Представление результатов поиска
Результаты поиска в ЭК могут быть представлены в удобной пользователю форме (для этой цели служит «формат вывода»):
– Список литературы – удобен для анализа результатов поиска и выбора тех документов, которые отвечают интересам пользователя (рис. 11). Эта форма применяется по умолчанию, и из неё можно перейти к любой другой форме. Для выбора интересующего документа, как правило, ставится галочка в соответствующем поле (например, слева от автора книги).
Рис. 11. Представление результатов поиска в виде списка (из ЭК РГБ)
– библиографическое описание – удобно для копирования в текстовый процессор при создании каталожных карточек, библиографических списков литературы, указателей, для заказа по межбиблиотечному абонементу, при электронной доставке документов и т.п. Следует помнить о необходимости редактирования каталожной карточки в соответствии с организацией конкретной библиотеки (индексы, элементы библиографического описания и т.п.).
– По полям коммуникативного формата МАRC – такой формат удобен для ввода вручную или импортирования библиографических записей в ЭК библиотеки (рис. 12). В последнем случае запись сохраняется в текстовом редакторе и затем импортируется в ЭК (Внимание! Проверьте совпадение версий MARC).
Рис. 12. Результат поиска, представленный в RUSMARC (из ЭК РНБ)
Сервисные службы электронного каталога
Отобранные документы, представленные в удобной форме, можно «забрать» с сайта библиотеки. Рассмотрим возможности организации подборки документов.
– Отправка результатов поиска. Данная услуга позволяет работать с результатами отдельного поиска и сохранять в текстовом формате отмеченные (выбранные) записи в заданном формате (карточками, списком, в формате МАRC – рис. 13). Эти записи можно непосредственно сохранить в заданном месте на жёстком диске (в том числе сетевом) или внешнем носителе (компакт-диске при наличии на компьютере соответствующих возможностей, дискете или флешке), а также можно заполнить поля для пересылки файла с результатами отбора по электронной почте (на свой адрес в информационных целях, на адрес библиотеки для заказа по МБА или электронной доставки документов).
Рис. 13. Пересылка/сохранение результатов поиска на сайте РГБ (раскрыт список формата записей)
– Создание подборки. Эта услуга позволяет провести несколько поисковых операций, а устраивающие пользователя записи поместить в своеобразную «Корзину» – она называется ПОДБОРКА. В дальнейшем пользователь может ещё раз пересмотреть результат отбора записей в корзину, удалить ненужные записи, а нужные – отправить (см. предыдущую услугу).
– Оформление заказа. Данная услуга даёт возможность провести отбор записей для заказа и выгрузить результаты заказа в текстовый процессор Word. Последовательность действий аналогична созданию подборки и включает в себя следующие операции.
А) В результатах поиска отметить галочками нужные издания.
Б) Выбрать команду «Добавить в заказ». При успешном выполнении действия появится сообщение (рис. 14).
Рис. 14. Добавление книги в заказ на сайте РНБ
В) Перейти в режим просмотра заказа, выбрав в нижней строке «Список заказов» (об этом написано в сообщении).
Г) Отметить нужные книги (можно все) и выбрать команду «Выгрузить в Word» (рис. 15).
Рис. 15. «Корзина» заказа на сайте РНБ
Д) Сохранить результаты поиска в виде обычного файла.
Использование ЭК крупных библиотек позволяет решать очень многие задачи небольшим библиотекам, в которых сотрудники занимаются «широкопрофильными» обязанностями и не имеют возможности углублённо решать задачи, базирующиеся на нюансах. В этой лекции рассмотрены основные механизмы работы с удалёнными ЭК – поиск библиографических записей и возможности их применения. Вопросы создания ЭК самой библиотекой относятся к теме, требующей отдельного и очень серьёзного разговора. В данной лекции она не рассматривается.