2. Подготовка публикаций с использованием редакционно-издательских систем

Теоретически подготовка публикаций с применением редакционно-издательских систем (РИС) преобразует любое учреждение в издательский центр. Идея состоит в том, чтобы система позволяла менеджерам опробовать различные отпечатанные корпоративные сообщения и получить реальное представление о том, как они могут выглядеть, если не привлекать художников-графиков, наборщиков и мастеров по печати.

Например, копия брошюры, записанная с помощью вашего пакета подготовки текстов, может быть вызвана на видеоэкран (дисплей). Используя пакет РИС, вы можете электронными средствами манипулировать текстом, изменять начертание шрифта и располагать текст в требуемом положении на странице. Некоторые программы РИС позволяют вам рисовать изображения и линии и даже использовать фотографии, которые можно перенести в компьютер с помощью сканера. Как только кадр оказался в компьютере, его можно сохранить, вызвать на видеоэкран, передвинуть в нужное положение, сделать большим или меньшим.

Если вы удовлетворены внешним видом, вы можете отпечатать высококачественные копии на лазерном принтере, с тем чтобы послать изображение на литографию, или, для получения малых серий, использовать лазерный принтер с целью изготовления множества копий.

Эти так называемые системы типа “рабочий стол” могут помочь малому предприятию отвечать постоянно меняющимся требованиям к распечатке. Например, если вы регулярно помещаете в газетах рекламные объявления и они изменяются в зависимости от ассортимента товаров, которым вы располагаете для продажи, вы можете составить ваше собственное объявление в таком виде, в каком вы хотите поместить его в газету. Это избавит наборщиков газеты от необходимости выбирать компоновку и от возможных ошибок (кроме ваших собственных!). Недостаток в использовании системы РИС заключается в том, что требуются большие затраты времени на овладение ими, и очень немногие предприятия располагают необходимым временем, так как должны выполнять много других задач. И все же знание РИС может стать именно тем критерием, на основании которого вы будете принимать на работу новое пополнение.

Другой фактор, который необходимо учитывать, состоит в том, что необходимо закупать более дорогие микро-ЭВМ. Лазерный принтер дает наилучшие результаты при использовании системы РИС, и маловероятно, что вам удастся купить его дешево. Кассеты с красящей лентой для принтера тоже дорогие. Поэтому вы должны все хорошо взвесить, прежде чем принять решение об использовании РИС. Существуют другие области применения компьютеров, имеющие более высокий приоритет, и, может быть, дешевле воспользоваться услугами хорошего проектировщика графических работ и компетентного специалиста в сфере набора и печати либо одного из быстро развивающихся консультативных центров, который специализируется на создании РИС-продуцируемого материала для коммерческой деятельности.

3. Работа с электронными таблицами

Электронные таблицы представляют собой инструментальные средства, удобные прежде всего для выполнения табличных вычислений, таких, которые составляют основу бухгалтерской или кадровой учетности. Они предназначены для организации множественных (и взаимозависимых) массивов числовой информации в виде протяженных таблиц со многими колонками, числа в которых связаны некоторой функциональной зависимостью. Сами таблицы заполняются преимущественно посредством пересчета с помощью формул различной сложности значений, находящихся в одних колонках, в значения, помещаемые в другие колонки (кроме тех, которые заполняет исходными данными сам пользователь). Результирующая табличная информация сохраняется и воспроизводится в той же форме; как правило, столбцы имеют буквенные обозначения, а строки - цифровые, эти обозначения служат одновременно для поиска нужного элемента или группы элементов. Подобная организация была типична для всех электронных таблиц, начиная с Lotus 1-2-3, VisiCalc, SuperCalc и др., но в настоящее время обозначения для строк и столбцов могут иметь вид обычных идентификаторов (наименований, задаваемых пользователями). Наличие “категориального” деления позволяет придавать компонентам таблиц аттрибутивные характеристические признаки (описания типа информации), как это сделано, например, в пакете lmprov.

Сведения, содержащиеся в электронной таблице, могут быть представлены в графической форме, и поэтому большинство пакетов, предназначенных для работы с электронными таблицами, такие, как Lotus 1-2-3, SuperCalc, QuattroPro, содержат средства деловой графики. Они позволяют строить разнообразные диаграммы, графики и т.п., повышая наглядность представления информации. Если необходимо отображать таблицы в цвете, то монитор должен иметь графический режим и управляться видеоадаптером EGA или VGA.