3. Совершенствование системы разделения труда в «Белгородском государственном художественном музее»

3.1. Предложения по совершенствованию организационной структуры и разделению труда в организации

Как уже было сказано в предыдущей главе, в Белгородском художественном музее сравнительно небольшой штат сотрудников, поэтому возникает большая занятость сотрудников коллектива, например таких, как заместитель директора по экскурсионно-массовой работе. Так как в музее несколько отделов, а заместителя всего три и они выступают как заведующие залов проведения экскурсий, заместитель директора по экскурсионно-массовой работе возглавляет два зала. С целью его менее интенсивной нагрузки можно ввести ещё одну должность заместителя директора. Новая схема горизонтального разделения труда представлена на рисунке 5.

Р исунок 5 - Схема по совершенствованию организационной структуры Белгородского государственного художественного музея

Имеется несколько залов, и один работник в не сможет проводить те или иные экскурсии одновременно в двух, поэтому ему нужен новый, такой же заместитель по экскурсионной работе, который мог бы его заменять в некоторых случаях, помогать вести экскурсии. Но таким образом складывается ситуация, что введение новой должности не выгодна музею, так как соответственно затраты повышаются, поэтому возможен вариант повышения квалификации сотрудников. Так, например, можно повысить старшего научного сотрудника до заместителя директора, а хранителей фондов (Рисунок 5) до научных сотрудников, соответственно затраты будут меньше, чем в первом предложении, а эффективность может быть выше[2, с. 130]. Например, введение новой должности заместителя по экскурсионной работе обойдется музею порядка 20-25 тысяч рублей за 30 календарных дней. Если же рассматривать вариант повышения квалификации имеющихся сотрудников, то можно сказать, что разница между окладом старшего научного сотрудника и заместителя директора составляет 5500 рублей. Повышение хранителей фондов обойдется в 8000 рублей. Таким образом, выигрыш от повышения квалификации уже имеющихся сотрудников составил 8-9 тысяч рублей.

Стимулом для работы сотрудников музея может служить повышение заработной платы, либо премии. Например, директор, может ввести ежегодную премию каждому сотруднику перед отпуском в размере 3000 руб.

3.2. Обоснование эффективности

Старая система управления в любом случае оставит свой след, большая часть управленцев осталась бы на своих местах, некоторые получили новые должности, требует это и изменение отношения руководителей к своей работе.

Преимущества обновленной структуры управления:

• способствует профессиональному росту работников;

• позволяет высшему руководству музея переключиться от решения текущих проблем на разработку стратегии;

• обеспечивает быстрое внедрение новых идей, как технологических, так и маркетинговых;

• отбирает и воспитывает предпринимателей среди широкого круга сотрудников;

• позволяет наиболее оптимально управлять затратами предприятия;

• изменение мышления руководителей подразделения: узкий специалист, выполняющий конкретную функцию, вырастает в заместителя, ответственного за вверенных ему людей и эффективность работы своего подразделения;

• материальная заинтересованность руководителей и персонала подразделений в повышении эффективности своей деятельности;

• заинтересованность руководителей подразделений и персонала в повышении профессионального уровня, приобретении практических навыков работы в условиях рынка;

• по результатам оценки эффективности работы подразделений можно принимать решения о ликвидации некоторых мощностей и целых подразделений или о развитии, выделении дополнительных мощностей и ресурсов для перспективных быстроразвивающихся подразделений;

• роль распределителя ресурсов оставляет за высшим руководством решающее слово на предприятии;

• делегирование полномочий руководителям подразделений снимает с высшего руководства заботу о текущих вопросах и позволяет сконцентрироваться на решении стратегических задач[1, с. 150].

Общие затраты музея в среднем за месяц составляют порядка 430 тысяч рублей (с учетом заработной платы работникам). На самом деле, это является средним показателем небольшого музея. К тому же, каждый новый работник будет приносить трудность в повышении заработной платы, стимуляторов для работы, потому что затраты станут больше, а финансовые ресурсы музея ограничены.

Таким образом, можно сказать, совершенствование организационной структуры музея не повлекло бы кардинальных перемен Белгородского музея. Оно лишь способствовало повышению эффективности труда работников с малыми финансовыми затратами.