3. Лексикон

Многие знают, что текстовый процессор Лексикон для MS DOS был разработан в 1985 году в АЦ АН СССР и можно смело сказать, что именно Лексикон для DOS приобщил на рубеже 1980-90-х годов подавляющее боль­шинство российских пользователей к работе с персональным компьютером.

Лексикон для DOS предназначен для обработки несложных документов с текстом на русском и английском языках. Лексикон обеспечивает следующие функции редактирования текстов:

- просмотр и корректировка текста;

- автоматическое форматирование абзацев текста;

- перенос фрагментов текста из одного места в другое;

- создание оглавления разделов документа;

- использование подчеркивания, курсива и полужирного шрифта для выделения частей текста;

- одновременное редактирование нескольких документов.

Обработка текста в редакторе ведется с помощью меню и набора функциональных клавиш. Меню располагается в двух верхних строках экрана Лексикона. Третья строка экрана является информационной, в ней выводятся сведения о режимах работы Лексикона, о положении курсора в тексте и т.д.

Чтобы перейти в главное меню, надо нажать клавишу F10. Главное меню имеет следующие пункты.

ТЕКСТ – загрузка, сохранение и печать текстов, задание макроопреде­лений и конфигурации Лексикона.

АБЗАЦ – форматирование абзацев текста и выбор соответствующих режимов.

ФРАГМЕНТ – выделить, удалить, вставить фрагмент текста.

СТРАНИЦЫ – разбиение текста на страницы. Установка параметров разбиения на страницы, задание колонтитула, подготовка оглавления.

НАЙТИ – поиск подстроки текста.

ЗАМЕНИТЬ – поиск и замена подстроки в тексте.

ОТМЕТИТЬ – отметить текущее место в документе, чтобы затем можно было вернуться к нему.

ПЕРЕЙТИ – перейти к ранее отмеченному месту в тексте или к строке с данным номером.

ШРИФТ – установка текущего шрифта.

ДОС – временный выход в DOS.

ВЫХОД – выход из Лексикона.

Краткое описание функциональных клавиш

Весной 1997 года появился совершенно новый программный продукт Лексикон 97 для Windows.

Изучая возможности работы с текстом в Windows, нельзя не учитывать, что к моменту появления Лексикона 97 фактическим стандартом у нас стал Microsoft Word. Лексикон 97 позволяет обмениваться файлами с Word, к тому же благодаря соблюдению принятых в Windows стандартов интерфейсы Лексикона 97 и Word очень схожи.

Лексикон 97 может читать и файлы старого Лексикона (и другие текстовые файлы DOS) с сохранением его абзацев, оформления, разграфленных таблиц.

Лексикон 97 выпускается в двух вариантах: 16-разрядном для работы в Windows 3.1x и 32-разрядном для Windows 95 или Windows NT.

Лексикон рассчитан на работу с русской или настроенной на русский язык общеевропейской версией Windows.

Лексикон занимает около 10 Мбайт, однако существует возможность сокращения дискового пространства, занимаемого редактором. После установки пакета можно удалить некоторые файлы. Например, звуковую заставку LEXICON.WAV, которая занимает 360 Кбайт, еще 500 Кбайт занимает программа DPLAYER для демонстрации анимированных подсказок и сами подсказки, просмотреть которые достаточно один-два раза. Много места занимают словари системы проверки орфографии: 1,7 Мбайт русский BASERU.DIS и целых 2,3 Мбайт английский BASEEN.DIS. Если вы не собираетесь проверять английские слова, последний можно удалить.

Для вызова Лексикона 97 достаточно дважды щелкнуть по значку “Лексикон 97”.

Сразу после запуска Лексикона появляется окно нового документа (рис. 3.1), строка меню с названиями команд и ряды кнопок (инструментальные панели). Экранные “кнопки” под строкой меню – характерный атрибут программ для Windows. Они служат для быстрого выполнения наиболее частых операций с помощью мыши.

Лексикон автоматически создал новый документ, условное название которого “Документ 1” появилось в заголовке окна.

У нижней кромки окна находится строка сообщений, с помощью которой Лексикон общается с пользователем. В начале строки выводится информация о текущей позиции в документе: (раздел, секция, текущая страница/сколько всего страниц в документе, колонка, строка).

При вводе текста в редакторе Лексикон необходимо соблюдать следующие правила:

- Набираемые на клавиатуре буквы вводятся туда, где находится тексто­вый курсор. Для перемещения курсора в нужную позицию следует использовать клавиши-стрелки или мышь. Указав мышью нужное место в тексте, щелкнуть левой кнопкой, и сюда переместится курсор.

- Если установить курсор в середину набранной фразы, новые слова будут или раздвигать введенные ранее, или затирать их. Это зависит от того, в каком режиме работает текстовый процессор: вставки или замены. Режим вставки/замены переключается клавишей Ins или щелчком кнопки мыши по индикатору ЗАМ в строке сообщений.

- Клавиша Del стирает набранные символы справа, Backspaсe – слева от курсора.

- Нельзя двигаться вниз по экрану, пока там нет текста: если нажимать стрелку вниз в пустом окне, курсор не сдвинется с места.

- Программа сама выполняет перенос на следующую строку.

- Закончив один абзац, для перехода к следующему следует нажать Enter.

- Не следует нажимать клавишу Enter, чтобы закончить строку или передвинуть курсор вниз: это приведет к непредусмотренной разбивке текста на абзацы.

Если во время работы на инструментальной панели загорится “красная лампочка”, значит что-то сделано неправильно. Иногда ошибки появляются просто из-за привычки к работе с Лексиконом для DOS. Теперь многие операции надо выполнять иначе или для них есть более эффективный способ. Если нажать на “лампочку” - появляются соответствующие рекомендации. Чтобы прервать демонстрацию подсказки, следует нажать Esc.

Сохранение документа

Для записи в файл (сохранения документа на диске) следует нажать на кнопку с изображением дискеты или выполнить команду Документ|Сохранить и перед вами появится панель для управления сохранением файлов ().

Вы должны ввести для этого файла имя и указать место хранения – диск и каталог (папку). Тип файла по умолчанию – документ Лексикона. При вводе имени файла не следует указывать его расширения, оно будет подставлено автоматически (1х). По этому расширению Лексикон сможет распознать свои документы.

Не записывайте свои файлы в каталог, где хранятся файлы Лексикона! Во-первых, когда файлы понадобятся, их придется искать среди большого числа других. Во-вторых, из-за случайной ошибки легко удалить или испортить какой-либо из файлов Лексикона, и программу придется переустанавливать.

После сохранения файла его имя появится в заголовке рабочего окна. Если теперь изменить текст и снова щелкнуть по кнопке сохранения, текст будет сохранен в ранее заведенном для него файле.

При необходимости сохранить несколько вариантов текста или создании нового документа на основе предыдущего вместо команды Сохранить дайте команду Сохранить как.

При внесении изменений в файл Лексикон автоматически создает резервную копию, которая записывается в файл с расширением ВАК.

Автосохранение. Можно поручить Лексикону автоматически сохранять текст через определенные промежутки времени. Для этого следует выполнить команду Сервис|Настройка. На появившейся панели отметьте пункт Автосохранение и введите желаемый интервал времени

Чтение документа

Для чтения (открытия) документа следует нажать на соответствующую кнопку на панели инструментов или выполнить команду Документ|0ткрыть или нажать клавишу ALT и, удерживая ее, клавиши с русскими буквами д о.

Перед вами появилась панель открытия файлов (рис.3.3). Отметим, что показанная на рисунке панель появится в Windows 95, а пользователи Windows 3.1x увидят панель в стиле своей версии Windows. Нажмите Enter или произведите двойной щелчок мышью по имени нужного файла в списке – и документ будет загружен в рабочее окно.

Иногда в подготавливаемый документ бывает нужно вставить текст из другого файла. В Лексиконе 97 для этого есть удобная возможность. Установите курсор в то место, куда необходимо вставить документ из другого файла. Теперь дайте команду Вставка и найдите в списке вариантов Документ1. Эта команда вновь вызовет панель для выбора файлов: выберите нужный, и он будет вставлен в текст.

Печать

Лексикон 97 работает в режиме WYSIWIG (What-You-See-Is-What-You-Get: “что видишь, то и получишь”). Это означает, что вид документа в рабочем окне редактора близок к тому, что получится на бумаге. Но перед реальной печатью на принтере можно воспроизвести будущую распечатку на экране более точно, нажав кнопку Предварительный просмотр.

В этом режиме легко оценить общий вид страниц, причем выводить их на экран можно по одной или по две. Закончив просмотр, нажмите кнопку с изображением принтера для начала печати или кнопку Закрыть, чтобы вновь оказаться в рабочем окне.

Непосредственно из рабочего окна печать вызывается кнопкой с изображением принтера или командой Документ|Печать. С помощью появившейся панели диалога выбирайте нужные страницы и число копий, а дальнейшие заботы возьмет на себя Windows.

Если при печати возникли какие-то проблемы, проверьте, правильно ли выбран принтер и не требуется ли настроить режим печати (размер бумаги, ориентацию страниц и т.д.).

Какие возможности настройки будут в вашем распоряжении, зависит уже не от Лексикона, а от конкретного принтера и его драйвера, установленного в системе Windows.

Шаблоны

Шаблоны – это заготовки для быстрого создания тех или иных документов. В комплекте Лексикона можно найти несколько образцов писем, актов, счетов и подобных служебных бумаг. Пополнить его или изменить имеющиеся шаблоны можно и самостоятельно. Доступ к образцам документов открывает команда Вставка|Шаблон ().

Шаблоны сгруппированы по нескольким общим темам, например, Бухгалтерия, Бланки, Письма и т. д. Выберите шаблон из списка, и перед вами окажется наглядное изображение документа. Просмотреть его можно с помощью линеек прокрутки и установки подходящего масштаба показа.

Собравшись поработать над типовым документом, проще всего найти подходящий шаблон и скопировать его в текущее окно, нажав кнопку Копировать. При этом вы избавляетесь от забот по оформлению: замените текст шаблона вашим собственным, и документ готов.

Выделение фрагментов текста

С ПОМОЩЬЮ МЫШИ: подведите курсор к началу или концу фрагмента, который вы хотите выделить. Нажмите левую кнопку, и, не отпуская ее, движением мыши расширяйте выделенную область в нужную сторону. Как только вы отпустите кнопку – размер выделенного фрагмента будет зафиксирован. Следующее нажатие на левую кнопку мыши снимет выделение.

Очень удобен еще один способ: установив курсор на начало фрагмента, нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкнуть мышью по концу фрагмента.

Чтобы быстро выделить одно слово, дважды щелкните по нему в любом месте.

Обратите внимание, что область выделения распространяется по тексту непрерывно, “змейкой”. Выделить внутри текста захватывающий несколько строк прямоугольник или вертикальную полоску невозможно. Если вы столкнулись с необходимостью такого выделения, то, возможно, текст в этом месте придется оформить особым образом: в виде нескольких колонок или таблицы.

С ПОМОЩЬЮ КЛАВИАТУРЫ: установив курсор в нужное место, нажмите клавишу Shift и, удерживая ее, нажмите любые клавиши, передвигающие курсор. Выделение будет распространяться по тексту до того места, куда переместится курсор. Как только вы отпустите Shift, следующее движение курсора снимет выделение.

Можно комбинировать оба способа: широким движением мыши выделить полстраницы, а потом, нажимая Shift и стрелки, уточнить границу выделения, двигаясь по буквам.

Наконец, в меню Правка есть команда Выделить все, выделяющая весь документ.

Действия с фрагментом

УДАЛИТЬ. Нажмите клавишу Del, и выделенный фрагмент исчезнет.

ПЕРЕНЕСТИ НА НОВОЕ МЕСТО. Укажите на выделенный фрагмент курсором мыши и нажмите левую кнопку. Не отпуская ее, ведите стрелку к нужному месту вставки и там отпустите кнопку мыши – вслед за курсором весь фрагмент переместится на новое место. Курсор мыши во время выполнения этой операции приобретает особый вид (к стрелке прицепился квадратик: это фрагмент, который вы буксируете).

Этот способ называется буксировкой (drag & drop) – перемещением выделенного фрагмента вслед за курсором мыши. Его удобно использовать при редактировании, меняя порядок находящихся в пределах экрана слов или фраз текста. Можно буксировать фрагмент по документу и за экран.

Для переноса фрагмента в другие файлы, приложения или окна служит буфер обмена Windows, он же карман (в терминах Лексикона для DOS).

ВЫРЕЗАТЬ. Нажмите Shift+Del, или Ctrl+X, или кнопку с изображением ножниц или дайте команду Правка|Вырезать. Фрагмент исчезнет из текста, но при этом переместится в буфер, откуда его затем несложно будет извлечь.

СКОПИРОВАТЬ. Нажмите Ctrl+Ins, или Ctrl+C, или кнопку копирования на панели инструментов, или дайте команду Правка|Скопировать. Фрагмент останется на месте, а в буфер будет помещена его копия.

ВСТАВИТЬ. Содержимое кармана можно вставить в текст с помощью кнопки вставки, клавиш Shift+Ins, Ctrl+V или команды Правка|Вставить. Делать это можно многократно, так как находящийся в кармане текст сохраняется там до тех пор, пока его место не займет другой фрагмент.

Буфер Windows позволяет сохранять и переносить не только текст, но и графику, и другие виды данных.

Поиск и замена

Чтобы найти в тексте определенное слово или любую комбинацию символов (поисковый контекст), используйте кнопку с биноклем или команду Правка|Найти. Введите поисковый контекст в строке ввода на появившейся панели. При необходимости определите дополнительные условия поиска:

1. С учетом регистра букв. Этот параметр определяет, обращать ли внимание на то, какими буквами – строчными или прописными – набран поисковый контекст. Например, при поиске слова “мотор” без учета регистра будут найдены такие варианты: мотор, МОТОР, Мотор и т. д. С учетом регистра будет найден только идентичный поисковому контексту вариант “мотор”.

2. Только как отдельное слово. Этот параметр определяет, должен ли найденный контекст быть самостоятельным словом, т.е. ограничи­ваться пробелами и знаками препинания. В нашем примере при поиске слова “мотор” будут найдены слова “моторист”, “трехмоторный” и т.п., а вот в режиме “только как отдельное слово” подобные слова будут пропущены.

3. С оформлением. Можно уточнить, какие характеристики шрифтового оформления учитывать при поиске. Можно, например, попросить искать только мотор, выделенный жирным шрифтом.

Более того, можно искать оформление как таковое, оставив строку для ввода поискового контекста пустой, но попросив найти шрифт “Прагматика”.

Поиск будет идти по всему документу: сначала от текущей позиции курсора до конца документа, затем – от начала до позиции курсора. Найденный поисковый контекст сразу же будет выделен.

Для поиска следующего вхождения работать с панелью “Найти” необязательно, достаточно нажать клавишу F3 или кнопку “бинокль со стрелкой”.

Для ЗАМЕНЫ служит команда меню Поиск|3аменить.

Операция замены очень похожа на поиск, только здесь надо ввести два слова – что и на что вы хотите заменить.

Дополнительные условия поиска такие же, как в команде Найти.

Кнопка “Все подряд” позволяет сразу заменить все вхождения поискового контекста, не останавливаясь на каждом из них.

Проверка орфографии

Лексикон оснащен системой проверки орфографии, причем автоматичес­ки проверяет и русские, и английские слова (распознаваемые по латинским буквам).

Система проверки не дает предупреждающего сигнала непосредственно при наборе, как это делает Лексикон для DOS. Зато при обнаружении подозрительного слова вы сразу или по запросу увидите предлагаемые системой варианты его исправления.

Для проверки текста дайте команду Сервис|0рфография.

Проверка будет начата с текущей позиции курсора, но если в тексте есть выделенный фрагмент, то будет проверяться только он. Обнаруженную Лексиконом ошибку можно исправить вручную или выбрать верный вариант из списка предложенного редактором.

Нажав кнопку Заменить, вы исправите ошибку в тексте, и система продол­жит проверку. Если найденная ошибка может встретиться неоднократно, выбе­рите вариант Заменить все – дальше она будет исправляться автоматически.

Страницы, формат, поля, ориентация

Работая в Лексиконе 97, мы видим текст разбитым на страницы так же, как это произойдет при реальной печати. Формат, поля страниц и их оформле­ние (колонтитулы) устанавливаются с помощью команды Оформление|Документ для всего документа или Оформление|Раздел – для текущего раздела.

На панели Формат и поля вы можете выбрать один из имеющихся в списке форматов или определить собственный, указав ширину и высоту страницы.

Если надо развернуть текст вдоль длинной стороны страницы, переклю­чите ориентацию с книжной на альбомную.

Поля страницы ограничивают полосу набора, в которой и располагается текст документа.

Номера и колонтитулы. Чтобы пронумеровать страницы, откройте панель Номера и колонтитулы и задайте в рамке Нумерация начальный номер (обычно 1, но для хранящейся в отдельном файле части объемистого документа он может быть другим) и количество страниц, на которых указывать номер не следует (например, на титульном листе). На этой же панели можно выбрать и вариант размещения номера: вверху или внизу страницы, по центру или сбоку.

Колонтитул – это название главы, раздела и другая подобная информация, повторяющаяся на каждой странице и помогающая читателю найти нужное место в книге. Номер страницы (колонцифра) является в общем случае частью колонтитула.

Колонтитул служит и для украшения книги. В него можно включить подходящую виньетку или рисунок; в технической литературе хорошо смотрится простая черта (колонлинейка), отделяющая номер страницы от текста.

Для ввода колонтитулов дважды щелкните мышью по области колонтитула (у верхнего или нижнего края страницы) или используйте команду Вид|Колонтитулы. Основной текст документа на экране станет серым, а области колонтитулов вверху и внизу страницы будут доступны для редактирования.

Набранный текст колонтитула появится одновременно на всех страницах документа или текущего раздела.

Для возврата к работе над основным текстом дважды щелкните по нему.

С помощью команды Вставка|Поле|Номер страницы можно вставить номер страницы в любое место колонтитула или, если захочется, даже в основной текст документа.

Шрифты

Лексикон в полной мере использует богатейшие возможности шрифтового оформления текста, предоставляемые системой Windows. Кроме шрифтов, входящих в комплект самой Windows и Лексикона вы можете использовать сотни и тысячи шрифтов, созданных дизайнерами всего мира.

Windows взяла на себя заботу не только о печати, но и о технологии работы со шрифтами. В каком бы приложении вы ни работали, процедура выбора шрифта и его параметров практически одинакова во всех приложениях.

Выбор шрифта. На инструментальной панели Лексикона имеются три кнопки - характеристики начертания (Ж - жирность, К - курсив, Ч - подчеркивание).

Левее кнопок выбора начертания на панели находятся два раскрываю­щихся списка с названиями и размерами шрифтов. Выбрав шрифт из списка, вы сделаете его текущим для последующего ввода или для выделенного фрагмента.

Соседнее число показывает размер (кегль) шрифта в пунктах (72-х долях дюйма). Нажав на кнопку, вы развернете список кеглей и можете выбрать из него требуемый. Если нужного значения в списке нет, можно ввести его вручную.

Абзацы

Лексикон различает три типа абзацев: заголовки, пункты списков (перечней) и любой другой текст. Пометить абзац как относящийся к одному из этих типов можно с помощью кнопок на панели инструментов:

- обычный текст;

- заголовок;

- элемент ненумерованного списка;

- элемент нумерованного списка.

Нажав на одну из этих кнопок можно присвоить абзацу соответствующий стиль – Обычный, Заголовок, Список, Список 1.

Характеристики абзаца можно установить, выполнив команду Оформление|Абзац.

Вы можете установить отступ, межстрочный интервал, тип выравнивания.

. Выравнивание

Выравнивание по ширине полосы набора, или на формат. За счет изменения величины пробелов текст выравнивается и справа, и слева.

Выравнивание по левому краю, то есть все строки выравниваются по левому краю страницы, а растяжка пробелов для выравнивания строк на формат полосы не производится. Целесообразно выравнивать влево узкие колонки без переносов, когда выравнивание на формат приводит к появлению жидких строк с чрезмерно большими пробелами.

При центральном выравнивании строки размещаются симметрично оси полосы набора, что удобно для оформления заголовков.

Выравнивание по правому краю применяется, например, для подписей.

Форматирование по месту, на глаз

Лексикон позволяет устанавливать границы абзаца и более удобными способами, чем подбором чисел на диалоговой панели.

Установив курсор в пределах абзаца, следует выполнить команды меню Оформление|Визуальное форматирование. Абзац будет окружен форматирую­щей рамкой, положение которой можно менять при помощи мыши.

Таблицы

Для вставки таблицы в документ служит кнопка Таблица или команда Таблица|Создать, вызывающая панель для выбора параметров таблицы.

Если в момент создания таблицы вы не можете точно указать число строк или граф (столбцов) – ничего страшного, при необходимости позже легко добавить новые или удалить лишние.

Ширину граф можно определить на этой же панели, но легче всего сделать это, перетаскивая линии графления готовой таблицы с помощью мыши. А вот создать группу граф одинаковой ширины проще с помощью панели.

Для таблицы, как и для обычного абзаца, можно задать отступы. Если сумма заданных значений ширины граф и отступа превысит ширину колонки, в которую вставляется таблица, Лексикон предупредит вас об этом.

На панели Обрамление устанавливаются толщина линий графления и их отступ от текста в ячейках (внутренние поля).

Для перемещения из ячейки в ячейку таблицы используется мышь, клавиши Tab (вперед, в следующую ячейку) и Shift+Tab (назад).

Содержимое ячеек, строк и столбцов можно удалять, вырезать и копировать так же, как обычный текст.

Можно выделить всю таблицу, текущую ячейку, строку или графу, выполнив команду Таблица|(Ячейка, Строка,Графа)|Выделить.

Вставка и удаление новых строк и столбцов возможны через меню с помощью команд Таблица|Строка(Графа)|Вставить(Удалить). Удаляется всегда та строка или графа, в которой находится курсор, вставляется по выбору пользователя строка над или под текущей и графа справа или слева от текущей.

Находящиеся рядом ячейки одной строки можно объединить в одну ячейку, занимающую две графы или более. Можно разделить ячейку на две. Если перед выполнением команды выделить в таблице группу ячеек, операции разделения и соединения выполняются над всеми выделенными ячейками (слиты окажутся все выделенные ячейки каждой строки).

Рисунки

Чтобы вставить в документ рисунок, выполните команду Вставка|Рисунок и выберите графический файл. Панель для выбора файлов имеет окно просмотра, которое поможет найти нужную картинку).

Лексикон 97 позволяет вставить в документ (импортировать) иллюстра­ции, хранящиеся в файлах следующих форматов:

Windows Paint, Windows Paintbrush (BMP);

формат GIF;

метафайлы Windows (WMF).

Графические редакторы обычно позволяют работать с большим числом форматов файлов, и их можно использовать для конвертирования файла в подходящий для загрузки в Лексикон формат.

Если в системе установлены фильтры для импорта графических файлов (например, применяемые в Microsoft Office), Лексикон также будет их использовать и сможет читать файлы соответствующих форматов. При этом для выбора и открытия файлов вам придется указать отсутствующее в списке Лексикона расширение (например, PCX) вручную.

Работая в другом приложении Windows, можно скопировать графику в буфер обмена. Перейдя затем в Лексикон, вставить изображение из буфера в документ.

Вставленный рисунок по своим свойствам похож в тексте на обычную букву: перемещается вместе с остальными знаками, может быть выделен для копирования и удаления, раздвигает по высоте соседние строки. После вставки рисунка можно подогнать его масштаб и обрезать с той или иной стороны (кадрировать) с помощью панели Размеры рисунка, выполнив команду Оформление|Рисунок.

Чтобы поместить рисунок в определенное место на странице и заставить текст обтекать его, необходимо использовать врезку.

Врезка похожа на маленькую страничку со своими собственными полями, полосой набора и рисунками, наклеенную на основную страницу документа. В отличие от бумажной наклейки, текст обтекает врезку, и благодаря этому она удобна для размещения рисунка. Лексикон позволяет создавать только прямоугольные врезки.

Для создания врезки следует выполнить команду Вставка|Врезка.

PageMaker

Назначение, характеристики и основные объекты программы PageMaker

Настольная издательская система PageMaker предназначена для компьютерной верстки печатных изданий любого рода, в том числе для распространения в World Wide Web и других сетях.

Широкий спектр возможностей программы позволяет создавать высокока­чественную печатную продукцию, начиная с маленьких рекламных листков и кончая огромными плакатами и толстыми фолиантами (предел - 999 страниц).

Перечислим основные средства программы PageMaker, с помощью которых формируется документ:

- автоматическое “перетекание” текста через все страницы документа;

- слияние и переплетение нескольких текстовых файлов внутри одного документа;

- газетный стиль “перетекания” текста по столбцам;

- форматирование и отбивка любой части абзаца, предложения или слова;

- глобальное форматирование текста и заголовков;

- мощное управление границами страницы, включая автоматическую нумерацию страниц;

- генерация содержания и предметного указателя;

- различные способы обтекания текста вокруг графики;

- топографические средства управления точным размещением каждого символа на странице.

Подробнее остановимся на возможностях программы Adobe PageMaker версии 6.5.

Программа отвечает всем требованиям стандарта Windows 95 и Windows NT: она поддерживает контекстные меню, краткие подсказки для инструментов, длинные имена файлов.

PageMaker прекрасно интегрируется с другими родственными програм­мами: Adobe Illustrator и Adobe Photoshop. Благодаря новому интерфейсу, все эти программы теперь имеют очень похожие палитры, команды меню и горячие клавиши, что позволяет легко переключаться между программами. Интеграция состоит и в том, что можно перетаскивать объекты из одной программы в другую методом “буксировки”.

Наличие набора готовых шаблонов документов позволяет людям, не обремененным излишними знаниями в полиграфии, издавать публикации на достаточно высоком уровне. Профессионалам же очень облегчает жизнь возможность самим создавать страничные шаблоны и шаблоны документов. Можно быстро изменить верстку множества страниц, изменив один страничный шаблон. В одном документе можно использовать несколько страничных шаблонов, оформляя страницы по-разному, что немаловажно при издании иллюстрированных журналов.

Что бы пользователи ни делали: изменяли размер или ориентацию страниц, меняли число и ширину колонок, меняли страничные шаблоны – PageMaker переверстывает издание практически мгновенно.

При верстке можно заранее зарезервировать место для текста или графики, которых еще нет. Для этого применяются рамки.

Программа обеспечивает высокое качество цветных изданий. Благодаря полной поддержке последних международных цветовых стандартов, можно добиться точного воспроизведения цвета при печати.

Появилась возможность распространения изданий в Интернете. Для этой цели в версии 6.5 появилась возможность создавать гипертекстовые ссылки, работать с Web-адресами, автоматически конвертировать графику и экспортировать файлы в Web форматы для распространения в World Wide Web.

Работа со слоями. Текстовые и графические объекты можно распола­гать на различных слоях, чтобы они не мешали друг другу при просмотре и редактировании. Слои можно запирать, делать невидимыми и запрещать вывод их на печать или в файл. Таким образом можно создавать разные варианты одного и того же документа или сопровождать его разными комментариями и пометками.

Можно зарезервировать место для текста и графических изображений, которых еще нет, с помощью рамок.

Модульная сетка. Для каждой страницы можно задать свои направляю­щие колонок, направляющие линейки и базовые линии. Модульные сетки можно задавать не только для документа, но и для страничных шаблонов. Можно также копировать модульные сетки из готовых страниц и сохранять их в файле для последующего использования.

. Окно программы PageMaker

Заголовок окна. Это верхняя строка окна редактора с именем программы.

Строка меню. Ниже заголовка окна находится строка меню. Она содержит имена основных меню программы. Щелкнув кнопкой мыши на одном из них и ведя указатель вдоль строки, вы увидите, как из этих заголовков выпадают вниз соответствующие меню. Чтобы выполнить какую-либо команду меню, необходимо щелкнуть на ней.

Для выполнения команд меню можно также использовать клавиатуру. В каждом имени меню подчеркнута одна буква. Если нажать клавиши Alt-буква, выпадет соответствующее меню. Точно так же можно выполнить любую команду из этого меню и далее из подменю.

Ниже перечислен круг задач, которые можно выполнить с помощью различных меню:

File (файл) - Работа с файлами, установка печати, печать, индивидуальная настройка программы.

Edit (редактирование) - Копирование и вставка объектов, отмена и возврат действий, выделение объектов.

Layout (макет) - Работа со страницами, перемещение по документу, работа с направляющими.

Type (текст) - Управление символьными и абзацными атрибутами. С помощью опций данного меню вы можете задавать размер и выравнивание вашего текста. В данном меню содержится почти все, относящееся к тексту, включая гарнитуру, размеры, выравнивание, начертание шрифтов, табуляцию и абзацы. По-видимому, данное меню будет использоваться чаще, чем остальные;

Element (элемент) - Работа с объектами. В данном меню содержатся опции, относящиеся к работе с графическими элементами.

Utilities (утилиты) - Поиск и замена, проверка орфографии, создание оглавления и предметного указателя, список дополнительных приложений, настройка цветов.

View (просмотр) - Режимы показа документа, показ и закрепление направляющих, показ линеек, привязка объектов к линейкам и направляющим.

Window (окно) - Работа с окнами, показ палитр.

Help (помощь) - Оперативная помощь.

В середине окна размещается текущая страница или разворот страниц. (Разворот страниц для двусторонней публикации состоит из двух, одна к другой, страниц). Пунктирными линиями внутри страницы отмечены границы полей, отделяющие содержимое страницы от полей. Несмотря на то что в программе PageMaker разрешается печатать на полях, текст или рисунки, как правило, будут размещаться внутри прямоугольника, образуемого границами полей.

Поля вместе с размерами и ориентацией страницы (вертикально или горизонтально) определяются при создании публикации. Однако позднее можно менять макет страницы, используя команду Page Setup меню File.

Окружающая страницу пустая область называется монтажным полем или монтажным столом. Монтажный стол является местом временного хранения, куда можно помещать объекты до перемещения их на страницу. В действительности монтажный стол больше окна программы PageMaker. Используя линейки прокрутки, можно посмотреть на невидимые части монтажного стола.

Панели и палитры. Практически вся работа с графическими объектами и текстом производится с помощью палитр, которые объединены в панели. Чтобы открыть нужную палитру, следует щелкнуть по ярлыку с ее названием.

Нужные палитры появляются на экране автоматически, когда пользователь начинает какую-либо новую операцию. В дальнейшем палитра остается на экране. Палитру можно закрыть, щелкнув на ее кнопке. Если нужной палитры нет на экране, можно вызвать ее с помощью меню Window или Type.

Основные палитры. Управляющая палитра - задает атрибуты символов или атрибуты абзаца. При работе с графикой управляющая палитра помогает с большой точностью разместить объект на странице, изменить его размеры и трансформировать: повернуть, перекосить.

Палитра стилей - с помощью этой палитры можно присваивать абзацам стили, а также создавать новые стили и редактировать существующие.

Цветовая палитра - используется для того, чтобы присвоить нужный цвет выделенному текстовому или графическому объекту. При окраске графического объекта можно присвоить данный цвет только заливке, только контуру или и тому, и другому.

Палитра страничных шаблонов - с ее помощью можно создавать и присва­ивать шаблоны страницам документа, тем самым определяя их внешний вид.

Панель инструментов. С помощью инструментов можно вводить и ре­дактировать текст, рисовать и редактировать графические объекты, рассмат­ривать их при разном увеличении и перемещать в окне (). Чтобы выбрать инструмент, щелкните на нем.

Панель инструментов, как и другие панели и палитры, можно передвинуть в любое удобное место. Для этого щелкните на ее титульной строке и тащите ее в нужном направлении. Затем отпустите кнопку. Убрать и вывести эту панель обратно на экран можно с помощью команды Window - Hide/Show Tools.

Координатные линейки. Координатные линейки находятся над окном и слева от него. Показать и спрятать их можно с помощью команд меню Show/Hide Rulers в меню View. Когда вы перемещаете указатель мыши по странице, вы видите, как его тень скользит по обеим линейкам, позволяя вам точно знать его местонахождение.

Создание публикации в программе PageMaker

Процесс создания публикации в программе PageMaker состоит из следующих шагов:

- Создание файла.

- Включение текста и графики.

- Форматирование.

- Сохранение и печать публикации.

Создание нового документа

При создании публикации следует уделить серьезное внимание параметрам страницы. До того, как вы внесете на страницу какой-либо текст или графику, необходимо решить следующие важные вопросы:

- выбрать размер бумаги выходного документа,

- установить границы,

- определите ориентацию страницы – вертикальную или горизонтальную,

- определить, будет окончательный документ одно- или двусторонним, а также сколько столбцов будет в вашей публикации.

Рассмотрим процесс создания макета страницы подробнее.

Чтобы начать новый документ, следует выполнить команду New из меню File. На экране появится диалоговое окно Document Setup (рис. 4.2), чтобы задать основные параметры документа. Если сразу щелкнуть на кнопке “OK”, PageMaker создаст новый документ, сообразуясь с параметрами, заданными по умолчанию. Если же создаваемый документ в чем-то отличается от стандартного, следует изменить соответствующие параметры.

Параметры страницы. В свитке Page Size (Размер) вы можете выбрать один из форматов листа бумаги. В вашем распоряжении несколько стандартных форматов, некоторые из них рассчитаны на экранный просмотр документа.

Чтобы задать нестандартный формат, введите нужные размеры в поля Dimensions (Размеры). При этом в поле Page Size появится слово Custom (заказной). По умолчанию размеры задаются в дюймах (inches), но вы можете сменить единицы измерения на миллиметры.

В поле Orientation (Ориентация) выберите ориентацию страницы: книжную (Tall) или альбомную (Wide).

Если вы собираетесь печатать на двух сторонах листа, включите флажок Double-Sided, при этом рядом должна появиться галочка.

Чтобы видеть на монтажном столе разворот из двух страниц, надо включить флажок Facing pages (Разворот).

Нумерация страниц. Если вам заранее известно количество страниц в документе, введите его в поле Number of pages. Если нет, не страшно - вы всегда сможете добавить новые страницы или удалить их. А если текст импортируется из какого-нибудь текстового процессора, то Pagemaker сам добавляет страницы по мере надобности.

В поле Start Page следует ввести номер, который будет проставлен на первой странице документа. Для смены стиля нумерации страниц щелкните на кнопке Numbers (Номера) и выберите нужный стиль, щелкнув на соответствующем переключателе. В вашем распоряжении арабские и римские цифры, прописные и строчные.

Параметры печати. В свитке Target output resolution выберите разрешение для окончательного вывода оригинал-макета на печать. Оно измеряется в точках на дюйм.

В свитке Compose to printer выберите тип принтера, на котором будет производиться окончательная печать.

Поля. Задайте значения полей: Тор (верхнее), Bottom (нижнее). Left (левое) и Right (правое).

PageMaker открыл окно нового документа и разместил на монтажном столе одну пустую страницу. Теперь можно вводить на ней текст или импортировать его из какого-нибудь текстового процессора, например, Microsoft Word.

Работа с текстом

Имеется несколько способов включения текста в документ программы PageMaker:

- набрать его прямо на странице или монтажном столе программы PageMaker;

- набрать его в редакторе материалов;

- создать текстовый файл в любом текстовом процессоре или текстовом редакторе и импортировать его в программу PageMaker;

- набрать текст с помощью любой другой программы, скопировать его в буфер Clipboard системы Windows и затем переслать текст из программы Clipboard в программу PageMaker.

Выбираемый способ зависит от ситуации, и в большинстве случаев выбор будет очевиден. Если вам необходимо создать всего лишь несколько заголовков, просто наберите текст на странице или монтажном столе программы PageMaker. Для набора немного большего числа строк используйте либо редактор материалов, либо любой текстовый процессор. Редактор материалов удобен тем, что он доступен из программы PageMaker. Однако текстовый процессор предоставляет более широкие возможности для редактирования. При создании достаточно больших фрагментов текста более удобно использовать текстовый процессор. Если вы уже создали документ с помощью некоторого текстового процессора, следует импортировать данный файл в программу PageMaker. Наиболее быстрым способом переноса в программу PageMaker части документа, созданного с помощью некоторого текстового процессора, является механизм вырезки и вставки с использованием редактора вырезок Clipboard.

Независимо от того, откуда поступил текст, если он включен в документ, вы можете редактировать его прямо на странице или в редакторе материалов.

Ввод текста на страницу PageMaker. Для ввода текста непосредст­вен­но на страницу (режим верстки) используется инструмент “текст”. Его можно выбрать в палитре инструментов.

В режиме верстки текст всегда содержится внутри текстового объекта: блока или рамки. Текстовый блок создается автоматически в том месте, где вы щелкнете указателем. Его высота равна одной строке, а ширина равна ширине колонки, в пределах которой вы щелкнули. По мере ввода внутри текстового блока текст сам переводится со строки на строку, а нижняя граница блока отодвигается вниз. При вводе текста в режиме верстки он одновременно форматируется, то есть для него задаются символьные и абзацные атрибуты.

Импортирование текста. Для внесения текста из внешнего файла следует использовать опцию Place (поместить) из меню File. На самом деле данная команда состоит из двух частей. Во-первых, вы выбираете импортируемый файл. Во-вторых, вы помещаете текст на страницу, указав место начала текста. В программе PageMaker предлагается несколько способов “перетекания” текста (автоматическое, ручное и полуавтоматическое).

Работа с графикой

Графические элементы входят в любую публикацию. Их можно включать в публикацию следующими способами:

- простейшие геометрические фигуры, такие, как прямоугольники, окружности и линии, можно рисовать внутри программы PageMaker;

- фон и линейки можно добавить в текст с помощью различных команд форматирования программы PageMaker;

- более сложную графику можно создавать с помощью других программ рисования и затем импортировать в программу PageMaker;

- многие виды графических элементов можно переносить через редактор Clipboard в программу PageMaker.

Обобщая сказанное, текст и графику можно создавать как внутри программы PageMaker, так и вне ее, а затем импортировать созданное в программу PageMaker.

Импортирование графического файла. Для того чтобы импортиро­вать графический файл, следует использовать те же команды, что и при импортировании текстового файла: опцию Place из меню File. Так же, как и при импортировании текстового файла, необходимо указать как имя импорти­руемого файла, так и его место расположения.

Рассмотрим основные шаги по импортированию графического файла. До размещения рисунка в нужной позиции следует поместить его на монтажном поле. Для этого следует в меню File выбрать опцию Place, в появившемся списке выбрать нужный файл и затем указать с помощью мыши место размещения рисунка на монтажном поле.

Следующим вашим шагом является перемещение рисунка на страницу и указание программе PageMaker выполнить обтекание текста вокруг рисунка. Для этого необходимо поместить указатель мыши внутри рисунка и переместить рисунок на требуемую позицию внутри страницы. Когда вы отпустите кнопку мыши, вы увидите, что текст перетек ниже рисунка. Если в меню Element выбрать функцию Text Wrap – обтекание текстом вокруг рисунка, то текст расположится вокруг рисунка.

Перемещение графики и изменение ее размера. Для того чтобы передвинуть рисунок, всего лишь протяните его на новое место, используя инструмент “указатель”.

Чтобы изменить размер рисунка, выберите с помощью инструмента “указатель” объект и затем протяните один из восьми выделенных управляющих значков, окружающих этот объект. При изменении размера импортируемых изображений может понадобиться, чтобы рисунок сохранил свои исходные пропорции, в этом случае нажмите клавишу Shift и не отпускайте ее, пока не протяните управляющий значок.

Форматирование текста

В программе PageMaker имеется два набора команд форматирования: один для символов, другой - для абзацев. К формату символов относится гарнитура, кегль и начертание шрифта выбранного текста. В опции форматирования абзаца включены выравнивание, отступы, отбивка и перенос.

Сохранение работы. В меню File программы PageMaker предлагаются опции Save (Сохранить) и Save As (Сохранить как).

Впервые сохраняя файл, вы можете выбрать любую из этих опций. Сначала необходимо ввести имя файла, а затем будет произведено сохранение файла на диск.

Если вы продолжаете работать с документом и проводите изменения, то вам следует повторно сохранять документ. С помощью опции Save файл сохраняется с заданным ранее именем. Используя опцию Save As, вы можете присвоить файлу новое имя. Таким образом, если вы хотите разместить новую версию на месте предыдущей, выберите опцию Save. Если вы хотите оставить исходный файл, а для новой версии создать новый файл – выберите Save As.

Печать текста

Выбор печатающего устройства. В программе PageMaker целесо­образно выбирать печатающее устройство в начале работы над публикацией. Таким образом, вам приходится выбирать печатающее устройство при выполне­нии команды New из меню File, кроме того вы можете изменить тип печатающего устройства с помощью последовательности команд File – Page Setup.

Выбор основных параметров при печати текста. Параметры печати выбираются на диалоговой панели Print Document, появляющейся после набора команд File – Print. С помощью кнопок данной панели можно задать следующие параметры:

- Печатать публикацию в обратном направлении и выполнять печать с подборкой копий.

- Выбрать для печати любой ряд страниц, включая отдельные страницы.

- Объединить в одном проекте несколько публикаций.

- Установить ориентацию страницы.

- Изменить параметры печатающего устройства.

- Определить размер бумаги и выбрать источник бумаги (способ подачи бумаги).

- Изменить ориентацию публикации.

- Задать любой масштаб документов и другие.

При нажатии кнопки мыши на параметре Print программа PageMaker передает документ для печати системе Windows.