Редагування даних
Існує два способи зхви вмісту осередку. При введенні у вибраний осередок нового значення стара інформація захвюється тією, що вводиться. Це найпростіший спосіб захвити помилково введене числове значення (наприклад, 15 замість 17) або виправити рядок, що містить невелику кількість символів, або короткий текст. Якщо ж осередок містить громіздку формулу або довгий рядок символів, які необхідно лише трохи скоректувати, переважно використовувати рядок формул. Для цього спочатку клацніть на осередку і встановіть курсор введення в рядок формул, а потім скористайтеся мишею або клавіатурою і внесіть правку. Перейти в режим редагування активного осередку дозволяє і функціональна клавіша [F2]. Ви можете також виконати подвійне клацання на осередку і внести зхви прямо в ній. Прийоми редагування вмісту осередку такі ж, як і в будь-якому текстовому редакторі: для виділення символів в осередку використовуються клавіші управління курсором, а для їх видалення - клавіші [Delete] і [Backspace]. Після закінчення редагування достатньо натиснути клавішу [Enter] або клацнути на кнопці Введення в рядку формул.
Для видалення вмісту виділіть потрібний осередок, а потім натисніть клавішу [Delete] або клацніть на осередку правою кнопкою миші і в контекстному меню, що відкрилося, виберіть пункт Очистити вміст. Не слід викликати команду Видалити, оскільки при цьому осередки віддаляються з листу, а сусідні осередки зсовуються і займають їх місце.
Виділення осередків і діапазонів
Операція виділення виконується для позначення осередків, до яких повинна відноситься наступна команда або дія. У Excel завжди виділений рамкою принаймні один осередок — активна. Осередок є якнайменшою структурною одиницею, яка може бути виділена. Група виділених осередків називається діапазоном. Для виділення діапазону осередків перемістите покажчик в перший осередок діапазону (переконайтеся, що покажчик має вид великого хреста, як при виборі активного осередку) і, утримуючи кнопку миші, перетягніть його в потрібному напрямі до останнього осередку, який необхідно включити в діапазон, потім відпустите кнопку.
Цю операцію можна виконати і за допомогою клавіатури: слід помістити Покажчик осередку в початок області, що виділяється, натиснути клавішу [Shift] а потім, Утримуючи її, розширити виділений діапазон, використовуючи клавіші управління курсором.
Для виділення одного стовпця (рядки) достатньо клацнути на його заголовку. Щоб виділити декілька суміжних стовпців (рядків), слід клацнути на першому стовпці(рядку) діапазону, що виділяється, а потім перетягнути покажчик через відповідні стовпці (рядки). Виділити весь робочий лист можна за допомогою клацання на сірому прямокутнику, що знаходиться на перетині заголовків рядків і стовпців.
Виділення несуміжних діапазонів виконується у тому випадку, коли дія команди повинна розповсюджуватися на осередки, розташовані в різних частинах робочого листу. Декілька несуміжних діапазонів осередків можна виділити, переміщаючи мишу при натиснутій клавіші [Ctrl].
Аналогічним чином виділяються несуміжні стовпці і рядки: виділіть перший рядок або перший стовпець, а потім, утримуючи натиснутою клавішу [Ctrl], послідовно виділите решту рядків або стовпців.