2. Приведение показателей в сопоставимый вид

Важное условие, которое нужно соблюдать при анализе – обеспечение сопоставимости показателей. При сравнении показателей д.б. обеспечено единство:

- стоимостных, объемных, качественных и структурных факторов;

- единство промежутков или моментов времени;

- исходных условий производства (технических, природных);

- методики исчисления показателей и их состава.

Для обеспечения сопоставимости показателей вместо абсолютных показателей могут быть использованы средние или относительные или поправочные коэффициенты.

3. Использование относительных и средних величин в ахд

В АХД используются различные виды относительных величин:

- планового задания (отношение планового показателя текущего года к фактическому его уровню в прошлом году или к среднему за 3-5 предыдущих лет);

- выполнения плана (отношение фактического к плановому уровню показателя за отчетный год);

- динамики (отношение величины показателя текущего периода к его уровню в предыдущем периоде, это темпы роста и прироста, выражаются в % или коэффициентах, могут быть цепными (каждый уровень сравнивается с предыдущим) или базисными (каждый уровень сравнивается с базисным));

- структуры (удельный вес части в целом);

- координации (это соотношение частей целого между собой);

- интенсивности (характеризуют степень распространенности, развития какого – либо явления в определенной среде: % рабочих высшей квалификации, …);

- эффективности (соотношение эффекта с ресурсами или затратами).

Средние величины используются в АХД для обобщенной количественной характеристики совокупности однородных явлений по какому – либо признаку. В средней величине отражаются общие, характерные, типичные черты явлений по какому – либо признаку.

В АХД используют различные типы средних величин:

- среднеарифметические (простые и взвешенные);

- среднегеометрические;

- среднехронологические;

- среднегармонические и др.

3. Способы табличного и графического представления аналитических данных

Таблица – наиболее удобная для восприятия форма представления аналитической информации при помощи цифр, расположенных в определенном порядке.

Различают 3 вида таблиц:

1. простые – перечисляются единицы совокупности характеризуемого явления;

2. групповые – данные по отдельным единицам совокупности объединяются в группы по одному существенному признаку;

3. комбинированные – материал подлежащего разбивается на группы и подгруппы по нескольким признакам.

Каждая таблица должна иметь заголовок и состоит из подлежащего (перечень показателей) и сказуемого (содержит признаки подлежащего).

По аналитическому содержанию различают таблицы: отражающие

1. характеристику объекта;

2. порядок расчета показателей;

3. динамику показателей;

4. выполнение плана;

5. структурные изменения в составе показателей;

6. взаимосвязь явлений по различным признакам (индивидуальные данные по одному из показателей ранжируют в возрастающем или убывающем порядке и соответственно этому располагают данные по другим, взаимосвязанным показателям);

7. результаты факторного анализа;

8. результаты подсчета резервов;

9. сводные результаты анализа.

Графики – это масштабное изображение показателей, чисел с помощью геометрических знаков (линий, прямоугольников, кругов) или условно – художественных фигур. Изучаемый материал становится более доходчивым и понятным.

Основные формы графиков, используемых в АХД – это диаграммы.

По форме диаграммы бывают: столбиковые, полосовые, круговые, квадратные, линейные, фигурные

По содержанию различают диаграммы:

- сравнения (чаще столбиковые и полосовые)

- структурные (отображают состав показателей, чаще секторные)

- динамические (отображают изменения явления за соответствующие промежутки времени)

- графики связи (чаще используются линейные)

- графики контроля (используются при изучении выполнения плана) и др.

Графики должны быть наглядными, простыми и выразительными.