2 Организация выполнения дипломных работ

Выполнение дипломных работ является составной частью учебного процесса, его завершающим этапом, в течение которого систематизируется, расширяются теоретические знания, закрепляются практические навыки студента в решении конкретных вопросов, проверяется его подготовленность к самостоятельной работе. Поэтому выполнению дипломных работ присуща строгая организация, которая определяется утвержденными Министерством образования и науки РК общими положениями о дипломных работах.

К выполнению дипломных работ допускаются студенты, полностью закончившие курс теоретического обучения и сдавшие экзамены по учебному плану. Обычно до начала заключительного учебного года студенты при содействии преподавателей выпускающей кафедры выбирают тему дипломной работы с тем, чтобы продуктивно работать в период преддипломной практики и успешно завершить работу в течение времени, отведенного на подготовку дипломных работ. Тематика дипломных проектов (работ) разрабатывается выпускающей кафедрой. Выполнение дипломного проекта (работы) проводится в 4 этапа:

- Анализ существующих алгоритмов и методов решения поставленной задачи (системотехнический анализ объекта проектирования). Результатом этих работ является техническое задание (ТЗ);

- Выбор и разработка алгоритмических решений по реализации проекта, включая построение объектной модели и ее описание, установление связи между объектами, определение и написание информационной составляющей проекта.

- Определение средств разработки и программная реализация проекта;

- Тестирование разработанных программ, анализ результатов тестирования и проектирования.

В срок до 15 ноября все студенты – дипломники должны представить на кафедру техническое задание на дипломный проект (работу). Техническое задание должно включать такие вопросы, как:

- Предметная область исследования

- Основание для разработки программного продукта;

- Назначение разработки;

- Требования системы к составу и параметрам технических средств;

- Требования к надежности информационной системы;

- Требования к информационной совместимости;

- Требования к документации.

В процессе выполнения дипломных проектов студентами самостоятельно должны быть исследованы технико-экономические объекты, автоматизированные системы обработки данных и управления, новые информационные технологии, новые возможности средств информационных систем, вычислительных комплексов и сетей, пакеты прикладных программ по исследуемой области, возможности применения математических аппаратов, систематизированы значения по общеобразовательным и специальным дисциплинам, изучена необходимая литература. Дипломный проект должен выявить знания, полученные ими в течении всего учебного процесса теоретической подготовки, умения применять эти знания при решении конкретных задач.

Дипломный проект является ответственным периодом формирования будущего специалиста, который должен проводится под руководством квалифицированных специалистов: профессоров, доцентов, старших преподавателей выпускающей кафедры, научных сотрудники и специалистов других организаций, область научных исследований и публикаций которых соответствует профилю специальности обучающегося.

На период выполнения дипломных проектов (работ) каждому студенту-выпускнику кафедры информационных систем, с учетом выбранной им темы дипломных проектов (работ), специфики выполнения и т.п. приказом ректора университета назначается, как правило, руководитель. Руководитель осуществляет организационно-методическое руководство и должен быть осведомлен о специфике теоретической подготовки в вузе, учитывать в процессе работы требования выпускающей кафедры к дипломным работам, способности и индивидуальные наклонности будущего специалиста к исследовательской или исполнительской деятельности.

Научный руководитель дипломной работы (проекта):

- выдает задание для выполнения дипломной работы (проекта);

- оказывает студенту помощь в разработке календарного графика работы на весь период выполнения дипломной работы (проекта);

- рекомендует необходимую основную литературу, справочные и архивные материалы по теме;

- устанавливает расписание консультаций, при проведении которых осуществляет текущий контроль соблюдения студентом календарного графика выполнения дипломной работы;

- устанавливает объем всех разделов дипломной работы (проекта) и координирует работу дипломника и консультантов.

Руководитель дипломных работ (проектов), квалифицированный специалист несет полную ответственность за подготовку специалиста на завершающей стадии его формирования.

Главная задача руководителя – помочь студенту овладеть методикой ведения исследовательской работы во всем ее многообразии и сложности решения теоретических вопросов и составления программного обеспечения.. Достигается это систематическим контролем руководителя за ходом работы выпускника, согласно техническому заданию, составленному студентом-выпускником совместно с руководителем, внесением необходимых корректив, рекомендациями по учету и включению в разработку отдельных типовых решений, проверкой правильности математических, технико-информационных расчетов, обосновывающих выбор помещаемых в дипломный проект (работу) материалов.

На коллектив кафедры возлагается систематический контроль за текущей работой студентов выпускников, выявление недостатков и своевременное оказание помощи студентам при нарушении графиков консультаций с руководителями и консультантами, привлекаемые кафедрой для этой работы и сторонних организаций. Кафедра организует рецензирование подготовленных и окончательно оформленных дипломных проектов (работ), а затем предварительную защиту в комиссии, формируемой из числа преподавателей кафедры.

Защитой дипломных проектов в ГАК заканчивается выполнение проектов. В ходе защиты члены ГАК просматривают представленные материалы, рецензию на дипломный проект, отзыв руководителя, заслушивают сообщение студента о содержании проделанной работы, актуальности выбранной темы, практической значимости ее результатов. При этом особое внимание уделяется выявлению самостоятельной работы студента, его творческой зрелости, а также готовности к профессиональной деятельности.

В этой ответственной работе конкретную помощь ГАК оказывают отзыв руководителя и рецензия со стороны на выпускную работу студента. Если проект внедрен, представляется справка о внедрении теоретических и практических результатов. Такая справка не является обязательным документом, однако наличие ее желательно, как подтверждение значимости выполненной студентом-выпускником разработки.

Доклад студента по существу работы, проделанной в ходе выполнения дипломного проекта (работы), содержательные и четкие ответы на вопросы членов комиссии, отзыв руководителя о работе студента, подтверждение практической значимости и возможности использования результатов разработки темы в практической деятельности, квалификация по разработке информационных систем, оценка дипломного проекта (работы) рецензентом позволяют Государственной экзаменационной комиссии объективно судить о подготовленности молодого специалиста - выпускника университета к самостоятельной работе и решить вопрос о присвоении ему квалификации и выдачи диплома.