Выделение ячеек при открытом окне диалога
Окно диалога Создание имени (Excel 2003 окно Присвоение имени) является одним из немногих окон диалога Excel, которые после открытия позволяют выделять ярлычки листов и диапазоны ячеек непосредственно в рабочем листе. Такие окна содержат поля, в правом конце которых помещаются кнопки со стрелками. Эти кнопки называются кнопками сжатия окна диалога. После нажатия кнопки сжатия окно диалога сворачивается, облегчая доступ к ячейкам рабочего листа. Можно переместить сжатое окно диалога в другое место экрана, перетащив его строку заголовка. После выделения ячеек следует снова нажать кнопку сжатия, и окно диалога восстановится в прежних размерах.
Рис. 2. Поле, содержащее кнопку сжатия окна диалога
Пepeoпpeдeлeниe имен в окне диалога Диспетчер имен (Excel 2003 окно Присвоение имени)
Чтобы переопределить существующее имя ячейки или диапазона в окне диалога Диспетчер (Excel 2003 окно Присвоение имени): выделите имя в списке Имя →выберите Изменить→в открывшемся окне диалога Изменение имени введите новое имя в поле Имя, измените ссылку на ячейку или диапазон в поле Диапазон (Excel 2003 выделите имя списке Имя→измените ссылку на ячейку или диапазон в поле формула).
☞ Можно ввести новую ссылку либо выделить новую ячейку или диапазон при открытом окне диалога Изменение имени (Excel 2003 Присвоение имени).
Правила присваивания имен ячейкам и диапазонам
При присвоении имен ячейкам и диапазонам следует соблюдать приведенный перечень правил:
имя должно начинаться с буквы, обратной косой черты (\) или символа подчеркивания (_);
в имени могут использоваться только буквы, цифры, обратная косая черта и символ подчеркивания;
нельзя использовать имена, которые могут трактоваться как ссылки на ячейки;
в качестве имен могут использоваться одиночные буквы за исключением R и C;
заменяйте пробелы символом подчеркивания.
Именованные константы и формулы
Можно создавать имена для констант и формул, даже если эти константы и формулы не отображаются в ячейках рабочего листа. Например, если торговая наценка в большинстве случаев составляет 25%, то при вычислениях можно использовать имя Наценка. Для этого необходимо выполнить следующие действия:
1. Выберите Формулы→ Определенные имена→ Присвоить имя (Excel 2003 Вставка → Имя →Присвоить).
2. B окне диалога Создание имени (Excel 2003 Присвоение имени) ввести в поле Имя − Наценка, а в поле Диапазон (Excel 2003 Формула) − 25% или 0,25.
3. Нажмите кнопку OK.
После этого можно использовать имя Наценка, например, в формуле =Ценa+(Цeнa*Наценка) для вычисления стоимости товаров с 25-пpoцeнтнoй торговой наценкой.
Именованные константы и формулы не отображаются в поле имени в строке формул, но выводятся в окне диалога Диспетчер имен (Excel 2003 Присвоение имени).
B качестве определения имени в поле формула также можно ввести формулу. Например, можно определить имя Haлoг с помощью формулы, такой как =Лист1$B2$*1,2%. Формула в поле Диапазон (Excel 2003 Формула), которая ссылается на ячейку рабочего листа, обновляется при изменении значения в этой ячейке.
Вставка имен в формулы
После того как в рабочем листе определено одно или несколько имен, для включения имен в формулы выберите Формулы→ Определенные имена→ Использовать в формуле (Excel 2003 команды Имя и Bcтaвить из меню Bстaвкa).
Применение имен к формулам
Чтобы заменить ссылки в формулах на соответствующие имена, выберите Формулы→ Определенные имена→Присвоить имя→Применить имена (Excel 2003 Вставка→Имя→Применить) (рис.3). После выбора этой команды Excel находит в формулах все ссылки на ячейки и диапазоны, для которых были определены имена.
Рис.3.
Использование имен диапазонов с командой Перейти
При выборе Главная→Редактирование→Найти и выделить→Перейти (Excel 2003 Правка →Перейти) (или при нажатии F5) имена диапазонов выводятся в списке в левой части окна диалога Переход. Чтобы перейти к одному из этих диапазонов, просто выделяют в списке нужное имя и нажимают кнопку OK.
2. Массивы
Массивы можно использовать для создания формул, которые возвращают некоторое множество результатов или оперируют множеством значений, а не отдельными значениями. Формула массива использует несколько множеств значений, называемых массивами аргументов, и возвращает одно или несколько значений.
Диапазон массива – это блок ячеек, который имеет общую формулу массива.
Массив констант – это специальным образом организованный список константных значений, которые можно использовать в качестве аргументов в формулах массива.