Общие принципы построения и возможности программ автоматизации бухгалтерского учета

В настоящее время существует очень много разнообразных программных средств для автоматизации бухгалтерского учета. Практически все они предлагают стандартный набор инструментов для облегчения труда бухгалтера и лучшей организации бухучета. Программы позволяют автоматизировать следующие участки бухгалтерского учета: банк, касса; основные средства и нематериальные активы; учет товарно-материальных ценностей; валютный учет; учет произведенной продукции и оказанных услуг; расчеты с организациями; расчеты с подотчетными лицами; расчеты по заработной плате; расчеты с бюджетом и внебюджетными фондами. «Помимо этого, некоторые программы позволяют вести складской учет в рамках бухгалтерии».

Учет в программах построен на основе регистрации исходных данных - бухгалтерских проводок, порождаемых хозяйственными операциями. Чтобы хозяйственная деятельность предприятия была отражена в полной мере, в программу необходимо вносить все проводки, что может выполняться разными способами:

Вручную

С использованием так называемых типовых операций, в которых каждой операции соответствует группа проводок, причем суммы некоторых проводок могут рассчитываться автоматически. К ним относятся, например, начисление заработной платы и покупка валюты. Это позволяет упростить ввод большого количества таких стандартных проводок.

С помощью первичных документов

Для работы с первичными документами в программах предусмотрен большой набор стандартных первичных документов бухгалтерского учета (накладных, счетов на оплату, приходных и расходных кассовых ордеров, платежных поручений и т. д.). Также предусмотрена возможность создания и настройки первичных документов любых других видов.

Система «Главный бухгалтер»

Это продукция одного из лидеров разработки программ для мини - и миди - бухгалтерии фирмы «Паритет Софт». Система соответствует нормативным документам, определяющим порядок ведения бухгалтерского учета на предприятиях различных форм собственности, включая бюджетные.

Система ориентирована на главных бухгалтеров, бухгалтеров, экономистов с различными уровнями знаний и опыта. Ее можно использовать в качестве обучающей программы для подготовки бухгалтеров широкого профиля.

Функциональные возможности системы «Главный бухгалтер» представлены на рис.1. В системе реализована форма учета, близкая к мемориально-ордерной, которая обладает существенно большими возможностями для оперативного учета. Используемая в системе форма учета содержит всю необходимую бухгалтеру информацию, никакие сведения бухгалтерского характера по сравнению с традиционными, бумажными формами учета не упускаются.

«1С: Бухгалтерия» версия 7.5

Программа «1С: Бухгалтерия» является компонентой ведения бухгалтерского учета в комплексе программ «1С: Предприятие» и может работать совместно с другими его компонентами. «1С: Бухгалтерия» - самая распространенная программа автоматизации бухгалтерского учета в странах СНГ. Программа продается в разных вариантах - однопользовательском и многопользовательском. «Многопользовательский вариант предполагает одновременную работу с программой на нескольких рабочих местах в компьютерной сети».

Программа имеет современный внешний вид; разделы главного меню интуитивно понятны даже неопытному пользователю; в отдельные группы скомпонованы справочники, документы, отчеты и журналы, что дает возможность наглядно и быстро работать с ними. В программе имеется справочник корректных проводок, что уменьшает вероятность ошибки при корреспонденции счетов. Каждый бухгалтер может иметь свои настройки, свои пункты меню и панели инструментов в зависимости от обслуживаемого им участка бухгалтерского учета и права доступа к данным, хранящимся в системе. Есть возможность, уходя со своего рабочего места заблокировать работу с программой.

Программа поставляется с большим набором форм стандартной бухгалтерской отчетности - Главная книга, журналы- ордера и т. п. В стандартную поставку входят регламентированные формы отчетности. Кроме того, в программу входит набор форм статистической отчетности. Формы отчетности ежеквартально изменяются в соответствии с текущими нормативными документами и бесплатно передаются зарегистрированным пользователям. Помимо этого программа позволяет создавать произвольные отчеты, отражающие особенности ведения учета на конкретном предприятии. Произвольные отчеты могут настраиваться самим бухгалтером или программистом.