається в рамці, перетягування маркерів розмір рамки можна збільшити. При бажанні розмір рамки можна і зменшити. Розмір рамки можна буде змінити і в подальшому, при оформленні примітки.