2 Основные этапы подготовки выпускной квалификационной работы

Процесс подготовки дипломной работы состоит из нескольких этапов, которые обеспечивают последовательность ее выполнения:

1. Выбор темы, написание заявления и подготовка технического задания на выполнение дипломного исследования.

2. Выявление, отбор и составление списка печатных и электронных документов.

3. Чтение и анализ литературы, логическая переработка содержащейся в ней информации, подготовка выписок, конспектов.

4. Подготовка к самостоятельному исследованию (разработка научного инструментария) и к его проведению на базе библиотек в период преддипломной практики.

5. Сбор исходных данных в библиотеках, являющихся базами исследования.

6. Обработка, обобщение и интерпретация полученных данных с использованием различных методов: анализа, объяснения, описания, математико-статистических методов и др.

7. Подготовка чернового варианта дипломной работы, его переработка в соответствии с замечаниями научного руководителя.

8. Окончательное редактирование текста работы и его оформление в соответствии с установленными правилами и требованиями.

2.1 Выбор темы, написание заявления, подготовка технического задания на выполнение дипломного исследования

Темы дипломных работ разрабатываются преподавателями кафедры документоведения, библиотековедения и библиографии и предлагаются студентам для ознакомления и выбора. На этом этапе важно пояснить, с какими возможными трудностями может столкнуться выпускник при написании работы. К ним относятся: незначительное количество источников, отсутствие доступа к ним, невозможность проверить результаты исследований и т.д. Взвесив все положительные и отрицательные стороны, целесообразно остановиться на наиболее приемлемой теме.

Сформированный перечень тем рассматривается и утверждается на заседании кафедры документоведения, библиотековедения и библиографии не позднее, чем за год до начала защиты. Студент может предложить свою тему с обоснованием целесообразности её разработки. Также темы дипломных работ могут поступить от библиотек г. Перми, Пермского края и других регионов. Студент может обратиться к заведующему кафедрой документоведения, библиотековедения и библиографии с просьбой об изменении или корректировке темы выпускной квалификационной работы по объективным причинам не позднее, чем за полгода до даты защиты.

Студент пишет заявление на имя заведующего кафедрой документоведения, библиотековедения и библиографии (прил. 1), вместе с научным руководителем планирует подготовку дипломной работы, составляет техническое задание (прил. 2).

Структура технического задания включает в себя методологическую и методическую части. В методологической части представлена аннотация содержания дипломного исследования, краткое обоснование актуальности научной темы (проблемы), определяются цель и задачи, объект и предмет исследования; формулируются научные гипотезы. В методической части названы и охарактеризованы методы сбора и обработки исходной концептографической и фактографической информации, предполагаемая структура дипломной работы.

Завершается техническое задание планом-графиком выполнения исследования, в котором содержатся сведения о планируемых этапах и видах работ, форме отчетности на каждом этапе, сроках исполнения задания. Заявление и техническое задание, где проставлена дата их составления, подписываются студентом-дипломником и его научным руководителем.

Техническое задание составляется в трех экземплярах. Один экземпляр остается у студента, второй – в делах кафедры, третий – у руководителя.

Кардинальные изменения в содержании уже утвержденного дипломного задания возможны с разрешения научного руководителя и согласия заведующего кафедрой документоведения, библиотековедения и библиографии.