2. Контекстное меню категории

Работа с категориями ведется посредством контекстного меню, вызываемого нажатием на категорию правой кнопкой мыши (Рис.1).

Рисунок 1

Многие команды контекстного меню категории содержат списки дополнительных команд.

3.Присоединение характеристик/групп характеристик и документов к категории

Для присоединения характеристики/группы характеристик к категории выберите пункт контекстного меню Создать → Присоединить характеристику…/Создать → Присоединить группу характеристик… или воспользуйтесь кнопкой панели инструментов.

Для присоединения документа к категории можно воспользоваться следующими способами:

- Выбрать пункт контекстного меню Создать → Связанный документ… или нажать кнопку панели инструментов.

- Перетащить мышью файл из папки ОС Windows или рабочего стола в окно модуля PDM и отпустить его на нужной категории. Если главное окно модуля PDM свернуто или закрыто окнами других приложений, то файл необходимо сначала перетащить на значок окна модуля PDM панели задач Windows, после чего окно станет доступным.

- Если документ уже существует в БД PSS, то его можно просто перетащить на нужную категорию. Эту же операцию можно совершить при помощи буфера обмена.

4. Проведение изменения в категории

Система PSS позволяет проводить изменения содержимого категории (перечня изделий) и хранить историю этих изменений. После проведения изменения

сохраняется информация о содержимом предыдущей версии, сотруднике, проводившем изменение, и времени редактирования. При проведении изменения категория блокируется и доступна другим сотрудникам только для чтения.

Перед началом редактирования категории ее необходимо заблокировать. Для редактирования категории (изменения ограничительного перечня) нажмите на кнопку панели инструментов. Для возможности редактирования пользователь должен обладать правом доступа к категории не ниже «Чтение-запись», в противном случае появится сообщение о недостаточности прав.

Заблокированная категория отображается с иконкой .

После внесения необходимых изменений нажмите на кнопку панели инструментов. После завершения редактирования категории создается новая версия категории, которая автоматически становится активной. При пользовании категорией пользователи автоматически переадресовываются к ее активной версии. Если при редактировании содержимое категории не изменилось, то новая версия категории не создается и появляется сообщение об этом.

Также отменить редактирование можно, нажав на кнопку на панели инструментов.

Для просмотра версий категорий в дереве объектов нажмите на кнопку панели инструментов. Версия категории отображается в дереве объектов с иконкой , активная версия категории - . Для просмотра содержимого версии категории нужно в дереве объектов щелкнуть по значку «+» слева от иконки соответствующей версии категории.

5. Работа с характеристиками

Для описания свойств объектов (изделий, документов, БП и т.д.) в PSS используются объекты Возможная характеристика и Характеристика. Объект «Возможная характеристика» служит для описания вида характеристик, которые могут быть заданы объектам в БД. Объект Характеристика служит для описания значения (и других атрибутов) конкретного объекта конкретной возможной характеристики.

Перечень возможных характеристик может легко дополняться и изменяться администраторами БД с помощью модуля Настройка словарей БД. Важным атрибутом характеристики является Тип, с помощью которого одна и та же характеристика может присоединяться к изделию в разных контекстах. Например, при получении технического задания на разработку к изделию может быть присоединена характеристика Ресурс с типом Требуемая, при выполнении проверочного расчета – с типом Расчетная, а при изготовлении опытного образца – с типом Измеренная. Характеристики, представляющие тайну, могут быть доступными только конкретным сотрудникам, благодаря функции разграничения доступа. Для обеспечения легитимности использования характеристик им могут назначаться статусы с подкреплением электронной цифровой подписи (ЭЦП). Характеристики весьма полезны при поиске объектов.

Значение характеристики должно иметь единицу измерения. Система PSS позволяет создавать характеристики со следующими типами единиц измерения:

• Единица измерения (в том числе единицы измерения СИ) для образмеренных величин. Например, «км/ч», «мм» и т.д.

• Описательная единица измерения. Используется для создания различных текстовых характеристик, например, «Примечание».

• Единица измерения, заданная списком значений. При задании значения пользователь может выбрать только заранее установленное возможное значение.

• Денежная единица измерения. Используется для создания денежных характеристик, например, характеристика «Стоимость» в «Росс. руб.».

• Дата и время. Характеристика с данной единицей измерения используется для указания даты и, если необходимо, времени суток.

• Единица измерения - ссылка на объект БД. Система PSS позволяет создавать характеристики, значением которых может быть ссылка на объект БД.

• Табличная единица измерения. Система PSS позволяет присоединять объектам характеристики, значение которых может быть представлено в виде произвольной таблицы.

Под управлением характеристиками объектов в системе PSS подразумевается: создание произвольных характеристик объектов; присвоение статусов характеристикам; назначение прав доступа пользователей к характеристикам; копирование характеристик(-и) одного объекта другому; объединение характеристик в группы по произвольным критериям.

Система PSS позволяет управлять версиями характеристик. Т.е. при изменении пользователем атрибутов (например, значения) характеристики объекта автоматически создается новая версия, которая становится активной после завершении редактирования. При необходимости может быть произведен «откат» к одной из предыдущей версии характеристики. При изменении характеристики всегда сохраняется информация о пользователе и дате проведения изменения.

Добавление характеристики

Для добавления характеристики:

1. В контекстном меню объекта, для которого хотите добавить характеристику, выберите пункт Создать → Присоединить характеристику. После этого появится окно Характеристика (Рис. 2).

Рисунок 2

2. Заполните соответствующие поля:

- Наименование – наименование характеристики. Выбирается из списка после нажатия на кнопку .

- Ед. измерения – единица измерения данной характеристики. Автоматически устанавливается при выборе наименования характеристики.

- Тип – тип характеристики (необязательное поле). Выбирается из выпадающего списка.

- № измерения – номер измерения. При этом для одного объекта может создаваться несколько характеристик одинаковых по значению, но разных по номеру измерения.

- Значение – значение характеристики. Это поле имеет различный вид в зависимости от единицы измерения характеристики.

- Автоматически завершать/отменять редактирование характеристики – установка этого флага приводит к завершению/отмене редактирования характеристики.

- Доступ – вкладка для работы с доступом. После установки параметров доступа работа с ним ведется посредством пункта Доступ контекстного меню характеристики.

Редактирование характеристики

Для редактирования характеристики:

1. Выберите в контекстном меню характеристики пункт Взять на редактирование или нажмите на кнопку панели инструментов.

2. Внесите соответствующие изменения в атрибуты характеристики с помощью контекстного меню.

3. Завершите редактирование, выбрав пункт контекстного меню Завершить редактирование или нажав на кнопку панели инструментов. Для отмены редактирования выберите пункт контекстного меню Отменить редактирование или нажмите на кнопку панели инструментов.

Если в процессе редактирования никакие из атрибутов характеристики не изменились, то появится окно, в котором будет предложено отменить редактирование.

Работа с группами характеристик

Для удобства работы и отображения большого количества характеристик их можно группировать по каким-либо признакам. Настройка групп характеристик осуществляется в модуле Настройка словарей.

Для присоединения группы характеристик к объекту (в том числе и к характеристике):

1. В контекстном меню объекта выберите пункт Создать → Присоединить группу характеристик…. После этого появится окно Групповая характеристика (Рис. 3).

Рисунок 3

2. Для выбора группы нажмите на кнопку справа от поля Определение. После этого появится окно Выбор группы характеристики (Рис. 4).

Рисунок 4

3. В окне Выбор группы характеристик выберите из списка необходимую группу. После этого все характеристики, входящие в группу, будут отображены в окне Групповая характеристика (Рис. 5).

Рисунок 5

Для изменения параметров характеристики, входящей в группу, щелкните по ней два раза левой кнопкой мыши. После этого появится окно Характеристика, в котором при необходимости можно внести изменения.

Для завершения добавления группы характеристик нажмите на кнопку Ок, для отмены добавления – на кнопку Отмена. Для сохранения списка характеристик группы и их атрибутов в файл нажмите на кнопку Сохранить в файл. Созданный файл может иметь разрешение txt, csv или html. Далее файл можно использовать в различных приложениях, например, реализованных на базе MS Excel.