4.Організація контролю наявності, збереження та використання запасів.

Організація контролю запасів полягає у їх перевірці в натурі шляхом інвентаризації, яка передбачає проведення послідовних робіт як у бухгалтерії до початку інвентаризації, так і на складі. По-перше, головний бухгалтер або його заступник інструктує інвентаризаційну комісію стосовно проведення інвентаризації. По-друге, бухгалтерії необхідно провести бухгалтерську обробку всіх первинних документів щодо складу, де планується інвентаризація, та підготувати залишки запасів (за даними бухгалтерського обліку) на день інвентаризації. Для цього в картках складського обліку повинні бути відображені всі операції з руху запасів, по кожному з них виведені залишки на день інвентаризації. Ті ж роботи повинен зробити і завідувач складом. Перед проведенням інвентаризації від нього отримують розписку про те, що до початку інвентаризації всі документи здані до бухгалтерії, а усі цінності оприбутковані або списані.

Наявність запасів визначається обов’язковим підрахунком, зважуванням, обміром залежно від цінностей. Отримані фактичні результати інвентаризаційна комісія заносить до інвентаризаційних описів. Записи проводяться по кожному окремому найменуванню запасів із зазначенням номенклатурного номеру, виду, групи, артикулу, партії, сорту. Інвентаризаційні описи разом з висновками робочої комісії здаються до бухгалтерії для виявлення кінцевих результатів. При цьому бухгалтерія складає порівняльну відомість, в якій здійснюється взаємний залік лишків і нестач внаслідок пересор­тування, розрахунок природного убутку, визначаються кінцеві результати інвентаризації.

На підставі порівняльної відомості в обліку спочатку відображають пересортування, оскільки лишки чи нестачі можуть бути його наслідком, і лише потім виявляються кінцеві лишки і нестачі. Особливість відображення в обліку пересортування полягає в тому, що кількісні і сумові дані в синтетичному обліку не змінюються, а зміни відбуваються лише в даних аналітичного обліку. При цьому необхідно оформити довідку бухгалтерії на відображення пересортування в обліку.

Розмір збитків від розкрадання, нестач, знищення (псування) матеріальних активів та їх відшкодування визначається аналогічно необоротним активам, що було розглянуто у попередній темі. У результаті інвентаризації можливе виявлення лишків виробничих запасів, які відносяться на збільшення доходів і фінансових результатів підприємства.

Питання для самоконтролю:

1. Який порядок організації обліку запасів?

2. Для чого організація обліку розглядає поняття “визнання” запасів та їх класифікацію?

3. У чому сутність послідовності організації обліку оборотних активів?

4. Які облікові процедури потрібні і чому вони повинні проводитися у заданій послідовності, щоб належним чином організувати облік запасів?

5. Розкрийте порядок організації оцінки оборотних активів.

6. Які мета і завдання організації обліку оборотних активів?

7. Які мета і завдання організації обліку запасів?

8. Що слід розуміти під первинним, поточним і підсумковим обліком запасів?

9. В чому полягає організація документування надходження запасів?

10. Які особливості організації документування зберігання запасів?

11. Які особливості організації документування вибуття запасів?

12. Які особливості організації обліку матеріальних активів на позабалансових рахунках?

13. В чому сутність організації бухгалтерського контролю за наявніс­тю, збереженням та використанням запасів?

14. Як організують інвентаризацію запасів?

15. Як організувати виявлення результатів інвентаризації та якими документами їх слід оформити?

16. Який порядок відображення результатів інвентаризації у системі обліку?

Завдання для виконання самостійної роботи:

Завдання 1.

Вивчивши в літературі порядок складання графіків руху первинних документів з обліку виробничих запасів (надходження до бухгалтерії та їх руху у бухгалтерії), скласти такий графік, в якому вказати назву документів, хто їх подає, строк та порядок подання, кому подається, строк перевірки, примітки. Для складання цього графіку використати наступні документи: довіреність, лімітно-забірна картка, матеріальний звіт, акт закупки матеріальних ціннос­тей. Враховуючи знання з бухгалтерського обліку та практичні нави­чки самостійно визначити, хто складає та подає ці документи, кому, як часто, хто їх перевіряє і в який час.

Завдання 2.

Скласти зведений графік руху документів з обліку матеріалів. В ньому вказується: найменування первинного документа, хто складає і куди передає, оперативна служба, яка обробляє або використовує документ, порядок надходження до бухгалтерії, його обробка та узагальнення даних. Використати ті ж документи, що і в попередній задачі 2, добавивши до них прибутковий ордер та накладну-вимогу на відпуск матеріалів.

Завдання 3.

При прийманні матеріалів були виявлені розбіжності між їх фактичною кількістю і даними супровідних документів постачальника. В зв’язку з цим була створена комісія, роботу якої очолив представник бухгалтерії. Його завданням є організація приймання матеріалів та оформлення при цьому необхідних документів. Які роботи з організації цього процесу слід провести представнику бухгалтерії та як усе це правильно задокументувати. Викласти необхідні операції у обов’язковій послідовності та документи для їх оформлення.

Завдання 4.

На складі запасів при інвентаризації виявлена нестача 250 грн. Списані у межах норм природного убутку втрати на суму 50 грн., ре-шта нестачі вважається отриманою з вини матеріально відповідальної особи, і тому підлягає відшкодуванню. За якою формулою потрібно стягувати встановлену нестачу згідно Порядку № 116, затвердженим постановою КМУ від 22.01.96 р. та доповненнями до нього (знайдіть правильну відповідь):

а)Р₃ = Б_в-А*І_і +А₃ + ПДВ* 1,5;

б)Рз = (Б_в-А) *І_інд + А₃ + ПДВ* 2;

в)Рз = [(Б_в-А) *І_інд + А_зб + ПДВ] * 2;

г)Р₃ = [(Б_в-А) *І_інд + А_зб + ПДВ] * 1,5.