2. Деление текста

1. Текст письменной работы (основную часть) делят на структурные элементы: разделы (главы), подразделы (параграфы), пункты, подпункты. Разделы могут делиться на пункты или на подразделы с соответствующими пунктами. Пункты при необходимости могут делиться на подпункты. При делении текста письменной работы на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт (подпункт) составлял отдельное положение письменной работы, то есть содержал законченную логическую единицу.

2. Разделы (главы), подразделы, пункты и подпункты нумеруют арабскими цифрами и записывают с абзацного отступа.

3. Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста основной части письменной работы, за исключением приложений.

Пример -1, 2, 3 и т.д.

4. Номер подраздела включает номера раздела и подраздела, разделенные точкой, а номер пункта - номера раздела, подраздела и пункта (или номера раздела и пункта), разделенные точками (точкой).

Примеры

1.1; 1.2; 1.3 и т.д.

2.1.1; 2.1.2; 2.2.1; 2.2.2 и т.д.

5. Номер подпункта включает номера раздела, подраздела (при его наличии), пункта и подпункта, разделенные точками.

Пример

3.1.1.1; 3.1.1.2; 3.1.1.3 и т.д.

6. Количество номеров в нумерации структурных элементов не должно превышать четырех.

7. После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта точку не ставят, а отделяют от текста письменной работы пробелом.

8. Если текст основной части письменной работы разделен на подпункты, то для дальнейшего деления текста используют абзацы, которые не нумеруют, а выделяют абзацным отступом. Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту письменной работы и равен пяти знакам (первому положению табу­лятора равному 1,25 см).

9. Текст приложения тоже может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения, ставя перед их номерами обозначение этого приложения и отделяя его от номера точкой.

Примеры

А.1; А.2; А.3 и т.д.

1 Б.1.1; Б.1.2; Б.2.1 и т.д.

4.5.10 Если раздел или подраздел письменной работы или ее приложения имеют только один пункт, то его не нумеруют.

3. Перечисления

5.3.1 В тексте письменной работы (как правило, внутри пунктов или под­пунктов) могут быть приведены перечисления. Перечисления выделяют в тексте абзацным отступом, который используют только в первой строке. Последующие строки начинают от нулевого положения табулятора (от левой границы).

2. Перед каждой позицией перечисления ставят дефис. Если необходимо в тексте письменной работы сослаться на одно или несколько перечислений, то перед каждой позицией вместо дефиса ставят строчную букву, приводимую в порядке русского алфавита, начиная с буквы а (за исключением букв ё, з, й, о, ч, ъ, ы, ь), после строчной буквы ставят скобку.

Пример:

Все документы, обращающиеся на предприятии, классифици­руют по следующим признакам:

а) конструкторские;

б) технологические.

Или

Все документы, обращающиеся на предприятии, классифицируют по следующим признакам:

1. научные отчеты;

2. чертежи;

и т.д.

2. Для дальнейшей детализации перечисления используют арабские цифры, после которых ставят скобку, приводя их со смещением вправо на два знака относительно перечислений, обозначенных буквами. Нумерацию рекомендуется осуществлять с помощью меню MS Word («Формат» - список). Список может быть маркированный или нумерованный, нумерованный, в свою очередь, многоуровневый.

Примеры

Аудиторы должны обладать знаниями и навыками в следующих областях:

а) знания и навыки в области системы менеджмента, которые должны охватывать:

1) применение систем менеджмента к различным организациям,

2) взаимодействие между компонентами системы менеджмента,

б) знания и навыки принципов функционирования организации, которые должны охватывать:

1. размер, структуру, функции организации и взаимоотношения внутри нее,

2. основные бизнес-процессы и соответствующую терминологию,

в) применяемые законы, нормы и другие требования, относящиеся к данной отрасли.

2. Размер табуляции фиксирован (устанавливается на линейке уголками), в зависимости от детализации перечислений. Для перечислений, указанных в примере п. 4.7.2 он устанавливается на расстоянии 2 см, в примере п. 4.7.3 для перечислений 1); 2) - на расстоянии 3 см.