Автозаполнение числами
Выполнение рутинных операций (скажем, при заполнении годовых финансовых отчетов или составлении таблицы функции, аргументы которой меняются с постоянным шагом) с помощью Автозаполнения перестает утомлять и становится даже увлекательным. Например, для заполнения 20 ячеек в столбце числами от 2 до 40 с шагом 2 достаточно набрать 2 в верхней из тех ячеек, в которых будут расположены числа. Затем выделить эту ячейку вновь, выбрать меню Правка/Заполнить/Прогрессия и в появившемся на экране диалоговом окне задать параметры заполнения ячеек:
заполнять ячейки По строкам (По столбцам);
числами Арифметической шкалы;
с шагом, равным 2;
предельным значением 40.
Автозаполнение списками
Автозаполнение списочными данными (дни недели, месяцы и т.д.) выполняется также просто. Например, для ввода дней недели необходимо:
ввести в первую ячейку Понедельник;
выделить эту ячейку;
растянуть рамку в нужном направлении на несколько ячеек;
отпустить кнопку мышки.
Если нужный список не существует, то его необходимо создать через меню Сервис/Параметры вкладка Списки:
выберите элемент НОВЫЙ СПИСОК;
введите все элементы списка, заканчивая ввод очередного клавишей [Enter];
нажмите кнопку Добавить.
Автозаполнение ячеек одинаковыми значениями
введите любые значения в несколько ячеек;
выделите интервал этих ячеек;
растяните выделенный блок на несколько строк или столбцов и отпустите кнопку мышки.
Вычисление содержимого ячеек
Всегда начинайте с того, что в ячейке, которая должна показывать результат, ставьте знак равенства. Так объявляется, что за этим последует математическая операция. С помощью знака равенства вы отличаете ввод текста от ввода формул.
Теперь мы хотим задать в ячейке С8 операцию:
=Содержимое ячейки С5 + содержимое ячейки С6 + содержимое ячейки С7 .
Вы печатаете после знака равенства непосредственно С5+С6+С7; в строке формул появится запись: =С5+С6+С7.
Тоже самое можно проделать автоматически.
Автоматическая сумма
Для
этого поставьте курсор на ячейку D7 и
нажмите кнопку с изображением знака
суммы на панели инструментов СТАНДАРТНАЯ.
Программа сама выделяет ячейки от D4 до
D6 пунктирной рамкой. В строке обработки
появляется команда =СУММ ( D4 : D6 ).
Если вы дважды щелкнете на кнопке с изображением знака суммы, Excel автоматически обработает все ячейки, находящиеся сверху, до первой пустой или содержащей текст, не требуя специального подтверждения.
Все математические функции описываются с помощью специальных символов, называемых операторами.
Операторы Excel
Оператор |
Функция |
Пример |
Арифметические операторы |
|
|
+ |
сложение |
=А1 +С2 |
- |
вычитание |
= 4 - С4 |
* |
умножение |
= А3* В5 |
/ |
деление |
= D3 / Е6 |
% |
процент |
= 10% |
^ |
возведение в степень |
= 2 ^ 4 |
Операторы сравнения |
|
|
= |
равно |
|
< |
меньше |
|
> |
больше |
|
<= |
меньше или равно |
|
>= |
больше или равно |
|
<> |
не равно |
|
Операторы связи |
|
|
: |
диапазон |
= СУММ(А1: С10) |
; |
объединение |
= СУММ(А1;А2;А6) |
Текстовый оператор соединения |
|
|
& |
соединение текстов |
|
Приоритет выполнения операторов
:,: операторы связи
- оператор отрицания
% оператор процентов
^ оператор возведения в степень
*,/ оператор точечных вычислений
+,- оператор линейных вычислений
& оператор текста
<, > , <=,=>,< > операторы сравнения
Примеры:
Введите в ячейки В3, В5, С4, С5, Е2, Е6 любые числа;
В ячейку А1 формулу: =(В3+С5)*С4;
В ячейку А2 формулу: =(В3*Е2 В5*Е6)/А1;
В ячейку А3 формулу: =А2*125+А1/5^6.