Аналитическая часть
Анализ предметной области
Информационная система «Туристическое агентство» позволяет упорядочить работу туристического агентства: все договора, путевки, заявки, данные туристов и т.д. хранятся в электронном виде в одном файле на компьютере и легко могут быть найдены и воспроизведены на бумаге.
Информационная система позволяет печатать данные о путешествии на типографском бланке - нет необходимости заполнять бланк от руки, намного облегчается ведение и анализ клиентской базы, упрощается работа и расчеты с клиентами. Данные клиента и информация о путешествии вносятся в базу и используются для оформления всех необходимых документов: путевок, заявок, договоров, памяток и т.д. При этом значительно уменьшается вероятность ошибок при заполнении документов (например, ошибок в ФИО туристов или их паспортных данных). Информационная система позволяет легко собирать и анализировать статистические данные о количестве и характере путешествий туристов, качестве работы менеджеров агентства, популярности туристических маршрутов, отелей и т.д.
Базовый план проекта
Чтобы будущая АИС работала эффективно, необходимо в самом начале разработки определить ее основные задачи и предусмотреть создание плана работы над проектом. Основой такого плана является Базовый план проекта.
Рис. 1. Базовый план проекта
План управления проектом
План управления проектом выполняется с помощью программы MS Project 2007. Для составление плана в проект вводится список задач в соответствии иерархии, ресурсов(временные, трудовые). План проекта отображается в диаграмме Ганта и в сетевом графике.
В начале планирования работ составляется перечень основных задач, которые необходимо решить при проектировании задания, а затем выполняется декомпозиция этих задач, строится иерархическая структура и для каждой задачи определяются трудовые и временные ресурсы.
Рис. 2. Перечень основных задач
Графическое отображение процесса управления проектом
Контролировать план управления проектом удобно с помощью его отображения в графическом виде, наиболее распространенными видами такого изображения являются Диаграмма Ганта, отображающая выполнение задач проекта во времени, и необходимые для этого трудовые ресурсы.
Рис. 3. Диаграмма Ганта
Сетевой график:
Другим видом графического изображения плана управления проектом является сетевой график. Сетевой график позволяет установить перечень тех работ, от которых непосредственно зависит продолжительность работ по проекту , и осуществлять контроль над ходом их выполнения. См. приложение 1.
Классификация и обоснование выбора программного обеспечения и технических средств
Системное ПО: Windows 7.
Пользовательское ПО: MS Word, Excel, PowerPoint, Visio, Project.
Средства разработки: СУБД Visual FoxPro 9.0.
VisualFoxPro 9.0 сильно связан с SQL, позволяет вставлять блоки SQL-команд непосредственно в тело основного кода и использовать в SQL-запросах собственные функции, что позволяет быстро и эффективно обрабатывать большие базы, даже если таблицы не индексированы. VFoxPro является полнофункциональной СУБД и обладает собственными, очень мощными, и главное, удобными средствами работы с БД и создания удобного интерфейса пользователя. . СУБД Visual FoxPro 9.0 является самой быстродействующей в локальной сети, имеет возможность импорта и экспорта данных из различных приложений MS OFFICE, поэтому она и была выбрана для создания АИС «Тур. Агенство».