Оглавление

ВВЕДЕНИЕ 6

1 ОБРАБОТКА СПИСКОВ 9

2 ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ 11

3 СВОДНЫЕ ТАБЛИЦЫ 12

4 ФУНКЦИИ: СУММЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИ, ДМАКС, ДМИН 13

5 КОНСОЛИДАЦИЯ ДАННЫХ 16

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 19

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 21

Введение

С введением новых информационных технологий во всех сферах современной жизни возникла необходимость в умении работать на компьютере. Широкое использование современных компьютерных средств и средств оргтехники для решения большого спектра научно-технических, экономических и управленческих задач, а также для обработки, хранения, защиты и передачи информации предъявляют высокие требования к компьютерной подготовке инженерно-экономических работников и квалифицированных пользователей.

Без электронных таблиц не обходятся бухгалтеры и кладовщики, участники бирж, руководители брокерских контор, банков, финансовые менеджеры. Их помощью пользуются не только в финансовой и учетной деятельности, но и в научной для выполнения математических расчетов.

Электронные таблицы предназначены для обработки численных данных, автоматизации рутинных процессов пересчета производных величин в зависимости от изменения исходных данных.

Однако современные электронные таблицы не просто инструмент для калькуляции.

• Во-первых: электронные таблицы позволяют проводить численные эксперименты с математическими моделями (научные исследования.)

• Во-вторых: электронные таблицы можно использовать как базу данных (операции сортировки, выборки).

• В-третьих: электронные таблицы удобный инструмент для изготовления форматированных документов с графической информацией (портрет, видео клип, цветная диаграмма).

• В-четвертых: электронные таблицы позволяют создавать сложные и красиво оформленные документы, например рекламу с прайс-листами, каталоги, графики работ, расписание и т. д.

Электронные таблицы - это специальная модель структурирования, представления и обработки произвольной информации, тесно связанной с текстовыми документами и с базами данных.

Одно из самых популярных средств управления электронными таблицами – программа Microsoft Excel.

Сегодня многие компании хранят и обрабатывают часть своей информации с помощью общедоступной программы MS Excel. Для эффективной работы с данными электронных таблиц применяют макросы и элементы управления – списки, переключатели, счетчики, кнопки, календари и т.д. Макросы автоматизируют выполнение повторяющихся и трудоемких операций по обработке данных, хранящихся в таблице.

Электронные таблицы Microsoft Excel - чрезвычайно мощная программа, позволяющая достигать нужного результата различными способами даже в самых простых ситуациях. Excel предлагает богатые возможности для построения сложных формул. Вооружившись несколькими математическими операторами и правилами ввода значений в ячейки можно превратить рабочий лист в программируемый калькулятор. Excel имеет несколько сотен встроенных функций, которые выполняют широкий спектр различных вычислений.

Функции - это специальные, заранее созданные формулы, которые позволяют легко и быстро выполнять сложные вычисления, производить финансовый и статистический анализ. С помощью Excel можно создавать сложные диаграммы для данных рабочего листа. Использование макросов в рабочих листах Excel позволяет вести работу с пользователем в интерактивном режиме и выполнять громоздкие и рутинные операции всего несколькими щелчками кнопки мыши.

MS Excel — это не просто электронная таблица с данными и формулами, производящими элементарные вычисления с помощью четырех арифметических действий и некоторых встроенных функций. Это универсальная система обработки данных которая может использоваться для анализа и представления данных в наглядной форме и этот могучий инструмент Microsoft Office поистине может давать удивительные результаты — конечно в умелых руках.