1.6. Работа с таблицами, диаграммами и графикой

Word позволяет создавать в документе таблицы и формы, помещать электронные таблицы, вводить в них текст, редактировать и форматировать его. Кроме того, можно построить диаграммы и внедрить их в документ и, наконец, Word позволяет использовать в документе графику.

 

Работа с таблицами.Таблица - очень удобный способ организации текста. Можно использовать таблицы для создания форм, отчетов, рабочих книг и колонок цифр. Таблицы состоят из строк и столбцов. Столбцы - это вертикальные элементы таблицы, а строки - горизонтальные. На их пересечении образуются ячейки. Можно заполнять ячейки текстом и графикой. Когда вводится слишком длинный текст, слова переносятся с одной строки на другую и размер ячейки автоматически изменяется. Для создания таблицы необходимо задать количество строк и столбцов. После размещения таблицы в документе, можно отформатировать её с помощью обрамления или заполнения ячеек, форматируя текст, согласуя ширину колонок и высоту столбцов.

 

Рис. 26. Введите количество строк и столбцов в диалоговое окно Вставить таблицу

Вставка таблицы.Таблицу можно вставить, используя меню Таблицаили кнопку Вставить таблицу стандартной панели инструментов. Для использования меню нужно выбрать команду ТаблицаÞВставить таблицу. Появится диалоговое окно Вставить таблицу.

Диалоговое окно Вставить таблицу содержит следующие опции.

¨ Число столбцов. Введите количество столбцов создаваемой таблицы.

¨ Число строк. Введите количество строк таблицы.

¨ Ширина столбца. Укажите требуемую ширину столбцов или оставьте опцию Авто. В этом случае ширина столбцов автоматически подбирается таким образом, что таблица помещается между левым и правым полями страницы. В любой момент можно изменить ширину каждого из столбцов.

¨ Формат таблицы. Если используется Автоформат, эта опция отображает заданный формат таблицы.

¨ Мастер. Запускает подпрограмму Мастер таблиц, которая отформатирует таблицу, используя ответы на вопросы диалоговых окон и выбранные опции.

¨ Автоформат. Выводит диалоговое окно Автоформат таблицы, в котором выбирается стиль, обрамление, шрифты и прочие элементы оформления таблицы.

¨ Справка. Отображает справочную информацию о вставке таблицы в документ.

Когда таблица помещается в документ, Word отображает линии сетки таблицы, которые можно скрыть командой Таблица ÞЛинии сетки.

 

Для вставки таблицы нужно выполнить следующие действия:

1. Установить позицию ввода в том месте, где нужно вставить таблицу.

2. Выбрать команду ТаблицаÞВставить таблицу.

3. Задать необходимое количество строк и столбцов.

4. При необходимости указать значение ширины столбцов.

5. При использовании мастера или средств автоформата, ответить на все вопросы диалоговых окон.

6. Щёлкнуть на кнопке ОК.

 

Добавление текста в таблицу.После того, как таблица вставлена, в неё можно вводить текст. Эта операция во многом сходна с набором текста документа, однако перемещение внутри таблицы несколько отличается от перемещения по документу. Для ввода текста в таблицу необходимо установить позицию ввода в нужной ячейке и начать набирать текст. Для перехода к другой ячейке таблицы и в другую строку нужно использовать клавиши управления курсором. Клавиша «Tab» перемещает позицию ввода на одну ячейку вправо, для перемещения по таблице влево используются клавиши «Shift + Tab». Для установки позиций табуляции внутри ячейки нужно нажать клавиши «Ctrl + Tab».

Выделение текста в таблице сходно с выделением текста в любом документе. Можно протащить I-образный указатель мыши по тексту или щёлкнуть кнопкой мыши в полосе выделения и выделить строку. Кроме того, для выделения определённых участков таблицы можно использовать специальные приёмы.

¨ Для выделения одной ячейки нужно трижды щёлкнуть на ней или один раз возле её левой границы.

¨ Для выделения столбца нужно протащить мышь по нему или поместить указатель мыши наверху или внизу столбца так, чтобы он принял вид чёрной стрелки, и щёлкнуть кнопкой или, чтобы выделить несколько столбцов, нужно протащить мышь через них.

¨ Чтобы выделить строку, нужно щёлкнуть кнопкой мыши в полосе выделения слева от таблицы или протянуть её вверх или вниз для выделения нескольких строк.

¨ Для выделения всей таблицы нужно установить в ней позицию ввода и нажать комбинацию «Alt + 5» (на вспомогательной цифровой клавиатуре, режим Num Lock - должен быть выключен) или использовать команду ТаблицаÞВыделить таблицу.

Рис. 27. Для форматирования текста в таблице выделите его

После выделения текста, его можно форматировать. На рис. 27 показан выделенный столбец таблицы.

 

Преобразование таблицы.Для вставки и удаления строк и столбцов таблицы, изменения ширины и высоты ячеек и других преобразований используется меню Таблица. Прежде всего, нужно выделить элемент таблицы, который требует преобразования.

 

Вставка и удаление столбцов и строк. Для вставки строки нужно выделить строку в таблице и выбрать команду ТаблицаÞВставить строки. Строка будет вставлена перед выделенной. Для вставки двух и более строк, нужно их выделить в таблице и использовать ту же команду. Строки будут вставлены перед выделенными. Точно так же вставляются и столбцы. Для этого используется команда ТаблицаÞВставить столбцы. Программа вставляет новые столбцы слева от выделенных.

Для удаления столбцов или строк нужно их выделить и выбрать команду ТаблицаÞУдалить столбцы (строки).