Майстер функцій

Ввести функції у формулу можна вручну або з використанням майстра функцій. Для роботи з майстром функцій слід натиснути кнопку Майстер функцій панелі інструментів або виконати команду Функції/Вставити функцію. При цьому відкривається діалогове вікно Майстер функцій – крок 1 з 2 (див. рис. 1), в якому можна вибрати категорію функцій. При виборі категорії в поле Функцій виводиться список функцій даної категорії. У цьому списку можна вибрати потрібну функцію. У рядку стану виводиться короткий опис функції.

Рис. 1. Майстер функцій (крок 1)

Після вибору функції слід натиснути кнопку Далі, у результаті чого відкриється вікно діалогу Майстер функцій – крок 2 з 2 (див. рис. 2), в якому можна вказати аргументи функції.

Рис. 2. Майстер функцій (крок 2, аргументи функції)

Після натискання кнопки <ОК> формула вставляється в активну комірку.

Наприклад:

=СУММ (А5:А9) – сума комірок А5, А6, А7, А8, А9; (4)

=СРЗНАЧ (G4:G6) – середнє значення комірок G4, G5, G6. (5)

Функції можуть входити одна в іншу, наприклад:

=СУММ (F1:F20) ОКРУГЛ (СРЗНАЧ(H4:H8); 2);(6)

Для уведення функції у комірку необхідно:

v виділити комірку для формули;

v викликати Майстер функцій за допомогою команди Функція в меню Вставка або кнопки <ƒх>. У діалоговому вікні, що з'явилося (див. рис. 1), вибрати тип функцій в переліку категорій і потім потрібну функцію в переліку функцій. Натиснути кнопку ОК;

v у полях Число1, Число2 та ін. наступного вікна ввести аргументи функції (числові значення або посилання на комірку);

v щоб не вказувати аргументи з клавіатури, можна натиснути кнопку, яка знаходиться праворуч поля, і виділити мишею ділянку комірок, що містять аргументи функції; для виходу з цього режиму слід натиснути кнопку, яка знаходиться під рядком формул;

v Натиснути ОК.

Категорії функцій

В Microsoft Office Excel 2010 функції розбиті на категорії – це пришвидшує пошук потрібної функції і робить роботу з Microsoft Office Excel 2010 більш зручною та швидкою.

Microsoft Office Excel 2010 має такі категорії функцій:

Логічні – категорія містить у собі такі функції: «ЕСЛИ», «И», «ИЛИ», «ЕСЛИОШИБКА», «ЛОЖЬ», «ИСТИНА» та «НЕ».

Статистичні – категорія містить у собі функції:, СРЗНАЧ, МАКС, МИН, НАИБОЛЬШИЙ, НАИМЕНЬШИЙ, НАКЛОН, НОРМАЛИЗАЦИЯ, PEARSON, ZТЕСТ, КРИТБИНОМ, ОТРЕЗОК, СКОС, ТЕНДЕНЦИЯ, ТТЕСТ, ФТЕСТ, ЧАСТОТА, ЭКСЦЕС та інші.

Фінансові – категорія містить у собі функції: ДОХОД, НОМИНАЛ, ПОЛУЧЕНО, РУБЛЬ.ДЕС, РУБЛЬ.ДРОБЬ, ЦЕНА, СКИДКА, ДНЕЙКУПОН, СТАВКА, ЭФФЕКТ та інші.

Дата і Час – категорія містить у собі функції: ВРЕМЯ, ГОД, ДАТА, ДЕНЬ, МЕСЯЦ, МИНУТЫ, РАБДЕНЬ, СЕКУНДЫ, ЧАС та інші.

Математичні – категорія містить у собі функції: COS, LOG, SIN, ГРАДУСЫ, ЗНАК, КОРЕНЬ, КОРЕНЬПИ, ПИ, РАДИАНЫ, РИМСКОЕ, СТЕПЕНЬ, СУММЕСЛИ, ЦЕЛОЕ, ЧЕТНОЕ та інші.

Текстові – категорія містить у собі функції: ЗАМЕНИТЬ, НАЙТИ, ПОВТОР, ПОИСК, ПОДСТАВИТЬ, ПРОПИСН, РУБЛЬ, СИМВОЛ, СОВПАД, СЦЕПИТЬ, ТЕКСТ, ФИКСИРОВАНЫЙ та інші.

Редагування функцій

Клацніть мишею по комірці, де знаходиться функція. Потім натисніть на піктограму [ƒх] відчиниться діалогове вікно Майстер функцій, що надає змогу обрати потрібну для обчислення функцію.

У цьому вікні дається назва функції, приводиться її стислий опис і перераховуються її аргументи.

Після закінчення редагування варто клацнути по командній кнопці <Готово>.

Після натискання на комірці, де знаходиться функція, у рядку формул з'явиться текст функції, що містить значення аргументів. Тому редагування можна виконати безпосередньо в рядку формул, не звертаючись до Майстра функцій. Для цього потрібно клацнути мишею в тій позиції рядка формул, де необхідно виправити помилку. Зліва від рядка з'являться три кнопки.

У тій позиції, де було виконане натискування, з'явиться мерехтливий текстовий курсор. З цієї позиції можна вводити нові символи з клавіатури. Натискання по піктограмі з хрестиком відміняє всі зроблені зміни, і вміст комірки залишається без змін. Натискання по піктограмі з «٧» підтверджує зміну, і в комірці з'являється нове значення.