1.4 Организация в банке инкассации денежной выручки и перевозки ценностей

Для сдачи наличности в банк страховые организации прибегают к услугам инкассаторов, что гарантирует им сохранность денежных средств. Создание собственной структуры инкассации наличности требует больших расходов и не всегда нецелесообразно. Преимуществом услуг сторонних организаций является их ответственность за несвоевременную инкассацию денежных средств. В соответствии с положением Банка России от 12.10.11 № 373-П "О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории ОТМЕНЕНА РФ" все организации обязаны сдавать в учреждения банков поступающие в их кассы наличные денежные средства сверх установленного лимита остатка наличных денежных средств для последующего зачисления на их счета. Организация, в состав которой входят обособленные подразделения, не имеющие расчетного счета, самостоятельно определяет лимит остатка наличных в этих подразделениях. По каждому из них организация ведет свой раздел кассовой книги. Сдача денежных средств на соответствующие счетов банках может производиться:

• непосредственно в кассы банков

• с помощью услуг инкассаторской службы банков

• с помощью специализированной инкассаторской службы, имеющей лицензию Банка России

• через организацию федеральной почтовой связи

• в автоматические сейфы

Обособленное подразделение организации, имеющее счет в банке, инкассируется в том же порядке, что и юридическое лицо. При этом в кассе необходимо обязательно документально оформлять оприходованные выручки и сдачу ее в банк. Записи вносятся в разделы кассовой книги обособленного подразделения. Правила хранения, перевозки и инкассации наличных денег в кредитных организациях на территории РФ установлены положением Банка России от 24.04.08. №318-П "О порядке ведения кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот и монеты в кредитных организациях на территории РФ. В соответствии с Федеральным законом от 10.07.02 №86-ФЗ "О Центральном банке РФ" перевозку наличных денег, инкассацию, а также кассовые операции по приему и обработке наличных денег могут осуществлять только организации, входящие в систему Банка России. Для перевозки наличных денег кредитная организация может привлекать организации, оказывающие услуги при перевозке ценных грузов. И если для осуществления инкассации требуется наличие лицензии, то к транспортировке денежных средств такие требования не предъявляются. Однако ее могут осуществлять только специализированные организации, оказывающие услуги по перевозке ценных грузов. Отношения с инкассаторскими работниками, осуществляющими перевозку наличных денег и инкассацию, определяются договором о полной материальной ответственности. Если операции по перевозке и инкассации наличных денег осуществляются совместно, несколькими инкассаторскими работниками и нет возможности разграничить их ответственность за причинение ущерба, заключается договором о коллективной материальной ответственности.