4. Поиск записей.

Для поиска определенных записей с помощью формы данных необходимо задать критерий поиска. Перед тем как начать поиск вернитесь к первой записи списка.

• Например, чтобы просмотреть данные о больных, которых лечил врач Куглеев, воспользуйтесь кнопкой [Критерий] в окне формы данных. В результате на экране будет открыта форма данных без записей. Введите в поле "Лечащий врач" в качестве критерия слово Куглеев и начните поиск записи нажатием кнопки [Далее]. После этого в окне будет представлена первая найденная запись, соответствующая заданному критерию. Другие найденные в соответствии с критерием записи можно увидеть после повторного нажатия кнопки [Далее]. Кнопка [Назад] служит для просмотра найденных записей в обратном порядке.

• Выполните поиск записей, в которых фамилия больного начинается с буквы "Д" и возраст меньше 40 лет. В этом случае необходимо при поиске по фамилии использовать символ подстановки *, заменяющий любое количество любых букв, а при поиске по возрасту - оператор сравнения <. Поэтому в качестве критерия поиска в поле "Фамилия больного" введите Д*, а в поле "Возраст": <40. Не забудьте очистить поле "Лечащий врач".

После проверки результатов поиска зафиксируйте параметры найденной карты в рабочей тетради и нажмите кнопку [Закрыть] в окне формы данных.

5. Сортировка списка.

При сортировке списка все записи автоматически переставляются в соответствии с заданным порядком. Порядок сортировки задается по содержимому любого из полей по возрастанию/убыванию (для числовых данных) или по алфавиту "от А к Я"/"от Я к А" (для текстовых данных).

• Выполните сортировку списка по фамилиям больных:

- выберите команду <Сортировка> из меню <Данные>, чтобы открыть диалоговое окно "Сортировка данных",

• в окне "Сортировка диапазона" установите <Сортировать по: фамилии больного> (всего можно реализовать до трех условий сортировки одновременно),

• установите переключатель "По возрастанию",

• активизируйте кнопку [ОК],

• убедитесь, что все записи расположились в алфавитном порядке по фамилиям пациентов.

• После просмотра результатов сортировки выполните сортировку списка больных по нескольким условиям сразу: возрасту больного, фамилии врача, заболеванию.

• После просмотра повторите сортировку списка больных, поменяв условия сортировки. На первое место в окне сортировка диапазона установите условие фамилия врача, затем возраст, затем заболевание.

• Выполните сортировку списка больных установив на место первого запроса заболевание, затем - возраст, затем - фамилию врача.

• Можно выполнять сортировку, используя кнопки панели управления

Установите указатель ячейки в первой строке таблицы на заголовок К-Д и, нажимая указанные кнопки, отсортируйте записи по длительности лечения больных (по возрастанию и убыванию).

Для того, чтобы вернуть список в исходное состояние, сделайте сортировку списка по порядковому номеру.