1. Автобіографія

Автобіографія – це документ, у якому особа, що скла­дає його, подає опис свого життя та діяльності в хро­нологічній послідовності. Автобіографію складають у довільній формі, однак окремі елементи й реквізити в ній мають бути обов’язковими. Оформляють автобіографію від руки на чистому аркуші паперу, на лінійованому або трафаретному бланку, при влаштуванні на роботу чи вступу на навчання. Всі відомості про себе викладають у розповідній формі від першої особи в хронологічній послідовності (із зазначення місця й року) і таким чином, щоб можна було дістати уявлення про життєвий шлях, кваліфікацію та громадянську діяльність автора.

Є такі види автобіографій: [1]

Автобіографія-розповідь, котру складають в описовій формі;

Автобіографія-документ, в якій точно викладають факти. В автобіографії-документі наводяться такі відомості:

1. Назва виду документа (Автобіографія);

2. Прізвище, ім’я, по батькові автора (теперішні та колишні, якщо були змінені);

3. Число, місяць, рік народження;

4. Місце народження;

5. Соціальне положення;

6. Відомості про батьків (прізвище, ім’я, по батькові теперішні та колишні (якщо були зміни), дати народження (смерті, якщо померли), де й ким працюють; якщо не працюють, то зазначають останнє місце роботи, вказують, що тепер не працюють або на пенсії);

7. Освіта й спеціальність за дипломом;

8. Трудова діяльність;

9. Останнє місце роботи (місце навчання), посада;

10. Нагороди й заохочення;

11. Участь у громадянському житті;

12. Родинний стан і склад сім’ї;

13. Паспортні дані, домашня адреса та номер телефону.

Нижче під текстової частини ліворуч проставляють дату складання автобіографії і підписуються праворуч. (Формуляр-зразок автобіографії дивись додаток 1)

Автобіографія зберігається в особовій справі. Якщо автобіографію пишуть на трафаретному бланку, то висвітлюють деякі додаткові питання: судимість, участь у воєнних діях і так далі.

2. РЕЗЮМЕ

Резюме пишеться у тому разі, якщо на підприємстві оголошується конкурс на заміщення вакантної посади. В такому разі роботодавці просять надіслати резюме (поштою, електронним варіантом або факсом), щоб можна було вибрати кандидатури, які найбільш підходять для даної роботи, й запросити їх на співбесіду. Як правило, резюме аналізують за відсутності кандидата, й тому потрібно, аби цей документ дав повне уявлення про його автора. Обсяг резюме має становити не більш ніж одну сторінку. Оформляти резюме слід друкованим способом (бажано на ПК із застосуванням шрифтових виділень) на чистому аркуші паперу.

Зручність сприйняття резюме. У людини, що переглядає декілька сотень резюме за день, для первинного ознайомлення з кожним з них зазвичай є 1-2 хвилини. Після цього резюме буде або відібрано для більш детального вивчення і можливої роботи з вами як з кандидатом, або відправлено в базу даних (у кращому випадку), або викинуто.[2]

Тому для зручності сприйняття резюме повинно бути добре структурованим, досить крупно і красиво видрукуваним, а також не містити другорядних даних і дрібниць (наприклад, про батьків, віросповідання і т. д.).

Бувають випадки, що ви представляєте резюме не за попередньою домовленістю, а у відповідь на оголошення про вакансії, то ідеальним обсягом є одна сторінка. Для фахівця з великим досвідом і довгим послужним списком припустимі дві сторінки. Думаю, що резюме в три-чотири сторінки може бути правильним при відправленні по попередній конкретній домовленості, або при напрямку його в агентство, що займається підбором керівників вищої ланки.

Рукописне резюме. Якщо ви претендуєте на одержання престижної і високооплачуваної роботи, ви зобов'язані знайти можливість красиво віддрукувати ваше резюме. Не пройшовши цього тесту, ви навряд чи будете розглядатися як серйозний кандидат. Грубою помилкою варто вважати представлення в компанію або кадрове агентство заповненого від руки бланка анкети, отриманого зовсім в іншому місці (наприклад, вирізаного з газети).

Отже, важливий зовнішній вигляд вашого резюме. З першого погляду воно повинно бути охайним, красивим, лаконічним, точним, конкретним. Цьому варто приділити більшу увагу ніж, самому тексту.

У резюме наводять такі відомості:

1. Назва виду документа (Резюме);

2. Прізвище, ім’я, по батькові (теперішні) кандидата;

3. Домашня адреса;

4. Номер домашнього телефону;

5. Дата й місце народження (відповідно до запису у паспорті);

6. Родинний стан;

7. Навчання (зазначають в такій послідовності: вищі, середні-спеціальні, професійно-технічні заклади освіти, курсова підготовка; школи іноземних мов…);

8. Науковий ступінь (зазначають, якщо є);

9. Досвід роботи;

10. Трудова діяльність (зазначають, коли це вимагається або не має досвіду роботи за спеціальністю, на яку претендує особа);

11. Додаткові відомості (наводять додаткові дані, які не увійшли до попередніх пунктів, але які доцільно висвітлити: позитивні якості кандидата, його працездатність, індивідуальність, знання, навички роботи, володіння суміжними спеціальностями).

Нижче від текстової частини проставляють дату складання резюме (ліворуч) і підписуються (праворуч).

У правому верхньому куті можна приклеїти фотокартку.

Слід зазначити, що резюме не належить до документів строгої стандартизації, й тому в ньому можуть міститися також інші відомості. Але вони як і фотокартка не є обов’язковими. (Зразок резюме дивись додаток 2).