3. Коэффициент затрат по функциям, экономическая эффективность фса

Сопоставление функций с затратами на их осуществление позволяет выбирать пути удешевления продукции.

Соотнесение удельного веса затрат на функцию в общих затратах и значимости соответствующей ему функции, позволяет вычислить коэффициент затрат по функциям. Оптимальным считается . При существенном превышении данным коэффициентом единицы ( ), необходимо искать пути удешевления данной функции.

Результатом проведенного ФСА являются альтернативные варианты решений, в которых учитывается соотношение совокупных затрат на изделия (являющихся суммой поэлементных затрат), с базовыми затратами. Базой могут служить минимально возможные затраты на изделие. Экономическую эффективность ФСА, которая показывает, какую долю составляет снижение затрат в их минимально возможной величине можно определить по формуле:

где, – экономическая эффективность ФСА (коэффициент снижения текущих затрат);

– реально сложившиеся совокупные затраты;

– минимально возможные затраты, соответствующие спроектированному изделию.

4. Формы и этапы фса

Таблица 1.

Формы функционально-стоимостного анализа

Форма ФСА	Цель использования форм ФСА	Сфера использования форм ФСА
Корректирующая форма	Выявление излишних затрат; определение диспропорции между значимостью функций для потребителя и затратами на их обеспечение; поиск резервов снижения себестоимости и повышения качества изделий	Сфера производства (для совершенствования освоенных и действующих объектов)
Творческая форма	Поиск оптимальных технических решений; установление предельных нормативов затрат по изготовлению разрабатываемых объектов	Сфера проектирования (при проектировании новой продукции на стадиях НИР и ОКР)
Инверсная форма	Поиск наиболее эффективных условий использования объектов	Сфера применения (при поиске новых сфер применения продукции, унификации продукции)

Организация работы по любой форме ФСА предусматривает выполнение нескольких этапов

1. Подготовительный

2. Информационный

3. Аналитический

4. Творческий

5. Исследовательский

6. Рекомендательный

7. Этап внедрения

На подготовительном этапе уточняется объект анализа.

Информационный этап предполагает сбор информации об изучаемом объекте: назначение; технические возможности; качество; себестоимость.

На третьем аналитическом этапе подробно изучаются функции изделия (их состав, степень полезности), его стоимость и возможности её уменьшения путём отсечения второстепенных и бесполезных. Для этого целесообразно использовать принцип Эйзенхауэра – принцип АВС (рис. 1).

Рис. 1. Принцип Эйзенхауэра в ФСА

Можно использовать табличную форму распределения функций, что облегчает такой анализ, рассмотрим на примере товара Х (табл. 2).

В итоговые графы заносятся данные о количестве второстепенных, вспомогательных, бесполезных функций по деталям, что позволяет сделать предварительный вывод об их необходимости. Таким образом, результатом применения принципа Эйзенхауэра стали следующие выводы:

– функцию 2 необходимо совершенствовать;

– функцию 3 ликвидировать;

– деталь 4 необходимо ликвидировать.

Далее можно построить таблицу стоимости деталей по смете или наиболее важным её статьям и оценить весомость функций каждой детали во взаимосвязи с затратами на их обеспечение. Это позволит выявить возможные направления снижения издержек путём внесения изменений в конструкцию изделия, технологию производства, замены части собственного производства деталей и узлов полученными комплектующими, замены одного вида материала другим, более дешёвым или экономичным в обработке, смены поставщика материалов, размера их поставок и т.д.

Таблица 2.

Распределение служебных функций товара «Х» по принципу АВС

Детали	Функции			Итого по детали	Предварительный вывод
	1	2	3
1	А	В	С	1С	–
2	А	В	В	–	–
3	В	С	С	2С	–
4	С	С	С	3С	Ликвидировать
Итого по функциям	1С	2С	3С	–	–
Предварительный вывод		Совершенствовать	Ликвидировать	–	–

Примечание. 1 – функция первая; 2 – функция вторая; 3 – функция третья.

Сопоставляя с затратами, необходимо выбрать пути удешевления продукции (табл. 3.).

Таблица 3

Сопоставление коэффициентов значимости функций и их стоимости

Ранг функции	Значимость, %	Удельный вес затрат на функцию в общих затратах, %	Коэффициент затрат на функцию
1 2 3 4 5	40 30 15 10 5	40 50 5 3 2	1,00 1,67 0,33 0,30 0,40
Итого	100	100	–

Сопоставив удельный вес затрат на функцию в общих затратах и значимость соответствующей ему функции, можно вычислить коэффициент затрат по функциям (графа 4, табл. 3).

Оптимальным считается коэффициент затрат на функцию K_{зф =} 1. При этом K_{зф <} 1 желательнее, чем K_{зф >} 1. При существенном превышении данного коэффициента значения единицы необходимо искать пути удешевления данной функции. В нашем примере (табл.3) таковой является функция с 30 % уровнем значимости (вторая по значимости).

Результатом проведённого ФСА являются варианты решения, в которых необходимо сопоставить совокупные затраты на продукцию, являющиеся суммой поэлементных затрат, с какой-либо базой. Этой базой могут, например, служить минимально возможные затраты на товар. Теория ФСА предлагает исчислять экономическую его эффективность, которая показывает, какую долю составляет снижение затрат в их минимально возможной величине.

K_ФСА = (Ср - Сф.н.)/ Сф.н.,

где K_ФСА – экономическая эффективность ФСА (коэффициент снижения текущих затрат); Ср – реально сложившиеся совокупные затраты; Сф.н. –минимально возможные затраты, соответствующие спроектированному изделию.

Исследовательский этап предполагает оценку идей и вариантов решений, выработанных на предшествующих этапах с целью исключения диспропорций между функциями и затратами.

Рекомендательный этап связан с отбором наиболее приемлемых для данного производства вариантов совершенствования изделия.

Внедренческий этап является заключительным, когда учитываются результаты рекомендательного этапа и осуществляется внедрение отобранного варианта совершенствования техники.