Оценка затрат на создание документов после внедрения системы автоматизации

Затраты на формирование документов складываются из амортизационных отчислений за оборудование, заработной платы специалистов, арендной платы, материальных затрат (бумага, картриджи).

Затраты на материалы отражены в таблице 27.

Таблица 27 – Затраты на материалы после внедрения ИС

Наименование	Количество, шт.	Цена за единицу, руб.	Сумма, руб.
Картридж	4	750	3 000
Набор канцелярских принадлежностей	4	100	400
Бумага	2	250	500
ИТОГО:			3 900

Так как сотрудники уделяют процессу оповещения только половину рабочего времени, следовательно, за норму мы считаем половину реально существующего, количества работников. В результате внедрения мы смогли сократить время затрачиваемое на процесс оповещения на 15%, тем самым сократив затраты на заработную плату.

Затраты на заработную плату сотрудникам рассчитывались по формуле (2), на премию по формуле (3), на территориальный коэффициент по формуле (4), на отчисления во внебюджетные фонды по формуле (5) и представлены в таблице 28.

Таблица 28 – Зарплата специалистов с отчислениями во внебюджетные фонды после внедрения ИС

Специалист	Оклад, руб./мес	Премия (50%), руб.	Территор. коэффиц. (15%), руб.	Отчисления во внебюд. фонды (30%)	Кол-во, чел.	Коэф. загрузки, %	Затраты на з/п, руб.
Специалисты	18 000	9 000	2 700	8 910	6	40	92 664
Начальник отдела	35 000	17 500	5 250	14 830	1	10	7 258
ИТОГО:							99 922

Амортизация АРМ и ПО рассчитывается по формуле (6).

Общая сумма амортизации рассчитывается по формуле (7).

Расчет амортизации АРМ и ПО сведен в таблицу 29.

Таблица 29 – Величина амортизации АРМ и ПО после внедрения ИС

Наименование	Стоимость, руб.	Срок службы, мес.	Амортизация в месяц, руб.	Коэффициент загрузки, %	Количество, чел./ машин	Сумма, руб.
АРМ:
ПК Asus X54C; CPU Intel Core i3 2330M; Display 15.6” WXGA; ODD DVD Sup.MTI.; Wireless 802.11a/b/g; HD 250GB; Memory 4GB.	15 490	36	430	80	2	688
Принтер HP LaserJet Pro P1102w	4 990	36	139	20	2	56
Сканер HP ScanJet G2710	3 090	24	129	20	2	52
ИТОГО АРМ:						796
Программное обеспечение MS Office	18 000	24	750	70	1	525
Антивирусная программа ESET NOD32 TITAN	2 800	24	117	90	1	105
Windows Pro 7 32bit	4 500	24	187	90	1	168
ИТОГО:						798

Итого общая сумма амортизационных отчислений составляет 1 594 рублей.

По санитарным требованиям на одного человека должно приходиться 6 кв. м., стоимость аренды за 1 кв.м. равна 500 руб., а значит затраты на аренду на одного человека = 500×6 = 3 000 руб.

Общая сумма на прочие затраты рассчитывается по формуле (8).

Расчеты сведены в таблицу 30.

Таблица 30 – Прочие затраты на создание системы после внедрения ИС

Наименование	Цена, руб.	Количество	Сумма, руб.
Доступ в интернет	500	1	600
Аренда помещения	3 000	6	18 000
Итого:			18 600

Общие затраты на обработку заказов после внедрения ИС сведены в таблицу 31.

Таблица 31 – Затраты на обработку заказов после внедрения ИС

Наименование	Сумма, руб.
Затраты на материалы	3 900
Зарплата + отчисления во внебюдж. фонды	99 922
Амортизация	1 594
Прочие платежи	18 600
Итого	124 872

После внедрения системы ожидаются следующие результаты:

• сокращение времени на формирование документации (планов и отчетов);

• сокращение количества ошибок в документации;

• сокращение времени на исправление ошибок.