1.2 Обоснование метода организации входной и выходной информации

Сайт необходим компании для предоставления пользователям сети и потенциальным клиентам постоянно изменяющейся информации. Любой посетитель должен иметь возможность оценить уровень сервиса компании не только путем личного присутствия, но и с помощью различных доступных ему ресурсов, в том числе Интернета. Сайт в качестве визитной карточки компании позволяет клиенту узнать по карте города, где размещается компания, как можно быстро добраться, юридический адрес заведения, контактные телефоны, а также часы работы и особые предложения, которые появляются в тот или иной период. Сайт компании по предоставлению услуг поможет людям легко и быстро подать заявку. Потенциальные клиенты при выборе услуг могут ориентироваться на систему скидок, которая отображается на страницах сайта. Современной компании нужен полнофункциональный ресурс с постоянно обновляющейся актуальной информацией. Если сайт будет занимать первые места в поисковых системах, он станет, заметен для максимального числа людей. В настоящее время информация об услугах ООО «Партнёр» размещается в средствах массовой информации, при личном посещении офиса компании, что не всегда является удобным.

2 Обоснование метода организации входной и выходной информации

Входными данными от организации будут:

-данные о компании (история компании, чем занимается, адрес офиса);

-краткая информация о предоставляемых услугах (название предоставляемых услугах, краткая информация);

-информация о ценах и скидках по интересующимся клиентом услугах (прайс-лист в котором будет (вид услуги, название услуги, единица измерения, цена, скидка));

Входные данные от клиента представлена в виде формы, которая через почту отправится на E-mail компании:

-ФИО (Фамилия Имя Отчество клиента, на которого оформлять услугу);

-адрес проживания (фактический адрес проживания);

-E-mail (для обратной связи компании с клиентом, который будет иметь вид suit@Gmail.ru);

-номер телефона (номер телефона, по которому можно связаться с клиентом);

Входные данные представлены в Приложении А.

Таблица 1 содержит условно-постоянную информацию о клиентах предприятия: Номер клиента, ФИО, адрес проживания, E-mail, телефон. Поле «Номер клиента» заполняется автоматически. Поле «ФИО, адрес проживания, E-mail, телефон » заполняется вручную на основе предоставленных данных клиентом Поле «Код предоставляемой услуги» заполняется данными из таблицы «Предоставление услуги». Ключевым полем является «Номер клиента».

Таблица 1- Структура таблицы «Клиент»

Наименование	Тип данных	Длина
Номер клиента	Int	10
ФИО	Char	50
Адрес проживания	Char	45
E-mail	Char	35
Телефон	Int	12
Код предоставляемой услуги	Int	10

Таблица 2 содержит информацию обо всех услугах предоставляемых организацией: Код услуги, название услуги. Поле «Код услуги» заполняется автоматически. Поле «Название услуги» заполняется вручную с клавиатуры. Поле «Код вида услуги» берется из таблицы «Вид услуги». Ключевым полем является «Код услуги».

Таблица 2- Структура таблицы «Название услуги»

Наименование	Тип данных	Длина
Код услуги	Int	10
Название услуги	Char	50
Код вида услуги	Int	10

Таблица 3 содержит информацию о видах услуг предоставляемых организацией: Код вида услуги, вид услуги. Поле «Код вида услуги» заполняется автоматически. Поле «Вид услуги» заполняется вручную с клавиатуры. Ключевым полем является «Код вида услуги».

Таблица 3 - Структура таблицы «Вид услуги»

Наименование	Тип данных	Длина
Код вида услуги	Int	10
Вид услуги	Char	50

Таблица 4 содержит информацию о единицах измерения предоставляемых услугах организации: Код измерения, единица измерения. Поле «Код измерения» заполняется автоматически. Поле «Единица измерения» заполняется вручную с клавиатуры. Ключевым полем является «Код измерения».

Таблица 4 - Структура таблицы «Единица измерения»

Наименование	Тип данных	Длина
Код измерения	Int	10
Единица измерения	Char	50

Таблица 5 содержится вся необходимая информация о предоставляемых услугах определенному клиенту. Поле «Код предоставляемой услуги» заполняется автоматически. Поле «Код услуги» берется из таблицы «Название услуги». Поле «Код вида услуги» берется из таблицы «Вид услуги». Поле «Номер клиента» берется из таблицы «Клиент». Поле «Код измерения» берется из таблицы «Единица измерения». Поле «Цена» заполняется вручную с клавиатуры. Поле «Дата» заполняется вручную с клавиатуры Поле «Статус» заполняется вручную согласно состоянию данной услуги.

Таблица 5- Структура таблицы «Объект ранних работ»

Наименование	Тип данных	Длина
Код предоставляемой услуги	Int	10
Код услуги	Int	10
Код вида услуги	Int	10
Номер клиента	Int	10
Код измерения	Int	10
Цена	Int	10
Дата	Date	-
Статус	Char	50

Таблица «Единица измерения» связана с таблицей «Название услуги» по полю Код единицы измерения. Связи один ко многим не идентифицирующая.

Таблица «Вид услуги» связана с таблицей «Название услуги» по полю Код вида услуги. Связи один ко многим идентифицирующая, так как один виду услуги может принадлежать нескольким услугам.

Таблица «Название услуги» связана с таблицей «Предоставления услуг» по полю Код услуги. Связи один ко многим идентифицирующая, так как одна услуга может предоставляться нескольким клиентам.

Таблица «Клиент» связана с таблицей «Предоставления услуг» по полю Номер клиента. Связи один ко многим идентифицирующая, так как один клиент может заказать несколько услуг. ER - диаграмма представлена в Приложении Б.