12.2 Проверка достоверности бухгалтерской отчетности

Завершающим этапом процесса учета является составление отчет­ности. По данным отчетности оценивается работа организаций и при­нимаются решения о поощрении их коллективов или предъявлении со­ответствующих претензий, поэтому совершенствованию, повышению до­стоверности и точности отчетности придается большое значение.

Как указывалось выше, ревизоры глубоко изучают достоверность и правильность представленных в отчетности данных. Во время ревизии нужно выяснить:

имеется ли в организации табель периодической от­четности и план составления годовой отчетности;

обеспечена ли организация бланками форм отчетов, утверждаемых Министерством финансов и Министерством статистики и анализа Республики Беларусь;

имеются ли типовые и специализированные инструкции по составлению отчетов, ут­вержденных Министерством финансов, Министерством статистики и анализа Республики Беларусь и другими ком­петентными органами;

состояние отчетной дисциплины.

При проверке отчетной дисциплины устанавливают:

соответствие пред­ставленных форм отчетов последним утвержденным формам;

соблюдение организацией сроков представления периодической и годовой отчетности;

правильность оформления отчетов (наличие подписей, необходимых реквизитов, полнота заполнения форм);

не пред­ставляется ли отчетность в не предусмотренные табелем адреса. Если представлялась, то следует вы­яснить, кем она введена, какими документами, по каким показателям, в какие сроки и куда направляется.

нет ли незаконной отчетности.

В начале ревизии рекомендуется провести логическую счетную про­верку отчетов за проверяемый период, Затем необходимо проверить, соблюдаются ли указания инструкций при составлении отчетов, соответ­ствуют ли данные отчетов данным первичного учета, бухгалтерским дан­ным, увязаны ли показатели в различных отчетах за одни и те же пе­риоды.

Если в проверяемом периоде были обнаружены ошибки в отчетах, следует проверить, внесены ли необходимые исправления в отчет­ность и соответствуют ли порядок и сроки внесения исправлений установленным Министерством финансов и Комитетом по статистике и анализу Республики Беларусь.

Все обнаруженные искажения отчетности должны быть тщательно проанализированы с целью выяснения причин их возникновения и недо­пущения искажений отчетных данных в дальнейшем.

В акте ревизии по каждому факту искажения отчетности должно быть указано:

в каком отчете, по какому показателю, за какой период и в каком размере допущено искажение;

как это отразилось на результатах деятельности организации;

кто виновен в допу­щенных искажениях отчетности.

На сумму выявленных искажений отчет должен быть исправлен, о чем сообщается во все адреса, в которые он был послан. Если обнаружены умышленные приписки, то следует мате­риалы ревизии передавать следственным органам для привлечения ви­новных к ответственности.

Результаты проверки состояния бухгалтерского учета и достоверности отчетности рекомендуется обсудить на совещании работ­ников учёта и других отделов, при­нимающих участие в составлении отчетности.