Задача 9. Сбыт готовой продукции предприятия по договорам

Предприятие изготовляет товары народного потребления и сбывает их по договорам с заказчиками. В учете участвуют сотрудники отдела сбыта (группы маркетинга и договоров), экспедиция, бухгалтерия.

9.1. Модуль «арм маркетолога»

Группа маркетинга публикует рекламу и прайс-листы готовой продукции, ищет возможных заказчиков на рынке, изучает спрос на продукцию своего предприятия и конкурирующих фирм по результатам сбыта; собирает заявки от потенциальных заказчиков.

Программное обеспечение АРМ должно позволять -

1. хранить данные о возможных и реальных заказчиках, о заключенных с ними договорах, о заявках на товары; а также рекламные сведения о готовой продукции и аналогичной продукции конкурентов.

2. выводить в удобной форме данные по следующим запросам пользователя:

• поиск информации о предприятии по ИНН;

• выборка данных о предприятиях-заказчиках и конкурентах для заданного вида продукции;

• выборка заявок на продукцию с сортировкой по заказчикам и видам продукции;

• диаграмма - количество заявок за год на разные виды продукции;

• расчет суммарной стоимости заявок за год с распределением по заказчикам;

• данные о сезонном (зима-весна-лето-осень) колебании спроса на продукцию для разных видов продукции (перекрестный);

3) автоматизировать обработку информации при следующих бизнес-операциях:

• сбор заявок на продукцию (ввод данных о заказчике и договоре, заявке);

• сбор информации о конкурентах (ввод и изменение прайс-листов конкурентов);

• формирование прайс-листов и публикация рекламы о своей продукции;

• уход конкурента с рынка (удаление данных о предприятии и его продукции);

• розыгрыш призов среди 3-х наилучших клиентов (с максимальной годовой суммой заказов);

4. выводить следующие данные на печать - прайс-лист продукции, буклеты с рекламой продукции; диаграмма, таблица сезонного колебания спроса.

5. выводить сведения об авторе и назначении программы.

9.2. Модуль «арм менеджера по ведению договоров с заказчиками»

Менеджер по ведению договоров заключает договора с заказчиками, информирует о заказе производственный отдел, передает приказ-накладную на отгрузку готовой продукции в экспедицию. Программное обеспечение АРМ должно позволять -

1. хранить данные о заключенных договорах, о заказчиках, прайс-листы продукции, копии накладных на отгрузку;.

2. выводить в удобной форме данные по следующим запросам пользователя:

• поиск информации о заданном виде продукции по названию или номенклатурному номеру; выборка данных о товарах, на которые заключены договора в течение заданного периода с сортировкой по дате заявки;

• ежемесячный расчет требуемого количества продукции каждого вида в соответствии с заявками клиентов;

• диаграмма - суммарная стоимость заявок по видам продукции; расчет суммарной стоимости продукции по заданному приказу-накладной; данные о стоимости заказов по видам продукции и заказчикам (перекрестный);

3) автоматизировать обработку информации при следующих бизнес-операциях:

• формирование, коррекция и вывод договора с заказчиком;

• выполнение заявки (ввод данных о выполненном заказе, оформление приказа-накладной);

• ежемесячное формирование ведомости заказанной продукции для производственного отдела;

• изменение цены всей продукции на заданный процент;

• удаление устаревшей информации (выполненные заявки за истекший год архивируются и удаляются из текущей БД);

4) выводить следующие данные на печать - справочник заказчиков, договор на поставку продукции, приказ - накладная, ежемесячная ведомость заказов для производственного отдела.

5) выводить сведения об авторе и назначении программы.