Задание

1. Подготовить для структурирования таблицу своего варианта из лабораторной работы № 4 "Списки в Excel. Сортировка и фильтрация данных".

Для этого необходимо организовать и ввести в столбцы формулы для обработки числовых данных по строкам

Например, в первом и втором – Зарплата и Налог, в третьем – Сумма к выдаче (как разность зарплаты и налога), или Цена и Количество = Общая стоимость (произведение цены на количество), или Доза и Количество приёмов = Общая доза (произведение дозы и количества), или Стоимость бензина и Пробег = Затраты на топливо (произведение стоимости и пробега) и т.п.

Снизу добавить – ёщё одну строку, ввести в её ячейки формулы для обработки данных в столбцах (например, сумма, среднее, произведение, максимум и т.п.)

1. Выполнить в подготовленной таблице:

• Ручное структурирование

• Автоструктурирование с введением нового иерархического уровня по строкам.

• Структурирование с подведением итогов.

В результате выполнения работы должно получиться три таблицы – аналогично рис. 4.8, 4.10 и 4.12.

Пояснения к выполнению:

1. Для ручного структурирования:

• отсортировать таблицу по любому какому-нибудь столбцу, например, по фамилии, должности, маршруту;

• создать структурную группу для строк 1-3. Для этого нужно выделить строки 1-3 и выполнить команду Данные\ Группа и Структура\ Группировать (для строк). Аналогично создать структуру для двух других групп (строки 4-6 и 7-10);

• создать структурные группы для столбцов. Для этого выделить 2-3 столбца (начиная от ячейки с именем и вниз – до последней строки) и выполнить команду Данные\ Группа и Структура\ Группировать (для столбцов). Аналогично повторить для оставшихся столбцов.

Сохранить результат на дискете.

2. Для автоструктурирования таблицы и введения нового уровня ручным способом:

2.1 Создание автоструктуры: установить курсор в любую ячейку области данных, выполнить команду Данные\ Группа и Структура\ Создать структуру;

2.2 Введение нового иерархического уровня ручным способом – по строкам:

• выделить строки 1-3 (с данными) и выполнить команду Данные\ Группа и Структура\ Группировать;

• выделить остальные строки таблицы и выполнить команду Данные\ Группа и Структура\ Группировать.

В результате внутри первого уровня структурирования (1) появится второй уровень (2), созданный вручную.

3. Структурирование с подведением итогов (на примере таблицы на рис. 4.9, 4.12).

• отсортировать список записей таблицы (рис. 4.9) командой Данные\ Сортировка, в окне Сортировка диапазона указать те столбцы, которые нужны для вычисления итогов. Для таблицы на рисунке 4.12 сначала задавалась сортировка для № группы, затем для Код преп, чтобы получить итоги – средний балл по каждой группе, всей группе и по каждому преподавателю;

• подобрать вид итогов, которые можно сделать для таблицы своего варианта и отсортировать нужные для этого столбцы;

• создать 1-й уровень итогов – средний балл по группе. Для таблицы (рис. 4.9) устанавливался курсор в любую ячейку списка и выполнялась команду Данные\ Итоги. В диалоговом окне Промежуточные итоги указывалось:

– При каждом изменении в – № группы

– Операция: Среднее

– Добавить итоги по: Оценка

– Заменять текущие итоги: нет

– Конец страницы между группами: нет

– Итоги по данными: да.

После нажатия ОК был рассчитан средний балл по каждой группе и общее среднее.

• создать 2-й уровень итогов – средний балл по каждому преподавателю для каждой группы: установить курсор в любую ячейку списка и выполнить команду Данные\ Итоги. В окне Промежуточные итоги указать:

– При каждом изменении в – Код преп;

– Операция: Среднее;

– Добавить итоги по: Оценка;

– Заменять текущие итоги: нет;

– Конец страницы между группами: нет;

– Итоги по данными: да.

После нажатия ОК будет рассчитан средний балл по каждому преподавателю в каждой группе.

Для получения промежуточных итогов можно скомпоновать любые поля исходного списка, например, на 1-м уровне – по маршруту (званию, коду предмета…), на 2-м уровне – по № зачётной книжки (зарплате, должности…, на 3-м уровне – по дате, стоимости, телефону…).