3. Выбор по функциональным связям реквизитов, зависимых от каких либо других реквизитов и указание для них ключевых реквизитов.

При просмотре списка сверху находим первый зависимый (описательный) реквизит ККАФ и устанавливаем реквизит (ключевой), от которого идет стрелка – ТАБН. Далее находим второй зависимый (описательный) реквизит НКАФ и устанавливаем его ключевой реквизит ККАФ. Аналогично находим описательный ТЕЛ и устанавливаем его ключевой ККАФ и т.д. Выявленные соответствия описательных и ключевых реквизитов представлены ниже в таблице.

Таблица 3.1.

Описательные (зависимые) реквизиты	Ключевые реквизиты
ККАФ	ТАБН
НКАФ	ККАФ
ТЕЛ	ККАФ
ЗАВ	ККАФ
ФИОп	ТАБН
СТ	ТАБН
ЗВ	ТАБН
КОЛ	НГ
СПБАЛЛ	НГ
ФИОс	НГ+НС
ГОДР	НГ+НС
АДР	НГ+НС
ПБАЛЛ	НГ+НС
НП	КП
ЧАСЫ	КП+ВИДЗ+ТАБН+НГ
ОЦЕН	КП+НГ+НС+ТАБН+ВИДС

4. Группировка реквизитов, зависимых от одних и тех же ключевых реквизитов и объединение их с ключевыми реквизитами в один информационный объект.

В таблице 4.1 приняты обозначения для ключа: П – простой, У – уникальный, С – составной.

На основе анализа документа “Список преподавателей кафедры” выделены два информационных объекта: Кафедра и Преподаватель.

Если функциональная зависимость реквизитов ККАФ и ТАБН не была бы выявлена на стадии анализа, реквизит ККАФ пришлось бы добавить в объект Преподаватель для обеспечения связей объектов в реляционной базе.

Аналогично рассмотренному выше был выполнен анализ документа “Список студентов группы” и были выделены другие объекты справочной информации: Группа и Студент.

Объект Группа характеризуется числом студентов в группе, средним проходным баллом. Для однозначной идентификации группы используется ее номер. К описательным реквизитам группы могут быть отнесены в общем случае и другие реквизиты, например, факультет, к которому относится группа, специальность, по которой ведется обучение группы, фамилия старосты и т.п.

Объект Студент имеет описательные реквизиты: фамилию с инициалами год рождения, адрес проживания. Для идентификации студента может быть выбрана фамилия. Однако, учитывая возможность повторений, лучше в качестве идентификатора студента в группе рассматривать его порядковый номер в списке группы. Тогда для уникальной идентификации среди всех студентов ВУЗа можно использовать составной ключ из номера группы и порядкового номера в группе. Такой идентификатор позволяет в то же время явно определить принадлежность студента к группе.

Таблица 4.1.

Информационный объект	Название реквизита	Обозначение реквизита	Признак ключа
Кафедра	Код кафедры	ККАФ	П, У
	Назв. кафедры	НКАФ
	Телефон	ТЕЛ
	Заведующий	ЗАВ
Преподаватель	Таб. ном. препод.	ТАБН	П, У
	Код кафедры	ККАФ
	Фамилия И.О. преп.	ФИОп
	Уч. степень	СТ
	Уч. звание	ЗВ
Группа	Номер группы	НГ	П, У
	Кол. студентов	КОЛ
	Ср. балл в группе	СПБАЛЛ
Студент	Номер группы	НГ	С, У
	Номер студента	НС
	Фамилия И.О. студ.	ФИОс
	Год рождения	ГОДР
	Адрес	АДР
	Балл при поступлен.	ПБАЛЛ
Предмет	Код предмета	КП	П, У
	Название предмета	НП
	Всего часов	ЧАСЫ
	Часов лекций	ЛЕК
	Часов практики	ПР
	Число семестров	ЧС
	Программа курса	ПРОГ
Изучение	Номер группы	НГ	С, У
	Код предмета	КП
	Таб. номер препод.	ТАБН
	Вид занятий	ВИДЗ
	Часы	ЧАСЫ
	Ср. балл в группе	СПБАЛЛ
Успеваемость	Номер группы	НГ	С, У
	Код предмета	КП
	Таб. номер препод.	ТАБН
	Номер студента	НС
	Вид сдачи	ВИДС
	Оценка	ОЦЕН

К объектам справочной информации относится также информационный объект ПРЕДМЕТ, который легко выявляется на основе интуитивного подхода. Информационный объект ПРЕДМЕТ характеризуется наименованием, общим количеством часов, количеством часов лекций, практических занятий, числом семестров и т. п. В качестве идентификатора предмета вместо наименования целесообразно ввести уникальный код предмета. Это облегчит реализацию в базе данных связей этого объекта с другими, в которых необходима ссылка на предмет. Учитывая возможности Access, можно предусмотреть хранение в базе данных для предмета текста программы учебного курса.

Информационные объекты Группа, Студент, ПРЕПОДАВАТЕЛЬ, КАФЕДРА, ПРЕДМЕТ относятся к объектам справочной информации.

Документ “План проведения занятий в группе” содержит сведения о занятиях, проводимых в каждой группе в текущем семестре. ЧАСЫ – это основная количественная характеристика занятия, то есть описательный реквизит. Соответственно, он является реквизитом, зависимым от идентификаторов занятия: номера группы, кода изучаемого предмета, идентификатора преподавателя и вида занятий, поскольку учет ведется отдельно по лекциям и практическим занятиям.

Кроме того, к описательным реквизитам занятия можно отнести расчетный реквизит – среднюю оценку в группе по занятию, если его хранить в базе данных. В результате анализа взаимосвязей реквизитов этого документа можно выделить новый информационный объект ИЗУЧЕНИЕ.

Информационный объект УСПЕВАЕМОСТЬ обеспечивает хранение в базе данных информации об итоговых оценках студента за семестр по каждому виду занятия, отображенному в объекте ИЗУЧЕНИЕ. Соответственно, такая оценка определяется с одной стороны идентификатором студента (“Номер группы”+”Номер студента”), а с другой стороны – идентификатором занятия (“Номер группы”+”Код предмета”+”Таб. номер преподавателя”+”Вид сдачи”). Таким образом, их объединение образует уникальный идентификатор объекта УСПЕВАЕМОСТЬ.