Организация работы с сетевыми ресурсами

Назначение любого вида информационных ресурсов – предоставление данных, отвечающих потребностям пользователей. Сводные (централизованные) базы данных аналогичны по организации и правилам доступа к локальным ЭК.

Специфика децентрализованных сетевых БД заключается в правильной технической организации взаимодействия между распределёнными БД (сюда относится и единство представления записи, точность и быстрота поиска).

Решение проблемы единства представления записи заключается в использовании унифицированного коммуникативного формата (о его назначении и организации см. предыдущую лекцию).

Решение проблемы быстроты и точности поиска заключается в использовании протокола Z 39.50.

В традиционном интернет-поиске (он выполняется по протоколу HTTP, именно эти буквы – только строчные – мы чаще всего встречаем при указании адреса сайта) пользователь должен повторить свой поисковый запрос к ЭК каждой библиотеки, т.е. выйти на сайт библиотеки и выполнить запрос в её ЭК (рис. 1).

Рис. 1. Пример выполнения поиска по протоколу HTTP

Использование специального протокола Z 39.50 даёт возможность пользователю выйти на страничку корпорации или консорциума и однократно ввести поисковый запрос. Система самостоятельно выполнит поиск по распределённым базам данных и «суммирует» на экране ответ с указанием ЭК, в которых найдены представленные записи (рис. 2).

Рис. 2. Пример выполнения поиска по протоколу Z 39.50

 

Протокол Z 39.50 был разработан в США в качестве стандарта, обеспечивающего доступ к библиографическим базам данных для решения поисковых задач. Опыт работы с протоколом в OCLC показал возможность его использования в корпоративной каталогизации.

Технология работы с сетевыми ресурсами

Рассмотрим особенности применения корпоративных ЭК. Как и в работе с локальными ЭК, требуется построить поисковый запрос, используя для этого один из режимов поиска: простой, расширенный или профессиональный (подробнее о построении поисковых запросов см. лекцию 2). Безусловно, сетевой поиск представляется более эффективным, поскольку здесь поисковый запрос автоматически «сверяется» с целым рядом ЭК. Но следует отметить и возрастающую ответственность пользователя при работе с корпоративными базами данных: нечётко построенный информационный запрос приведёт к сильному «информационному шуму» (например, добавит книги на иностранных языках, вызовет повторы одних и тех же ненужных книг в распределённых базах данных и т.п.).

Для сетевых баз данных характерно использование поля «Базы данных», которое позволяет сузить количество просматриваемых ресурсов. Выделяют три способа выбора БД:

а) Выбор из раскрывающегося списка, характерный для большинства сетевых каталогов. В этом случае пользователь мышью выбирает (выделяет) нужную организацию или несколько организаций (при этом следует удерживать нажатой клавишу Ctrl) и поиск происходит только по этим БД (по умолчанию выбраны все). Такой способ выбора представлен в АРБИКОНе.

б) Выбор из представленного списка, когда пользователь галочкой отмечает нужные базы данных (по умолчанию ни одна из них не выбрана). Такой способ выбора БД представлен на сайте Корпоративной сети публичных московских библиотек.

в) Выбор по результатам поиска, когда пользователь просматривает записи только тех библиотек, которые считает нужными. Такой способ выбора БД представлен в рамках проекта СИГЛА.

Пример 1. Найти в АРБИКОНе учебники по истории России.

1. Обратимся к сайту www.arbicon.ru.

2. Перейдём к тестовой базе данных для выполнения поиска.

3. Введём элементы поискового запроса: в поле «Материалы» выберем из списка «Учебники», в поле «Тематика» введём значение «история России» (рис. 3).

Рис. 3. Заполнение бланка поиска

4. Выполним поиск и проанализируем его результаты.

Результаты поиска и в локальном, и в корпоративном ЭК выводятся в форме списка и предполагают дальнейший анализ пользователем. В отличие от локального ЭК, отражение результатов корпоративных ЭК содержит сиглу библиотеки-держателя документа. Выполните поиск книг по истории России и посмотрите указание на библиотеку – держательницу каждой книги.

Пример 2. Найти статью Я.Л.Шрайберга на русском языке, опубликованную в журнале.

1. Напомним, что аналитическая роспись периодических изданий выполняется в ассоциации МАРС. Эта ассоциация входит в АРБИКОН, обращаемся к сайту www.arbicon.ru.

2. Определим ограничения поиска, выделив для запроса: статьи (в поле «Материалы»), язык – русский (в поле «Язык»).

3. Введём элементы поискового запроса: в поле «Автор» укажем «Шрайберг» (рис. 4).

Рис. 4. Бланк запроса для поиска в БД МАРС

4. Выполним поиск и посмотрим на полученный результат. Найдите статью Я.Л.Шрайберга и определите, в каком журнале она была опубликована.

Пример 3. Найти в РИБК книги Х.Мураками.

1. Выйдем на сайт РИБК: www.ribk.net.

2. Перейдём к расширенному поиску.

3. Введём элементы поискового запроса: в поле «Автор» укажем «Мураками».

4. Выполним поиск и проанализируем его результаты (рис. 5). Система просмотрела все каталоги и по каждому выдала отчёт.

Рис. 5. Результат поиска указывает библиотеку и количество записей в её БД

 

5. Перейдём на желаемый ЭК (например, ВГБИЛ) по гиперссылке в столбце «Каталог». Мы видим список книг, имеющихся в данной библиотеке (рис. 6).

Рис. 6. Записи, найденные в ЭК ВГБИЛ

 

6. Выберем желаемый документ. Его можно посмотреть в форме карточки или в МАRC-формате. Запись можно сохранить (своеобразная «Корзина») и затем посмотреть и распечатать в форме списка или карточек.

Какие действия предусмотрены в отношении результатов поиска? Как и в случае локального каталога, можно просмотреть запись, скопировать её. Отобранные документы можно поместить в «Корзину» и загрузить в электронный каталог своей библиотеки или отправить по электронной почте в форме списка. В ряде случаев пользователь может по ссылке перейти на полный текст найденного документа или заказать документ через службу ЭДД.

Перспективы развития

Дальнейшее развитие работы по сохранению информационного наследия планеты отражено в программе ЮНЕСКО «Память мира» (http://www.ifapcom.ru/news/254), реализуемой на базе ОСLC. Программа посвящена сохранению и распространению в цифровой форме ценных архивных и библиотечных коллекций: документальное наследие является отражением языкового и культурного разнообразия нашего мира. С апреля 2009 г. РНБ предоставляет доступ к цифровой электронной библиотеке в рамках программы «Память мира» (рис. 7).

Рис. 7. Электронная библиотека на сайте РНБ (www.nlr.ru )

 

Создание корпоративных каталогов облегчило библиотекам задачу поиска нужных документов и привело к развитию сервисных служб по организации доступа к таким каталогам.