1.3. Изменение внешнего вида таблицы
Изменение ширины столбца - указатель мыши установить на правой границе столбца так, чтобы он принял форму двунаправленной горизонтальной стрелки. Нажать левую клавишу мыши и, удерживая ее нажатой, перетащить границу вправо или влево.
Изменение высоты строки - поместить указатель мыши слева между двумя записями так, чтобы он принял форму вертикальной двунаправленной стрелки. Нажать левую клавишу мыши и, удерживая ее нажатой, перетащить границу строки.
Перемещение столбца в другое место - выделить столбец, щелкнув на имени поля. Затем нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, перетащите столбец в новое место. Во время перетаскивания столбца широкая вертикальная полоса указывает его новую позицию.
Скрытие столбца - выделить столбец и воспользоваться соответствующей командой контекстного меню, связанного с полем таблицы. Для отображения столбца нужно воспользоваться соответствующей командой контекстного меню, связанного с заголовком таблицы.
Объект базы данных Форма
Формы разрабатываются для ввода данных в исходную таблицу, а также их просмотра, редактирования, удаления. В Access формы могут делать намного больше:
В форме можно акцентировать важные поля таблицы, а также расставлять поля в любом порядке так, чтобы удобно было вводить данные.
В форме помимо собственных полей может храниться любая информация, которая помогает вводить данные, комментарии к данным, сведения о других записях и т. д.
В формах можно добавлять проверку вводимых данных или вспомогательные действия.
Формы обеспечивают просмотр графических объектов, хранящихся в полях.
Форма может содержать дополнительные элементы, облегчающие работу, например, кнопку для быстрого вызова требуемого отчета.
2.1. Способы создания форм
Формы можно создать:
При помощи инструмента Форма
С помощью инструмента Несколько элементов
С помощью инструмента Разделенная форма.
При помощи Мастера форм.
При помощи инструмента Пустая форма
2.2. Режимы работы с формой
С формой можно работать в следующих режимах:
Открыть – этот режим служит для ввода и корректировки информации таблицы.
Макета – этот режим представляет собой наиболее наглядный режим для изменения форм.
Так как при изменении формы можно просматривать данные, в этом режиме удобно настраивать размеры полей по данным, находящимся в них, изменять положения полей, надписей.
Конструктора - служит для доработки формы: можно добавить в форму новые элементы управления и поля, разместив их на сетке макета. Окно свойств позволяет посредством изменения множества свойств формы настроить ее внешний вид.
2.3. Создание формы при помощи инструмента Форма
При помощи инструмента Форма можно создать форму одним щелчком мыши. Команда Форма находится на вкладке Создание в группе команд Формы.
При использовании этого средства все поля выбранной таблицы (или запроса) размещаются в форме. Если Access обнаруживает одну таблицу, связанную отношением «один-ко-многим» с таблицей или запросом, который использовался для создания формы, Access добавляет таблицу данных в форму, основанную на связанной таблице или запросе. Если существует несколько таблиц, связанных отношением «один-ко-многим» с таблицей, которая использовалась для создания формы, то Access не добавляет таблицы данных в форму.
Задание 2
Используя инструмент Форма, создайте форму для ввода информации в таблицу Студенты и, используя созданную форму, введите данные в эту таблицу.
Для выполнения задания проделайте следующие действия:
В области переходов выделите таблицу Студенты.
Сделайте активной вкладку Создание, в группе команд Формы нажмите на кнопку команды Форма .
В рабочей области окна появится макет формы со всеми полями таблицы Студенты. Форма будет иметь макет в столбик. В макетах в столбик элементы располагаются по вертикали, как на бумажном бланке, с надписью слева от каждого элемента. Первое поле вместе с надписью будет выделено.
Появятся две вкладки работы с макетом формы: Формат и Упорядочить.
Уменьшите размер полей для ввода данных. Для этого курсор мыши установите на правой границе выделенного поля и потяните его влево.
Для поля с надписью ИД (№ зачетки)задайте красный цвет символов в надписи и в поле и выберите для них полужирное начертание. Для этого:
Выделите первое поле и надпись к нему (при нажатой клавише Shift), щелкнув по ним мышью, чтобы вокруг этих элементов появились оранжевые прямоугольники.
Сделайте активной вкладку Формат.
В группе Шрифт выберите соответствующие команды.
Уменьшите размер надписи заголовка формы, разместите заголовок посередине, сделайте цвет символов красный и начертание полужирное.
Форма в режиме Конструктор будет иметь следующий вид, представленный на рис. 1.
Рис. 1. Вид формы Студенты в режиме Конструктор
Закройте рабочее окно формы и сохраните форму с именем Студенты.
Осуществите ввод данных в поля таблицы. Записей должно быть не менее 20.
Для ввода информации проделайте следующие действия:
Откройте форму Студенты в режиме Открыть, два раза щелкнув по имени формы, или вызвав команду Открыть из контекстного меню, связанного с именем формы. В области формы будут отображаться поля пустой записи. Внизу формы находятся кнопки навигации, которые позволяют перемещаться между создаваемыми записями таблицы, переходить на первую или последнюю запись таблицы, создавать новую запись:
Введите информацию в поля записи. Переход от одного поля к другому можно осуществлять, щелкая на нужном поле или нажимая клавишу Tab. При вводе информации в поля, с имеющимся списком, пользуйтесь списком значений.
Рисунок 2.
Вновь перейдите в режим Открыть форму. Вид формы Студенты с одной введенной запись представлен на рис. 3.
Рис. 3. Вид формы Студенты с информацией одной записи