Изменить нотацию ссылок столбцов на «R1C1», т.е. вместо буквенного обозначения столбцов пронумеровать их.
Файл Параметры Excel Формулы
Изменить количество листов, автоматически создаваемых в новой книге, на 11. Проверить изменение, создав новую книгу.
Файл Параметры Excel Общие
Изменить нотацию ссылок столбцов на «А1», т. е. вместо нумерации вернуть им буквенные обозначения.
Вернуть прежнее количество листов в новой книге (3). Проверить изменение, создав новую книгу.
Сохранить изменения в рабочей книге Окно программы.
Перемещение курсора на рабочем листе
Перейти с помощью полосы прокрутки к сотой строке.
С помощью диалогового окна Главная Перейти перейти к последней ячейке листа (XFD1048576).
С помощью клавиатуры вернуться в начало рабочего листа (к ячейке А1).
Выделение столбцов и строк.
Выделить столбец Е.
Выделить сразу три столбца — В, С и D.
Выделить строку 12.
Выделить сразу пять строк — 6, 7, 8, 9 и 10.
Выделение диапазона смежных ячеек
Выделить диапазон смежных ячеек с помощью мыши.
Выделить диапазон смежных ячеек с помощью клавиши Shift
Выделение диапазона несмежных ячеек
Выделить диапазон несмежных ячеек, состоящий из группы смежных и одиночных ячеек.
Ввод данных на лист. Средства автоматизации ввода. Формат данных
В Excel поддерживаются три типа данных: текст, число, формула.
Текстовая строка - это любая последовательность введенных в ячейку символов, которая не может быть интерпретирована MS Excel как число, формула, дата, время, логическое значение или значение ошибки. Как правило, текстовые записи состоят из алфавитно-цифровых символов, таких как буквы, цифры и специальные символы. В одну ячейку можно ввести текстовую строку, содержащую до 32000 символов. Если нужно ввести число как текст, например, почтовый индекс или телефон, впереди можно поставить апостроф. Например, 852 является числом, а '852 воспринимается как текст. Можно ввести апостроф и в том случае, если вы хотите ввести число, но не хотите, чтобы MS Excel интерпретировал его как значение, используемое при вычислениях. Текст при вводе выравнивается по левому краю.
Числовые данные (в том числе дата, время, денежные значения и т.д.). Числами в MS Excel считаются постоянные величины, состоящие только из цифр 1234567890 и символов -+/,Ее. Число при вводе выравнивается по правому краю. Можно вводить целые числа (например, 204), десятичные дроби (например, 123,45) и числа в экспоненциальной форме (например, 1,35Е+06 или 5,14Е-08, что равносильно выражениям 1,35*106 или 5,14*10-8 соответственно). Кроме текста и числа в ячейке рабочего листа может храниться дата или время. При вводе даты или времени MS Excel преобразует это значение в некоторое специальное числовое представление.
Третьим типом данных, которые могут быть введены в ячейки рабочего листа, являются формулы. MS Excel распознает в ячейке формулу, если значение в ячейке начинается со знака равенства (=), знака плюс (+) или знака минус (-). Формула - выражение, начинающееся со знака равенства (=), знака плюс (+) или знака минус (-), включающее числовые константы, ссылки на ячейки, имена, функции, набор стандартных операторов и специальных символов.
Ввод текста и чисел
Ввести в ячейку А1 название таблицы: «Объемы продаж магазина «Сочная компания!».
Сформировать заголовок (шапку) таблицы. В ячейку А2 ввести название «Наименование», в В2 — «Сентябрь», в С2 — «Октябрь» и в D2 — «Ноябрь».
Заполнить таблицу следующими данными:
«Объемы продаж магазина «Сочная компания!» |
|||
Наименование |
Сентябрь |
Октябрь |
Ноябрь |
Яблочный сок , |
12000 |
13000 |
14000 |
Виноградный сок |
5000 |
6000 |
7000 |
Апельсиновый сок |
10000 |
9000 |
8000 |
Минеральная вода |
15000 |
12000 |
10000 |
Квас |
9000 |
7000 |
3000 |
Томатный сок |
1000 |
1500 |
2000 |
Лимонад |
3000 |
4500 |
4000 |
Фруктовая смесь |
1500 |
2000 |
1500 |
Березовый сок |
4000 |
3000 |
2000 |
Удалить в названии таблицы восклицательный знак в конце строки и кавычки перед словом «Объемы».
Изменение размеров строк и столбцов
С помощью мыши изменить ширину первого столбца таблицы (столбца А).
С помощью двойного щелчка мышью отрегулировать ширину столбца «Сентябрь».
С помощью меню Формат осуществить автоподбор ширины для остальных столбцов.
Форматы представления чисел
С помощью вкладки Главная представить числовые данные в столбце «Сентябрь» в денежном формате; в столбце «Октябрь» — в процентном формате; в столбце «Ноябрь» — в формате с разделителями.
С помощью меню Формат ячеек все числовые данные таблицы представить в денежном формате (с обозначением «р.») и уменьшить число десятичных знаков до целых (без дробной части числа).
Вставка строк, столбцов, ячеек
С помощью команды Главная Вставить вставить перед столбцом «Сентябрь» новый столбец «Август».
С помощью контекстного меню вставить после строки «Квас» новую строку «Тархун».
Копирование и перемещение содержимого ячеек
С помощью Буфера обмена скопировать числовые данные из столбца «Ноябрь» в столбец «Август».
С помощью мыши скопировать числовые данные из строки «Лимонад» в строку «Тархун».
Переименование рабочего листа
Лист 1 переименовать в «Форматы чисел».
Скопировать всю таблицу на Лист 2.
С помощью мыши изменить ширину столбца А.
С помощью кнопки Объединить и поместить в центре в панели инструментов Форматирование поместить название таблицы в центре относительно всей таблицы.
Удаление строк, столбцов, ячеек
С помощью контекстного меню на листе «Форматы чисел» удалить строку «Лимонад».
На Листе 2 перед ячейкой «Квас» добавить новую ячейку со сдвигом вниз и написать в ней «Компот».
Удалить ячейку «Томатный сок» со сдвигом вверх.
Удаление содержимого ячеек
На Листе 2 удалить содержимое ячеек В2 и ВЗ.
Вместо удаленных значений написать любые другие, например «Июль» и 17500.
Для числовых данных столбца «Сентябрь» очистить форматы.
Поиск и замена данных
Используя поисковую систему, найти в таблице все ячейки со значением 2000 и заменить его на 2100.
Создание примечаний
К ячейке А7 («Компот») добавить примечание, в качестве текста которого написать «Яблочный».
К ячейке Е4 добавить примечание «Без учета продажи за последние 5 дней».
Отредактировать созданное примечание, дописав «До 25 ноября включительно».
Установить такой режим, чтобы данное примечание всегда отображалось на экране.
Удалить примечание для ячейки А7.
Переименование рабочего листа
Переименовать Лист 2 в «Примечание».
Сохранить рабочую книгу под именем Редактирование.
Задание для самостоятельной работы. На отдельном листе «Дела» подготовить таблицу по образцу. Выполнить необходимые расчеты.
Вопросы для повторения:
Дайте определение функций и назначения табличного процессора Ms Excel.
Какое расширение (тип) имеют файлы, созданные в MS Excel 2007- 2013.
Какое максимальное количество строк может содержать лист рабочей книги Ms Excel.
Какое максимальное количество столбцов может содержать лист рабочей книги Ms Excel.
Как скрыть строку или столбец?
Каким образом осуществляется вставка нового листа в рабочую книгу Ms Excel.
Как переименовать лист рабочей книги Ms Excel.
Как выделяются не смежные ячейки листа Ms Excel.
Что означает, если в ячейке Ms Excel Вы видите группу символов ######?
Как увеличить ширину столбца?
Как выделить ячейку?
Как выделить диапазон смежных ячеек?
Как выделить диапазон несмежных ячеек?
Как очистить содержимое ячейки?
Как скопировать содержимое ячейки?
Когда ввод данных в ячейку считается завершенным?
Что такое мантисса и порядок числа
Какие типы данных используются в Excel?
Ввод каких данных предваряется апострофом?
Для ввода каких данных используется знак равенства?
Что такое маркер автозаполнения?
Что такое ссылка?
Практическая работа 14
Форматирование ячеек таблицы: выравнивание информации в ячейке. Объединение ячеек, шрифтовое оформление, обрамление и заливка. Использование ссылок. Создание и оформление таблиц. Организация вычислений. Формула, ее структура. Порядок ввода формулы. Защита данных.
Цель работы: изучить возможности Excel, позволяющие улучшать визуальное восприятие таблицы. Отработать навыки создания и оформления таблиц.