1. Аналитическая часть

   1. Анализ предметной области

Архив колледжа содержит большое количество разрозненных данных о выпускниках на различных бумажных носителях .Разработка электронной версии необходима для структурирования информации, и получения необходимых запросов, отчетов и справок в режиме реального времени Основными задачами АИС «Архив» являются: Сбор и сортировка рабочей информации, разработка базы данных для хранения архивных данных, разработка форм выходных документов и запросов. Кроме того важно разработать всю необходимую документацию для пользователя АИС.

Важной задачей автоматизированного ведения архива является правильное заполнение информационной базы данной. При переходе от бумажного документа оборота к АИС «Архив» ввод архивных данных по дипломам за предыдущие годы – объёмная и трудоёмкая задача. Данные о выданных дипломах формируются из нескольких документов:

• Приказ об отчислении выпускников из колледжа

• Перечень выданных дипломов

• Ведомость с оценками к дипломам

• Перечень специальности и квалификаций по специальности

На основании этих документов необходимо разработать структуру исходных данных для базы данных АИС «Архив»

Для правильного управления проектом список основных задач имеет вид:

1. Изучение предметной области.

   1. Разработка технического задания на разработку проекта.

   2. Сбор и сортировка рабочей информации.

   3. Согласование представленной информации с заказчиком.

2. Разработка проекта

   1. Выбор среды разработки БД.

   2. Разработка проекта.

3. Реализация проекта.

   1. Согласование разработки с заказчиком.

   2. Разработка документации по проекту.

   3. Разработка мероприятий по продвижению проекта.

   4. Расчет экономической эффективности проекта.

4. Этап завершения проекта.

   1. Оформление отчета по проекту.

   2. Разработка презентации.

   3. Защита проекта.

Декомпозиция работ и построение иерархической структуры работ

Для правильного планирования работ по проекту необходимо разбить все задачи на более конкретные, т.е. выполнить декомпозицию работ Декомпозицию удобно представить ввиде иерархической структуры.

1. Изучение предметной области.

   1. Разработка технического задания на разработку проекта.

      1. Определение функциональных возможностей проекта.

      2. Разработка структура таблиц.

      3. Разработка структуры связей.

      4. Разработка выходных данных.

      5. Разработка основной кнопочной формы.

   2. Сбор и сортировка рабочей информации.

      1. Сбор информации.

      2. Сортировка информации в соответствии с иерархией проекта.

   3. Согласование представленной информации с заказчиком.

2. Разработка проекта

   1. Выбор среды разработки БД.

      1. Поиск и анализ сред разработки.

      2. Обоснование выбора.

   2. Разработка проекта.

      1. Создание таблиц.

      2. Создание связей.

      3. Создание основной кнопочной формы.

      4. Контроль ввода БД

      5. Тестирование

3. Реализация проекта.

   1. Согласование разработки с заказчиком.

   2. Разработка документации по проекту.

      1. Разработка инструкции секретаря по работке с архивом.

      2. Разработка инструкции по подготовке материалов для заполнения архива.

      3. Разработка инструкции администратора по редактированию архива.

   3. Разработка мероприятий по продвижению проекта.

   4. Расчет экономической эффективности проекта.

4. Этап завершения проекта.

   1. Оформление отчета по проекту.

   2. Получение рецензии на проект.

   3. Разработка презентации.

   4. Защита проекта.

Р исунок 1. Иерархическая структура