2.3 Формы бухгалтерского учета

Строение учетных регистров, применяемых в бухгалтерском учете, их взаимосвязь, последовательность и способы записи в них хозяйственных операций определяются формой бухгалтерского учета.

Форма бухгалтерского учета — это организация отражения хозяйственных операций в определенной последовательности и группировке на счетах синтетического и аналитического учета с применением учетных регистров.

Выбор формы бухгалтерского учета зависит от соот­ветствующей схемы документооборота, структурного со­става подразделений организации и интенсивности пото­ков информации.

История развития бухгалтерского учета — это исто­рия поиска более совершенных форм оптимального обобщения информации для нужд управления.

В современном бухгалтерском учете применяются следующие формы бухгалтерского учета:

1. мемориалъно-ордерная,

2. журнально-ордерная,

3. ароматизированная (диалоговая)

4. упрощенная.

Мемориально-ордерная форма в настоящее время имеет ограниченное применение. Чаще она используется для учета в банках.

Ее суть: каждый сводный первичный (учетный документ (например, ведомость начисления заработной платы за отчетный месяц) сопровождается выпиской отдельной справки — мемориального ордера с указанием в нем корреспонденции счетов.

Мемориальные ордера записываются в регистрационный журнал.

Данные регистрационного журна­ла в дальнейшем служат основанием для заполнения Главной книги.

Мемориально-ордерная форма проста в использова­нии, но ей присущи существенные недостатки. Так, при ее ведении приходится составлять большое количество ме­мориальных ордеров, неоднократно записывать одни и те же данные в различные учетные регистры.

Отмеченные недостатки в значительной мере устра­няются при использовании журнально-ордерной формы учета. Она основана на использовании шахматного принципа регистрации операций и их накапливания за каждый отчетный месяц.

Шахматная форма записи означает, что за один рабочий прием сумма хозяйственной операции фиксируется по дебету и кредиту корреспондирующих счетов, т.е. реализуется способ двойной записи.

В бухгалтерском учете применяют следующие журналы-ордера:

• Журнал-ордер № 1 - Учет кассовых операций

• Журнал-ордер № 2 - Учет операций по расчетному счету

• Журнал-ордер № 2/1 — Учет операций по валютному счету и т.д.

Остальные формы самостоятельно.

2.4 Способы обобщения и проверки бухгалтерских записей

Для оперативного руководства хозяйственной деятельно­стью организации, а также для проверки правильности запи­сей хозяйственных операций по счетам бухгалтерского учета обобщаются сведения за отчетный период (месяц) по каждо­му счету и составляют оборотные ведомости. К этому момен­ту по каждому счету необходимо подсчитать обороты по де­бету и кредиту, вывести конечное сальдо.

Оборотная ведомость - это способ обобщения учетной информации, отражаемой на счетах бухгалтерского учета. Оборотная ведомость составляется в конце месяца на основа­нии данных счетов об остатках (сальдо) на начало и конец месяца и оборотах по дебету и кредиту за месяц всех исполь­зуемых в организации счетов.

Различают следующие виды оборотных ведомостей:

1. оборотная ведомость по синтетическим счетам;

2. оборотная ведомость по аналитическим счетам;

3. сальдовая оборотная ведомость;

4. шахматная оборотная ведомость.

В оборотную ведомость по синтетическим счетам за­писывают все используемые в организации счета, при этом на каждый счет отводится одна строка.

При правильной организации бухгалтерского учета обя­зательно должно быть попарное равенство итогов в колонках ведомости:

1. сумма сальдо по дебету счетов на начало месяца должна равняться сумме сальдо по кредиту счетов за этот месяц;

2. сумма оборотов по дебету счетов за отчетный период должна равняться сумме оборотов по кредиту счетов за этот же период;

3. сумма сальдо по дебету счетов на конец месяца должна равняться сумме сальдо по кредиту счетов за этот месяц.

Отсутствие этих равенств свидетельствует о наличии ошибок в учетных записях, которые необходимо выявить и исправить.

Информация оборотной ведомости по синтетическим счетам об остатках используется при составлении бухгалтер­ского баланса организации.

Оборотная ведомость по аналитическим счетам ведет­ся в денежном и натуральном измерении.