2.Мадэліраванне як метад аналізу абіс.

Моделирование, как исследование проектируемых либо действующих систем используется в основном в двух случаях. Во-первых, для анализа и оценки возможностей будущей проектируемой системы, когда проведение натурного эксперимента еще невозможно либо очень дорогостояще. Во-вторых, для анализа вариантов модернизации действующей АБИС, когда натурные эксперименты очень трудоемки и не менее дорогостоящи (например, для оценки оптимального переразмещения фонда в условиях новой технологии гораздо проще “проиграть” варианты на модели, чем двигать фонд; то же касается и изменения топологии локальной вычислительной сети). Моделирование также помогает эффективной реализации ряда основных нижеприведенных принципов разработки, в частности, выбора аппаратурного обеспечения, разработки прикладного программного обеспечения и построения новой технологии АБИС.

Суть метода моделирования состоит в том, что реальной системе (процессу, объекту) ставится в соответствие некоторая математическая модель, отражающая в рамках выбранного математического аппарата основные структурно-функциональные и динамические свойства реальной системы. Существуют реальные виды моделей; как показывают исследования для структурированных систем (в том числе и для библиотечно-информационных) применяют преимущественно стохастические модели, в частности модели ТМО и их разновидность – модели сетей массового обслуживания.

Существует два основных вида моделирования:

аналитическое и имитационное.

– применяемые модели должны быть адекватны своим библиотечным аналогам, а расчеты не должны быть громоздкими и трудоемкими;

– целью проводимого моделирования должен быть поиск решений, ориентированных на улучшение параметров функционирования библиотечно-информационной системы.

-при использовании имитационного моделирования в модель закладываются данные реального статистического анализа без привязки к известным теоретическим распределениям. Для сбора этих данных в неавтоматизированном режиме работы библиотеки используются традиционные методы: учет и анализ запросных листков пользователей, число пользователей, регистрируемых у дежурных в залах каталогов и т.д. Для сбора данных на этапе совершенствования действующей АБИС используется программно-аппаратурные методы сбора и анализа данных;

-при использовании аналитических моделей, в большинстве случаев являющихся моделями теории массового обслуживания, распределения входящих потоков, как правило, принимаются пуассоновским, а распределение времени обслуживания и обработки – экспоненциальным.

Пааперацыйныя схемы, тэхналагічныя карты і тэхналагічныя інструкцыі.

Организационно-технологическая документация регламентирует работу персонала по выполнению основных библиотечных функций, позволяет увязать разные операции в различных технологических узлах в единое целое, тем самым содействуя технологической дисциплине и качеству работы. К организационно-технологической документации относятся:

1) пооперационные схемы (на все служебные задачи, связанные с разнородными группами исполнителей). Представляются в виде ориентированного графа, в вершине которого – операции, индексированные номерами, а ребра – линии передачи документов и данных. В графической форме отражается последовательность операций, состав исполнителей, направления передачи информационной продукции

2) технологические карты – это технологические дополнения к пооперационным схемам, содержащие сведения об операциях или группах операций, которые входят в пооперационную схему. Приводится в виде таблицы

3) технологические инструкции составляются на этапы, стадии или конкретные виды работ. Содержат (в зависимости от библиотеки и АБИС):

- ссылки на нормативные акты

- сведения о составе и порядке использования других средств обеспечения АБИС

- типовые формы документов

- примеры правильного заполнения/обработки документов

- данные о времени и личностях, которые корректировали инструкции и др.

Технические инструкции являются средством реализации требований к порядку выполнения работ, содержанию работ и т.д.

Билет №2

1. Бібліяграфічная практычная дзейнасць

Бібліяграфічная дзейнасць – разнавіднасць грамадскай дзейнасці, скіраванай на ўпарадкаванне існуючай ў грамадстве інфармацыі спецыфічнымі сродкамі і даследаванне гэтага працэса. Паняцці «бібліяграфія» і «бібліяграфічная дзейнасць» супадаюць толькі на самым высокім узроўні абагульнення. Бібліяграфічная дзейнасць – складаная сістэма ў якую ўключаюцца дзве асноўныя часткі: бібліяграфічная практычная дзейнасць і бібліяграфічная пазнавальная дзейнасць. Асаблівасці яе развіцця канкрэтна-гістарычна абумоўлены. Рысы:

- прадметнасць,

-сацыяльная абумоўленасць,

-мэтазгоднасць,

-суб’ектнасць.

Прадметнасць бібліяграфічнай практыкі выражаецца ў наяўнасці спецыфічнага прадмета, на які скіравана дзейнасць; у змяненні гэтага прадмета пад уздзеяннем розных фактараў; у стварэнні грамадска-значымага прадукта – бібліяграфічных дапаможнікаў; у прымяненні спецыяльных сродкаў дзейнасці. Бібліяграфічная практыка сацыяльна абумоўлена. Яна мае грамадскі характар і яе змест вызначаецца характарам грамадскіх патрэбнасцей, рэальнымі абставінамі і ўмовамі, наяўнымі матэрыяльнымі срокамі. Мэтазгоднасць бібліяграфічнай практычнай дзейнасці – гэта рух да канчатковага выніка. Практычныя дзеянні рэгулююцца ідэальнымі, асэнсаванымі мэтамі, якія ставяцца суб’ектамі на шляху да выніка Суб’ектнасць бібліяграфічнай практыкі праяўляецца праз удзел: -стваральнікаў бібліяграфічнай інфармацыі ; -распаўсюджвальнікаў бібліяграфічнай інфармацыі; – карыстальнікаў бібліяграфічнай інфармацыі ; -аўтараў дакументаў; - даследчыкаў-бібліяграфазнаўцаў; -выкладчыкаў і навучэнцаў. Существует 2 основные точки зрения на определение «Библиографии»: более узкая, ставящая его в соответствие практической библиографической деятельности, и более широкая, согласно которой понятие «библиография» охватывает различные виды деятельности (библиографическую, научно-исследовательскую, а также учебно- воспитательную и организационно-управленческую). Внутренняя структура: 1- непосредственно (практическая) би-гр. деятельность, 2 – производные виды деятельности (организационно-методическое руководство, подготовка кадров, библиографоведение). Согласно современным системным представлениям о человеческой деятельности компонентная структура включает следующие компоненты: цели, субъекты, объекты(предметы), процессы, средства и результаты. Главным, центральным, системообразующим компонентом б-гр деятельности являются ее субъекты. Субъект- устанавливает и формулирует цели, в соответствии с которыми выбирает объекты, осуществляет процессы, разрабатывает и использует средства и создает результаты деятельности. В качестве субъектов б-гр деятельности могут выступать библиограф-профессионал, определенный коллектив (б-гр отдел, сектор), непрофессионал (ученый, преподаватель и др.) временно занимающийся б-гр деятельностью, потребитель библиографической инфо, который активно включился в осуществление библиографических процессов, библиографовед, преподаватель библиографических дисциплин. Библиограф-профессионал – главный субъект практической библиографической деятельности. Он создает источники библиографической инфо, доводит их до потребителя и организует их использование. Психологические качества би-фа: развитая профессиональная память(натренированная на целенаправленное запоминание б-гр сведений); способность видеть мир через документы, быстро устанавливать связи между окружающей действительностью, людьми и документами. Знания общ: философско-методолгические, политические, исторические; психолого-педагогические; лингвистические. Спец знания: теорию и историю б-гр деятельности; профессионально значимые для библиографа знания из смежных отраслей науки; фактографические знания. Умения: составление б-гр записи, биб-гр поиск, составлять б-гр пособия ; планировать, анализировать работу своей б-гр службы. Навыки: скорочтения, скорописания, навыки быстрой ориентации в справочных и библиографических изданиях, стандартное фиксирование б-гр сведений.

2. Увод АБІС у дзеянне.

Стадии и этапы укоренения АБИС.

ГОСТ 34.601-90 распространяется на проектирование АС, предназначенных для обеспечения различных видов деятельности (управление, проектирование, исследование и т.п.), включая их сочетания. Он предусматривает следующие стадии и этапы проектирования:

Стадии Этапы, содержание работ

1. Формирование требований к АС 1.1. Обследование объекта и обоснование необходимости создания АС.

1.2.Формирование требований пользователя к АС.

1.3.Оформление отчёта о выполненной работе и заявки на разработку АС (тактико-технического задания).

2. Разработка концепции АС 2.1. Изучение объекта.

2.2. Проведение необходимых научно-исследовательских работ.

2.3. Разработка вариантов концепции АС и выбор варианта концепции АС, удовлетворяющей пользователя.

2.4. Оформление отчёта о выполненной работе.

3. Разработка технического задания 3.1. Разработка и утверждение технического задания на создание АС.

4. Эскизное проектирование 4.1. Разработка предварительных проектных решений по системе и её частям.

4.2. Разработка документации на АС и её части.

5. Техническое проектирование 5.1. Разработка проектных решений по системе и её частям.

5.2. Разработка документации на АС и её части.

5.3. Разработка и оформление документации на поставку. изделий для комплектования АС и/или технических требований (технических заданий) на их разработку.

5.4. Разработка заданий на проектирование в смежных частях проекта объекта автоматизации.

6. Разработка рабочей документации 6.1. Разработка рабочей документации на систему и её части.

6.2. Разработка или адаптация программ.

7. Ввод в действие 7.1. Подготовка объекта автоматизации к вводу АС в действие.

7.2. Подготовка персонала.

7.3. Комплектация АС поставляемыми изделиями (программными и техническими средствами, программно-техническими комплексами, информационными изделиями).

7.4. Строительно-монтажные работы.

7.5. Пуско-наладочные работы.

7.6. Проведение предварительных испытаний.

7.7. Проведение опытной эксплуатации.

7.8. Проведение приёмочных испытаний.

8.Сопровождение АС 8.1. Выполнение работ в соответствии с гарантийными обязательствами.

8.2. Послегарантийное обслуживание.

Уместно отметить и другие государственные стандарты, регламентирующие различные аспекты проектирования АС:

• ГОСТ 34.602-89 Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы. Введ. 01.01.90;

• ГОСТ 34.603-92 Информационная технология. Виды испытаний АС;

• Стандарты 34.(971, 972,973, 974, 981) -91 Информационная технология. Взаимосвязь открытых систем;

• Стандарты 34.913… Информационная технология. Локальные вычислительные сети и др.

Билет №3

1. Бібліяграфічная прадукцыя як адзін з вынікаў бібліяграфічнай практычнай дзейнасці

Библиографическая деятельность - это область деятельности по удовлетворению потребностей в библиографической информацию. Содержание библиографической деятельности составляют различные процессы и операции по подготовке библиографической информации (БИ) и доведению ее до потребителей в соответствии с из запросами. Процессы подготовки БИ – библиографическое выявление, библиографический поиск, библиографическая обработка, библиографический отбор, библиографическая группировка, доведение информации до потребителей. Все процессы библиографической деятельности тесно взаимосвязаны и взаимозависимы.В настоящее время они должны базироваться на таких принципах, как одноразовая обработка информации, многоразовое и многоцелевое использование получаемых результатов, применение автоматизированных технологий.

Библиографическая продукция – это документально зафиксированная библиографическая информация, являющаяся одновременно и результатом процессов ее обработки, и средством обслуживания потребителей.

Библиографическое сообщение – это элемент библиографической информации, содержащий самые основные сведения о документе, которые приводятся в установленном порядке. Библиографическое сообщение может передаваться в устной и письменной форме.

Библиографическая запись- это элемент библиографической информации, фиксирующий в документальной форме сведения о документе, позволяющие его идентифицировать, раскрыть его состав и содержание в целях библиографического поиска. БЗ состоит обычно из нескольких элементов, каждый из которых имеет свое назначение, выполняет информативные функции т.е. сообщает определенную информацию о документе.

БЗ используется в разных целях: для составления библиографических пособий различных видов, библиотечных каталогов и т.д. БЗ может включать следующие элементы: заголовок, библиографическое описание, аннотацию или реферат, термины индексирования, шифр хранения документа, ссылку, сведения служебного характера.

Библиографическое пособие – это упорядоченное множество библиографических записей.

Формы:

Библиографические издания- непериодические (включая листовки, плакаты, закладки), периодические и продолжающиеся;

Несамостоятельные издательские формы (внутрикнижные, внутрижурнальные, прикнижные );

Карточные формы ( картотеки);

Механизированные и автоматизированные би-гр ИПС(База данных- это набор данных, представленный на машиночитаемом носители в виде, позволяющем осуществлять автоматизированную переработку содержащейся информации.(документальные, библиографические, реферативные, полнотекстовые, гипертекстовые, базы первичных данных или фактографические). Банк данных- это автоматизированная информационная система, состоящая из одной или нескольких БД и системы хранения, обработки и поиска информации)

Типы:

Библиографический указатель,

Библиографический обзор,

Библиографический список.

Указатели к изданиям

Вспомогательные указатели

Жанры:

Библиографические монографии

Путеводители по литературе

Библиографические словари

Планы чтения, четко регламентирующие состав и последовательность по избранному вопросу.

Беседы о книгах.