1.2. Критерии успехов и неудач проекта, жизненный цикл и фазы проекта, окружение проекта

Существует 8 основных факторов, оказывающих критическое воздействие на успешную реализацию проекта, из которых первые 3 фактора жизненно необходимы и обязательны для осуществления проекта, остальные - менее критичны, но также значительно влияют на сроки и смету проекта.

Факторы

- ясность целей проекта;

- поддержка руководством исполняющей организации;

- четкость планов, детализация работ;

- учет требований заказчика, тесное взаимодействие с ним и ясность

приемки результатов; наличие необходимых ресурсов и технологий;

- контроль выполнения проекта;

- обеспечение необходимой информацией;

- возможность управления непредвиденными ситуациями.

Жизненный цикл проекта (ЖЦП) — это промежуток времени между моментом формализации идеи или утверждения технического задания проекта и моментом его закрытия, т. е. от состояния, «когда проекта еще нет», до состояния, «когда проекта уже нет».

Фазы жцп

фаза (этап) инициирования проекта

фаза (этап) разработки его концепции

фаза (этап) планирования проекта

фаза (этап) осуществления проекта

фаза (этап) оценки и завершения

В свою очередь, каждая из них делится на более мелкие элементы — стадии, этапы, подэтапы и т. Д Элементами самого нижнего уровня структуризации жизненного цикла являются пакеты работ или работы. Переход от одной фазы к другой регламентируется достижением промежуточных целей или результатов фазы. Только тогда, когда руководитель проекта добивается запланированных показателей промежуточной подцели и получает соответствующий результат (и, более того, доказывает заказчику или инвестору, что требуемая подцель действительно достигнута и получен действительно нужный результат), он имеет право перехода к другой фазе.

Фазы проекта не должны протекать стихийно, ими нужно управлять, что, как мы договорились, является предметом проектно-ориентированной деятельности.

Рассматриваются и другие этапы ЖЦП (табл.1)

Таблица 1

Начальная (прединвестиционная)		Инвестиционная (строительная)			Эксплуата- ционная
Прединве- стиционные исследования	Разработка проектно- сметной документации, планирование проекта и подготовка к строительству	Проведение торгов и заключение контрактов; организация закупок и по- ставок, под- готовитель- ные работы	Строи- тельно- монтажные работы	Завер- шение строи- тельной фазы проекта
Изучение прогнозов и направлений развития страны (региона, города)	Разработка плана проектно- изыскательских работ	Тендеры на проектно- изыскательские работы и заключение контрактов	Разработка оперативного плана строительства	Пуско- наладочные работы	Эксплуатация
Формирование инвести- ционного замысла	Задание на разработку ТЭО (проекта) строительства и разработка	Тендеры на поставку обо- рудования и заключение контрактов	Разработка графи- ков работы машин	Сдача- приёмка объекта	Ремонт
Подготовка ходатайства (Декларации о намерениях)	Согласование, экспертиза и утверждение ТЭО (проекта) строительства	Тендеры на подрядные работы и за- ключение контрактов	Выполне- ние строи- тельно- монтажных работ	Закрытие контракта	Развитие производства

Согласно процессному подходу основные процессы управления проектами (макропроцессы) разбиваются на 6 основных групп, реализующих различные функции управления:

- процессы инициирования проекта;

- процессы планирования;

- процессы исполнения;

- процессы анализа;

- процессы управления;

- процессы завершения.