3.2. Оформление текста выпускной квалификационной работы

Основная часть выпускной квалификационной работы состоит из введения, глав и параграфов, заключения и списка использованной литературы. Объем этой части выпускной квалификационной работы должен составлять 60–70 страниц. Текст основной части выпускной квалификационной работы должен быть отпечатан на компьютере на одной стороне белой стандартной бумаги формата А4 (297× 210 мм) через 1,5 межстрочных интервала. Для текста устанавливается шрифт Times New Roman (кегль 14). Для бумаги задаются следующие поля: слева – 25 мм, справа – 10 мм, вверху и внизу – 20 мм.

Каждая страница текста, включая приложения, нумеруются, кроме титульного листа и оглавления, по порядку без пропусков и повторений. Номер страницы ставится внизу страницы в центре прописными буквами шрифт Times New Roman (кегль 14).

Первый лист введения, начало каждой главы, первый лист заключения, список использованной литературы печатаются с новой страницы.

Параграфы внутри глав печатают последовательно друг за другом без разрывов. Расстояние между заголовком параграфа и текстом должно быть 2 интервала. Если после заголовка параграфа на странице помещается менее трех строк текста, то параграф следует начать с новой страницы.

Заголовки: Введение, Названия глав, Заключение, Список ИСПОЛЬЗОВАННОЙ литературы, приложения располагаются по центру листа, печатают заглавными буквами шрифт Times New Roman (кегль 14). Данные заголовки не нумеруют, точка в конце не ставится.

Названия глав должны быть по возможности коротким и располагаться по центру листа. Они печатаются заглавными буквами шрифт Times New Roman (кегль 14).

Например:

Глава I.. Теоретико-методологические основы организации исполнения федеральных программ

Названия параграфов должны располагаться по отступу 1,25 см от левого края листа. Они печатаются прописными буквами шрифт Times New Roman (кегль 14).

Например:

1.1. Федеральные программы в социально-экономическом развитии муниципальных образованиях

В конце названия глав и параграфов точки не ставятся. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Расстояние между заголовком главы и названием параграфа должно быть 2 интервала. Расстояние между названием параграфа и текстом должно быть 2 интервала.

Главы должны иметь порядковые номера в пределах всего выпускной квалификационной работы, обозначенные латинскими цифрами (напр.: Глава I.). Параграфы должны иметь нумерацию в пределах каждой главы. Номер параграфа состоит из номера главы и номера параграфа, разделенных точкой (напр.: 2.1.).

Текст глав выпускной квалификационной работы необходимо разбивать на абзацы. Абзацами выделяются примерно равные по объему, тесно связанные между собой и объединенные по смыслу части текста. Они могут включать несколько предложений. В каждом абзаце должны содержаться положения, объединенные общей мыслью. Абзацы в тексте следует начинать с отступа, равного 1,27 см.

В тексте выпускной квалификационной работы могут быть перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить арабскую цифру или сточную букву с круглой скобкой. Например: 1), 2)… или а), б)… и т.д. Каждый пункт, подпункт перечисления следует записывать с абзацного отступа и разделяются точкой с запятой. После слова, предшествующего перечислению, ставится двоеточие, первое слово каждого перечисления начинается со строчной буквы.

При написании текста выпускной квалификационной работы следует придерживаться следующих основных правил.

Текст выпускной квалификационной работы излагается грамотно, в соответствии с действующими правилами орфографии и пунктуации, научно-профессиональным стилем. Текст выпускной квалификационной работы должен содержать достоверную, точную, аргументированную, не допускающую различных толкований информацию, изложенную с правильным использованием специальной терминологии, логически последовательно, ясно, убедительно и кратко. Изложение текста выпускной квалификационной работы осуществляется от третьего лица единственного числа (напр.: «автор считает возможным», по мнению автора).

В тексте все слова должны писаться полностью. Не допускается сокращение обозначения единиц физических величин м (метр), с (сантиметр), мм (миллиметр), км (километр) т (тонна), кг (килограмм), г (грамм), с (секунда), мин (минута), ч (час), и т.п., если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в таблицах и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

Числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и величин счета следует писать цифрами (например, 10 км), а число без обозначений единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами (например, девять конкурентов), а свыше девяти – цифрами (12 сегментов рынка). Желательно сокращение многозначных цифр для удобства их чтения ( не 2345678 руб., а 2,3 млн руб.).

Если в тексте выпускной квалификационной работы приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например: 1; 1,5; 2 г.

Рекомендуется употреблять знаки (<, >, =, №, %), сокращения тыс. руб., млн руб., г (год), в (век), и т.д. в тексте только в сопровождении цифр.

Не рекомендуется употреблять такие сокращения, как например: т.к.- так как, т.н. – так называемый, т.о. – таким образом, м.б. – может быть, ф-ла – формула, с/стоимость – себестоимость, ос. фонды – основные фонды, зарплата – заработная плата и т.п.

Не рекомендуется вводить собственные сокращения, совпадающие с общепринятыми обозначениями и терминами (например, ОАО, ГОСТ, ЭВМ, РАН, и т.д.). Если в дипломном проекте применяется особая система сокращений, терминов и понятий, то необходимо привести их детальную расшифровку в приложении. Если общее количество авторских сокращений менее 10, и каждое из них используется в тексте менее трех раз, то общий перечень сокращений не составляют, а приводят расшифровку сокращений в тексте при первом их упоминании.

Даты в тексте приводят без падежных окончаний (1 января 2007 года), допускается сокращенное написание дат (например, в табл. 01.01.2007 г.), годы указывают арабскими цифрами (2006 г.), а века римскими – ХХ в. В работе следует избегать терминов «в прошлом году», «в настоящее время», лучше указать конкретный временной период (в 2008 году).

Фразы, формулировки и выводы должны быть законченными и ясными. Следует избегать длинных фраз, повторений, лишних слов и словосочетаний, которые затрудняют чтение и восприятие текста. На протяжении всего изложения следует строго соблюдать единообразие терминов. Обозначений, условных сокращений и символов. Нельзя, например, в одном случае писать «система менеджмента качества», а в другом – «система качества» или, например, один раз писать сокращенно «ОАО», а в другой раз «АО».

Не допускается применять одинаковые термины и обозначения для различных понятий без расшифровки их смыслового значения. Не следует без надобности засорять текст иностранными словами, не следует и огульно заменять их на русские.

Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской с последующим воспроизведением на том же месте исправленного текста машинописным или рукописным способом черными чернилами, пастой или тушью.