Робота з текстовими файлами. Створення документа. Введення, редагування тексту

Для створення Word файлу потрібно натиснути меню ФАЙЛ – СТВОРИТИ або Сtrl+N.

Або обрати місце, де ви думаєте зберігати документ, на вільному місці натиснути правою кнопкою миші, потім в контекстному меню обрати пункт Создать – Документ Microsoft Word.

Або обрати меню Пуск – Microsoft Office - Microsoft Word. Після чого відкриється новий документ, коли ви надумаєте його закрити, то потрібно зберегти його та вказати місце зберігання. За замовчуванням такі документи зберігаються в папці МОЇ ДОКУМЕНТИ на диску С.

При запуску Word йому присвоїться ім’я Документ 1.

Щоб працювати з наявним файлом потрібно виконати команду Файл-Открыть або натиснути на кнопку

Натиснувши на кнопку можна переглянути вміст решти каталогів і обрати потрібний файл. Кнопка надає можливість шукання сторінки в Internet. У версії Word2000 у діалоговому вікні можна вилучити непотрібний документ за допомогою кнопки , створити новий каталог - , отримати вичерпну інформацію про документ, що відкривається - , а також упорядкувати назви файлів за певним критерієм. За замовчуванням у полі File of type/Тип файла вказане розширення файлів Word Documents (*.doc або *.rtf). Це слід враховувати, за умови, якщо потрібний файл має інше розширення (наприклад, *.txt або *.dat) і його не буде видно у списку файлів. У цьому випадку доцільно вказати All Files/Все файлы .

Для введення тексту в Microsoft Word потрібно лише підвести курсор до потрібного місця на документу та набрати текст. В Microsoft Word є два режими: режим вставки та режим заміни. В режимі вставки символи вставляються після курсору, а в режимі заміни символи нові заміняють ті символи, що були набрані раніше.

В Microsoft Word для переходу на абзац нижче потрібно натиснути Enter.

За необхідності вставки спеціальних символів потрібно обрати меню Вставити – Символ та обрати потрібний символ і натиснути Вставити.

Також можна змінювати шрифт, розмір тексту, робити текст підкресленим, курсивом та жирним, вирівнювати текст, робити текст будь-якого кольору за допомогою панелі швидкого доступу.

Для виділення фрагменту тексту потрібно мишкою виділити потрібне в тексті або натиснути на початку потрібного фрагменту ліву кнопку миші і Shift, а в кінці потрібного фрагменту натиснути знову праву кнопку миші.

Після виділення фрагменту тексту можна займатися його форматуванням. Можна скопіювати текст в інший документ натиснувши праву кнопку миші та обравши пункт Копіювати, а в новому документі в потрібному місці при натисканні правої кнопки миші обрати Вставити. Або використовуючи клавіші Ctrl+C та Ctrl+V, а для переміщення тексту використовують клавіші Ctrl+Х та Ctrl+V. Для виділеного тексту також можна змінити регістр для цього потрібно зайти в меню Сервіс – Змінити регістр.

Для очищення букви чи слова потрібно натиснути Backspace або Delete.

Для відміни дій потрібно натиснути Ctrl+Z, а для повторення дій Ctrl+Y.

Для збереження документу обираємо меню Файл – Зберегти файл – даємо назву файлу та обираємо куди нам зберегти його та тиснемо Enter.

Якщо користувач бажає додати до файлу вичерпну інформацію про документ, слід скористатись командою Tools/Сервис  Properties/Свойства діалогового вікна Save as/Сохранение документа. У діалоговому вікні Properties/Свойства в підвікні Summary/Документ.

Перед друкуванням потрібно налаштувати параметри сторінок документа, за допомогою команди File/Файл  Page Setup/Параметры страницы.

Для отримання твердої копії (друку) можна скористатись кнопкою піктографічного меню , яка забезпечує швидкий спосіб друкування, але має суттєвий недолік - друкується увесь документ, або виконати команду File/Файл  Print/Печать.