Дополнительные задания
Задание 2.4.
В той же БД в таблице «Филиал фирмы» добавьте поля Доплата и Итого и произведите расчеты (созданием запроса на обновление) по формулам:
Доплата = 42 % от зарплаты (в строке «Обновление» поля Доплата наберите — [Зарплата] * 0,42);
Итого = Зарплата + Доплата (в строке «Обновление» поля Итого наберите — [Зарплата] + [Доплата]).
Задание 2.5.
В той же БД в таблице «Филиал фирмы» произведите поиск фамилии Рокотов и замените ее на фамилию Столяров.
Примечание. Для поиска и замены установите курсор в поле (столбце), по которому нужно выполнять поиск, и выполните команду Главная / Найти. В открывшемся окне Поиск и замена на вкладке Поиск в строку «Образец» введите фамилию Рокотов, а на вкладке Замена в строку «Заменить на» введите Столяров и нажмите кнопку Заменить все.
Практическая работа № 3
Тема: Создание пользовательских форм для ввода данных в СУБД
MS Access
Цель занятия. Изучить информационные технологии создания пользовательских форм для ввода данных.
Задание 3.1.
Создать автоформу по таблице «Мои расходы».
Порядок работы
Запустите программу СУБД Microsoft Access и откройте свою созданную базу данных.
В области переходов выделите таблицу «Мои расходы» (одним щелчком мышки). Выберите вкладку Создание, Формы (рис.3.1.1). Сохраните созданную форму с именем - «Мои расходы».
Введите две новых записи с использованием формы «Мои расходы».
Сохраните созданную форму.
Рис.3.1.1. Создание автоформы таблицы «Мои расходы».
Задание 3.2.
Создайте форму с помощью Мастера форм на основе таблицы «Клиенты».
Порядок работы
Для создания формы Мастером форм выберите: Создание, Другие Формы, Мастер форм. Откроется окно Создание формы, в качестве источника данных укажите таблицу «Клиенты».
Выберите:
поля — Фамилия, Телефон, Дата заключения договора (рис.3.2.1).
Рис.3.2.1 Выбор полей при создании формы «Клиенты»
внешний вид формы — в один столбец;
стиль — официальный;
имя формы — «Клиенты».
Готовая форма имеет вид, как на рис.3.2.5.
Рис.3.2.2. Выбор внешнего вида формы «Клиенты».
Рис.3.2.3. Выбор внешнего вида стиля «Клиенты».
Рис.3.2.4. Сохранение имени формы и изменение имени полей
.
Рис.3.2.5. Готовый вид формы «Клиенты»
3. Перейдите в режим Формы (Вид/Режим формы) и добавьте 5 записей.
Задание 3.3.
Мастером форм создайте новую форму «Сотрудники компании» со всеми полями таблицы «Сотрудники компании». Отредактируйте форму в режиме Конструктор.
Порядок работы
1. Мастером форм создайте новую форму «Сотрудники компании» со всеми полями таблицы «Сотрудники компании».
2. Откройте форму «Сотрудники компании», перейдите в режим Вид/ Конструктор. Добавьте к форме Заголовок и примечание (Конструктор / Заголовок / Примечание формы). Раздвиньте область 1головка примерно на два сантиметра и, пользуясь кнопкой Надпись (Аа) панели элементов создайте в области заголовка название формы — «Сотрудники компании» (рис.3.2.6). Параметры заголовка — полужирный шрифт, размер — 14, цвет — синий.
3. Рядом с надписью «Сотрудники» создайте кнопку для закрытия формы. Для этого активизируйте на панели элементов Конструктор используйте инструмент «Кнопка». Перетащите кнопку курсором мыши в нужное место формы, вычертите ее рамку и запустится мастер Создание кнопок. В окне мастера нужно выбрать действие, которое будет выполняться при нажатии кнопки. В группе «Категория» выберите «Работа с формой», в группе «Действия» выберите категорию «Закрыть форму» (рис.3.2.7).
Рис.3.2.6. Создание в Конструкторе заголовка формы «Сотрудники компании»
Рис.3.2.7. Создание кнопки в заголовке формы «Сотрудники»
Рис.3.2.8. Определение вида кнопки при её создании
4. В следующем сеансе диалога с мастером определяется вид кнопки — «Текст» или «Рисунок» (выбираем «Рисунок») и выбирается подходящий рисунок из списка (рис.3.2.8). Примерный готовый вид формы приведен на рис. 3.2.9.
Аналогичные действия выполняются при встраивании других кнопок формы.
Рис.3.2.9. Готовый вид формы «Сотрудники компании»
Задание 3.4. Создать форму с помощью Конструктора форм на основе таблицы «Филиал фирмы».