2 Следующим этапом создается расширенная матрица. Все выявленные угрозы, возможности, слабые и сильные стороны вносятся в большую таблицу.
Таблица 2 – Расширенная матрица
В поле «сила и возможности» – определите, как можно использовать ваши сильные стороны, чтобы создать дополнительные перспективы развития проекта.
В поле «Сила и угроза» - определите как можно минимизировать риски, чтобы избежать угроз с помощью сильных сторон
В поле «Слабость и возможность» - определите, как возможности, которые обеспечиваются внешним пространством проекта можно использовать для того, чтобы ограничить влияние слабых сторон проекта.
В поле «Слабость и угроза» - выявите как можно избежать угроз и бороться с недочетами и слабыми сторонами.
3 Управление проектом (диаграмма Ганта)
Диаграмма Ганта предназначена для иллюстрации разных этапов работы в сфере малого и среднего бизнеса. Визуально представляет собой простой набор полосок, состоящих из двух главных осей: дел и времени. Каждому временному промежутку приписывается определённая задача, которая должна быть выполнена. На диаграмме, помимо основных блоков, может присутствовать специальный дополнительный столбец, показывающий процент выполнения работы. Особые отметки – вехи – применяются для выделения двух и нескольких задач и демонстрации последовательности их выполнения. График Ганта является своеобразным стандартом в области управления проектами, ведь именно с его помощью появляется возможность показать структуру выполнения всех этапов проекта наглядно.
По сути, диаграмма Гантта состоит из полос, ориентированных вдоль оси времени. Каждая полоса на диаграмме представляет отдельную задачу в составе проекта (вид работы), её концы — моменты начала и завершения работы, её протяженность — длительность работы. Вертикальной осью диаграммы служит перечень задач. Кроме того, на диаграмме могут быть отмечены совокупные задачи, проценты завершения, указатели последовательности и зависимости работ, метки ключевых моментов (вехи), метка текущего момента времени «Сегодня» и др.
Ключевым понятием диаграммы Гантта является «Веха» — метка значимого момента в ходе выполнения работ, общая граница двух или более задач. Вехи позволяют наглядно отобразить необходимость синхронизации, последовательности в выполнении различных работ. Вехи, как и другие границы на диаграмме, не являются календарными датами. Сдвиг вехи приводит к сдвигу всего проекта. Поэтому диаграмма Ганта не является, строго говоря, графиком работ. Кроме того, диаграмма Ганта не отображает значимости или ресурсоемкости работ, не отображает сущности работ (области действия). Для крупных проектов диаграмма Ганта становится чрезмерно тяжеловесной и теряет всякую наглядность.
Алгоритм построения диаграммы Ганта:
Определить перечень задач
Дать временной промежуток каждой задаче (работе)
Выстроить ход работ (параллельные работы в том числе)
Положить на календарный график работы
Рисунок 2 – Пример диаграммы Ганта
Как строить диаграмму Ганта с помощью Эксель? https://ru.smartsheet.com/blog/%D0%A1%D0%BE%D0%B7%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%B4%D0%B8%D0%B0%D0%B3%D1%80%D0%B0%D0%BC%D0%BC%D1%8B-%D0%93%D0%B0%D0%BD%D1%82%D0%B0-%D0%B2-Excel