- •Лекция 2. Основные направления изменений в государственном и муниципальном управлении Российской Федерации.
- •2). Масштабы и темпы изменений описываются следующей матрицей :
- •3) С точки зрения приоритетных для современной государственной службы объектов (сфер) изменений, речь идёт преимущественно о следующем:
- •3.) Концептуальная схема управления организационными изменениями
- •Особенности управления изменениями на государственной и муниципальной службе
- •1. Диагностика ситуации в контексте предполагаемых изменений
- •Диагностика типа необходимых изменений:
2). Масштабы и темпы изменений описываются следующей матрицей :
|
Масштаб перемен |
||
Небольшие изменения |
Трансформация |
||
Темп перемен |
Постепенные |
Адаптация |
Эволюция |
Быстрые |
Реконструкция |
Революция |
|
В свою очередь, различные темпы трансформации предписывают определённый набор методов и ставят перед субъектом управления специфические именно для этого типа проблемы, формируя так называемый стратегический континуум (на таблице показано изменением цвета) - по мере увеличения темпа и масштабов изменений изменяются требования к следующим параметрам процесса:
Планирование (чем выше скорость и масштаб, тем выше требования к планированию)
Работа с сопротивлением (при медленных и незначительных изменениях возможно упреждение и минимизация сопротивления, при быстрых и масштабных — необходимо подавление гарантированно высокого сопротивления)
Посттрансформационный период (длительность и сложность решаемых проблем пропорциональна скорости и масштабу изменений)
3) С точки зрения приоритетных для современной государственной службы объектов (сфер) изменений, речь идёт преимущественно о следующем:
организационные структуры (создание новых подразделений и упразднение старых, изменение типа организационной структуры, распределение функций между подразделениями, организация взаимодействия и пр.)
персонал (изменения персонального состава сотрудников, механизмов мотивации, системы межличностных отношений и пр.)
информационное и документационное обеспечение (внедрение информационных технологий, обновление материальных средств деятельности, переориентация документационных потоков и изменение требований к ним и пр.)
бюджет (изменения объёмов бюджетного финансирования, финансируемых статей, финансовой отчётности и контроля, источников внебюджетного финансирования и пр.)
внешние взаимодействия (изменение механизмов деятельности и требований контрольно-надзорных органов, требований и количественно-качественных характеристик пользователей государственных услуг, перечня и порядка деятельности организаций, с которыми требуется согласование, либо организаций, влияющих на предоставление услуг и пр.).
3.) Концептуальная схема управления организационными изменениями
1. Идентификация необходимости изменений:
объект изменений
ожидаемый результат
источник изменений
2. Анализ ресурсов и ограничений
ресурсы
ограничения
3. Организация управления изменениями
определение субъекта изменений
формулировка и распределение задач
поэтапное планирование
распределение ресурсов
4. Работа с сопротивлением изменениям
идентификация и анализ уровня и характера сопротивления
разработка мероприятий по работе с сопротивлением
реализация и корректировка
5. Мониторинг, корректировка и интеграция
6. Оценка результативности, эффективности, обеспечение устойчивости изменений.
Специфика управления изменениями на государственной и муниципальной службы определяется, во-первых, актуальным содержанием изменений (направлением реформ) в организации государственного управления, и, во-вторых, правовыми и организационными ограничениями, характерными для государственной и муниципальной службы в Российской Федерации.
Актуальное содержание изменений предполагает следующие направления:
переход к управлению по результатам (с учётом специфики оценки профессиональной служебной деятельности государственного служащего по результатам, бюджетирования, ориентированного на результат и т.д.);
обеспечение информационной открытости органов власти и привлечения граждан к управлению;
переход к проектному управлению (с учётом специфики отдельных сфер);
внедрение и корректировка административных регламентов;
внедрение и рутинизация антикоррупционных мероприятий;
обеспечение внутреннего и внешнего мониторинга деятельности и её регулярной оценки;
обеспечение непрерывного обучения и повышения квалификации государственных служащих, в том числе лиц, замещающих должности государственной службы категории «руководители»;
разработка и обеспечение выполнения стандартов качества государственных услуг;
внедрение информационных технологий в рамках перехода к электронному правительству.
И с точки зрения управленческой теории, и с позиций действующего российского законодательства, многие традиционные характеристики российской управленческой культуры рассматриваются как проблемы, требующие рационального решения. Таким образом, учёт этих характеристик должен как ориентировать руководителей на фактический контекст их деятельности, так и давать управленческие рычаги для преодоления традиционализма. К числу наиболее существенных характеристик традиционализма можно отнести:
высокий уровень персонализированности управленческих взаимодействий на государственной службе;
различные формы чинопочитания как один из мотивов организационной активности;
мобилизационный характер государственного управления;
ситуативное видение проблем
синдром «отложенного действия» или «заначки» (А.Прохоров).
Более подробный анализ проблем, возникающих при управлении изменениями именно в связи с этими характеристиками, должен позволить слушателям эффективнее использовать результаты обучения на практике.
Наиболее существенные фактические ограничения, во многом определяющие отбор и применимость методик управления изменениями:
инициирование изменений государственного управления «сверху», иерархическим путём;
ограничения, связанные с структурой бюджета и со статусом государственных служащих;
неизменность миссии органов государственной власти;
ограниченные возможности позитивного стимулирования.
