4. Организация подготовки выпускной квалификационной работы

ВКР разрабатывается студентами в сроки, предусмотренные графиком учебного процесса. Законченную работу студент представляет на выпускающую кафедру не позднее даты, установленной в задании (как правило, не позднее, чем за неделю до предполагаемой даты защиты). При этом студенту следует составить план-график подготовки ВКР, который согласуется с руководителем.

В графике подготовки ВКР должны найти отражение следующие примерные работы:

1) подбор и первоначальное ознакомление с литературой по избранной теме;

2) составление предварительного варианта плана ВКР;

3) изучение и проработка отобранной литературы;

4) корректировка плана;

5) сбор и обработка фактического материала;

6) написание ВКР по отдельным главам и их проверка руководителем;

7) оформление ВКР и представление его на кафедру;

8) организационные процедуры по подготовке к защите ВКР (предзащита, подготовка доклада и иллюстративного материала, презентация).

Выполнение ВКР выпускник академии осуществляет поэтапно. Начальный этап завершается выбором темы, объекта и предмета работы.

Выбор темы ВКР

Тема ВКР студентом определяется самостоятельно, в соответствии с учебным планом, программой профилирующих дисциплин и задачами соответствующего этапа развития экономики. При этом содержание и направления разработки темы конкретизируются и согласовываются с руководителями организаций, на которых проходит преддипломная практика.

Формулировка темы должна четко и кратко указывать объект и предмет исследования.

Тема ВКР выбирается и конкретизируется в соответствии с предложенной кафедрой тематикой (Приложение А), опытом предшествующей работы и научными интересами студента и его научного руководителя.

Если студент не определился с темой самостоятельно и не подал на кафедру соответствующего заявления, за ним может быть закреплена любая из оставшихся в списке свободных тем.

Закрепление тем за конкретными исполнителями производится на основе свободного выбора и фиксируется в протоколах заседаний выпускающей кафедры. Приказом по учебному отделу академии утверждаются темы дипломных проектов и состав руководителей из числа наиболее квалифицированных преподавателей, имеющих ученые степени и (или) звания.

Темы дипломных проектов регулярно (ежегодно) обновляются. Формулировка темы должна четко и кратко указывать объект и предмет исследования, основное содержание проекта и непосредственно разрабатываемую проблему, а также звучать лаконично и немногосложно.

Изменение или корректирование (уточнение) темы допускается в исключительных случаях по просьбе руководителя ВКР с последующим ее утверждением на заседании кафедры.

Выбор темы ВКР должен увязываться с утверждением программы преддипломной практики. Для обеспечения эффективности преддипломной практики целесообразно закрепление руководителей дипломных проектов в качестве руководителей преддипломной практики студентов.

После утверждения темы ВКР и закрепления места практики выпускник начинает подбирать литературу и знакомиться с ней.

Прохождение студентами преддипломной практики предполагает, в первую очередь, ознакомление с деятельностью базовой организации и изучение (сбор) материала, связанного с выполнением с выполнением ВКР.

Подбор литературы для выполнения разделов ВКР

После ознакомления с двумя-тремя наиболее полными литературными источниками студент должен разработать предварительный план ВКР, который необходим в последующем для более целенаправленного подбора и изучения литературы. В плане отражается структура работы, то есть последовательность изложения основных вопросов в их взаимосвязи.

Составление плана исследования является обязательным элементом работы. Он позволяет оценить масштабы и глубину исследования, наметить объекты и источники получения фактического материала. Данный план становится основой раскрытия содержания ВКР, позволяет определить структуру проекта и разделение ее на главы и параграфы. План должен отражать главную линию исследования темы ВКР, его цели и задачи. План исследования следует согласовать с руководителем ВКР.

После согласования с руководителем предварительного варианта плана проекта следует приступить к основательной проработке литературы, сбору и обработке фактического материала. Подобранные студентом необходимые источники систематизируются в списке литературы, который в процессе работы над темой уточняется и дополняется. В списке каждому литературному источнику присваивается номер, указывается автор, название книги (статьи), издательство, место, год и объем издания (общее количество страниц). На основании этого списка необходимо составить подробную библиографию, которая должна включать первоисточники, монографии, статьи.

Для составления библиографии следует воспользоваться каталогами научных библиотек, систематически издаваемыми библиографическими указателями, реферативными журналами, общеэкономическими и отраслевыми журналами, а также электронными библиотеками.

В современных условиях большие возможности представляют электронные информационно-поисковые системы. Она позволяет подобрать библиографический список по проблеме, обратиться к книгам, журналам, статистическим справочникам и другим источникам информации, находящимся в открытом доступе. Вместе с тем ограничивать поиск и сбор информации для исследования работой в Интернет нельзя в силу неполноты ее информационной базы по отдельным проблемам и направлениям.

Изучение литературы целесообразно начинать с более фундаментальных работ последних лет издания, постепенно переходя к работам частного характера, произведениям ранних лет издания.

В выбранных работах целесообразно обратиться к списку использованной литературы, что расширяет представление о существующих публикациях по проблеме и позволяет определить круг основных авторов, занимающихся данной проблемой.

При работе с периодическими журналами целесообразно обратиться к последнему номеру журнала, где приводятся указатели статей, опубликованных в данном издании за год. Подбор журналов для работы определяется по их тематической направленности, в которой студент-выпускник должен ориентироваться.

Целесообразно составлять краткий конспект текста, содержащего критический анализ существующего положения дел по конкретным вопросам управления. Следует также зафиксировать различные теоретические позиции по изучаемой проблеме, определить свою позицию. Здесь возможны следующие варианты:

1) присоединиться к той или иной позиции частично или полностью,

2) предложить свою позицию (отличную от существующих), приводя соответствующую аргументацию. При ссылке на чьи-либо мнения, официальную информацию необходимо делать сноску на источник информации с указанием страницы.

После изучения литературы по проблеме и обработки собранного фактического материала зачастую возникает необходимость в корректировке первоначального плана проекта. Это вероятно по следующим основаниям:

1) когда изучение литературы позволило более точно определить направление исследования и

2) когда имеющийся фактический материал недостаточен для раскрытия отдельных вопросов первоначального плана. Окончательный план проекта также должен быть согласован с руководителем.

Конспекты и записки из литературных источников (их лучше делать на отдельных листах с указанием точных исходных библиографических сведений) должны точно и полно отражать сущность рассматриваемых вопросов, содержать цифровые данные, цитаты, которые затем можно было бы привести в ВКР. Формируя в дальнейшем список используемой литературы, следует ориентироваться на эти конспекты. Выписки из литературных источников целесообразно систематизировать, отмечая, к какому разделу они относятся.

Критическое изучение литературных источников должно дать представление о состоянии, разработанности исследуемых вопросов, выявить и оценить существующие точки зрения, выработать свой подход к ним, а также обоснованно ограничить круг вопросов, подлежащих освещению в ВКР. Кроме того, такое изучение литературы позволяет составить программу сбора практических материалов в процессе преддипломной практики, необходимых для написания ВКР. Эта программа дает возможность, во-первых, в полном объеме представить весь перечень требующихся материалов; во-вторых, выяснить потребность в данных, которые можно получить только путем самостоятельных расчетов, личных наблюдений; в-третьих, правильно распределить время на сбор и обработку материалов, их анализ, разработку рекомендаций и оформление работы. Составленную программу необходимо согласовать с научным руководителем.

В процессе работы становится ясно, для каких целей и какой практический материал необходим. Фактический материал служит, прежде всего, для анализа и построения доказательной базы исследования. В качестве такого материала могут выступать данные статистики и прикладной социологии, подобранные на основе специальной литературы, статистических справочников, материалов организаций, данные различных обзоров, мониторингов и др., представленные в динамике. Они позволяют проиллюстрировать определенные тенденции, подтвердить сформулированные в работе обобщения.

Формирование базы для расчетной части ВКР и организация преддипломной практики

Целью преддипломной практики как завершающего этапа обучения является приобретение студентами навыков для решения профессиональных задач, исследовательских и аналитических умений и развития профессиональных компетенций. Преддипломная практика предусматривает сбор, систематизацию и обобщение материала для подготовки дипломной работы, решение поставленной проблемы на материалах деятельности конкретной организации с применением методов анализа.

К задачам преддипломной практики относятся:

• применение знаний, приобретенных студентами в академии, определенных методов анализа информации и исследования управленческих процессов;

• выполнение различных работ по разработке бизнес-процессов, бизнес-проектов, организационных проектов и программ по совершенствованию управленческой деятельности.

Во время преддипломной практики, по заранее намеченной и согласованной с руководителем программе, должен быть собран и обработан первичный материал о работе предприятия, необходимый и достаточный для комплексного исследования по выбранной теме и выработке обоснованных рекомендаций по улучшению практики и методов хозяйствования.

Источниками информации для этого могут служить, например:

• рекомендации отраслевых НИИ, служб и отделов организации по теме исследования;

• нормативные, проектные и плановые материалы;

• бухгалтерская, статистическая и оперативная отчетность;

• техническая документация;

• специальные наблюдения, опросы и анкеты, фотографии рабочего дня;

• материалы ревизий, обследований, рейдов;

• решения собраний, совещаний, конференций, приказы руководителей и т.п.

Собранный материал необходимо квалифицированно обработать с помощью разнообразных методов технико-экономического и специального анализа, современных средств вычислительной техники.

Результаты анализа оформляются в таблицах, графиках, схемах, а также в форме выводов, подкрепленных расчетами, суждениями. Все это является основой для последующей разработки в выпускной квалификационной работе предложений по совершенствованию деятельности объекта исследования.

По окончании преддипломной практики студент оформляет отчет и сдает его руководителю для последующей защиты и оценки. Оценка по преддипломной практике проставляется в зачетную книжку.

Написание и оформление ВКР

В результате изучения литературы, сбора, обработки и анализа фактических данных, выполнение расчетов и т.п. должен быть накоплен соответствующий исходный материал, необходимый и достаточный для написания каждого раздела текстовой части выпускной квалификационной работы. В ней необходимо в соответствии с планом последовательно и логично раскрыть содержание всех вопросов темы. При этом следует в каждой главе и параграфе выделить главную идею, всестороннему раскрытию и обоснованию которой должно быть подчинено все изложение.

В каждом конкретном случае содержание, структура и последовательность написания ВКР имеют индивидуальный характер. План проекта может неоднократно уточняться, а последовательность написания отдельных частей может не соответствовать их последующему расположению, месту в структуре проекта. На заключительном этапе ранее написанной отдельной части (главы, параграфы) должны быть как бы “состыкованы”, оценены, уточнены с “позиции целого”, то есть общего замысла и направленности ВКР. Каждый раздел необходимо завершать кратким резюме, в котором нужно отразить результаты Вашей работы в этой части.

В тексте ВКР необходимо избегать повторений, общих мест, простого пересказа и тем более переписывания литературных источников без ссылок на авторов и выделение заимствованного текста в кавычках.

Рецензирование ВКР

Все выпускные квалификационные работы обязательно подвергаются внешнему или внутреннему рецензированию, для которого привлекаются высококвалифицированные специалисты организаций и предприятий муниципального и государственного управления, НИИ, проектных организаций, ведущие преподаватели вузов, в том числе ИПСА.

Оформленная ВКР предоставляется рецензенту, который в течение 3-5 дней пишет рецензию по установленной форме, пользуясь памяткой, представленной в приложении 6, заверяет ее печатью организации и представляет на кафедру. Студент по требованию рецензента обязан дать необходимые разъяснения по всем вопросам своей работы. С рецензией студент должен быть ознакомлен не позднее, чем за 3 дня до защиты. Присутствие рецензента на защите ВКР допустимо.

Отзыв научного руководителя

Необходимым условием допуска к защите ВКР является наличие отзыва на него руководителя выпускной квалификационной работы.

Отзыв составляется после предъявления студентом полностью оформленной работы. В отзыве дается общая оценка работы студента в ходе выполнения ВКР, степень самостоятельности, соблюдение графика работы, соответствие представленного материала обозначенной теме и требованиям, содержащимся в настоящих методических указаниях, уровень теоретической подготовки и способность практически применять имеющиеся знания, качество и научную значимость ВКР.

Отзыв завершается рекомендацией о допуске к защите и оценкой за работу. ВКР может быть оценена руководителем неудовлетворительно в том случае, если работа выполнена не самостоятельно, в ней отсутствуют обязательные разделы (хотя бы один), работа выполнена небрежно или некачественно.

Утверждение оформленной ВКР заведующим выпускающей кафедрой

Полностью оформленная ВКР (с подписями в пояснительной записке и задании на проект научного руководителя и консультантов по всем разделам, рецензией и отзывом руководителя и при наличии раздаточного материала) не менее, чем за неделю до дня зашиты может быть подписан заведующим выпускающей кафедрой. После этого студент допускается к защите проекта в экзаменационной комиссии, состав которой утверждается приказом по академии.

Перенос сроков защиты в рамках утвержденного графика осуществляется в исключительных случаях по специальному решению Государственной экзаменационной комиссии. Рассмотрение данного вопроса в комиссии осуществляется только при наличии письменного заявления студента, оправдательных документов, подтверждающих объективный характер необходимости продления сроков, и по информации руководителя ВКР об объеме выполненной работы.

Подготовка выступления в экзаменационной комиссии

Для защиты выпускной квалификационной работы каждому члену ГЭК представляется раздаточный материал, в котором должны отражаться основные результаты выполненной работы, и на основе которого студент докладывает основные итоги работы над своей квалификационной работы. Один экземпляр раздаточного материала прикладывается к пояснительной записке.

Защита ВКР в экзаменационной комиссии

В обязательном порядке в Государственную экзаменационную комиссию (ГЭК) студентом представляются следующие материалы:

1. Выпускная квалификационная работа (пояснительная записка к ВКР).

2. Аннотация.

3. Подписанный план-график выполнения проекта

4. Отзыв руководителя.

5. Рецензия.

6. Раздаточный материал (презентация, таблицы, рисунки, схемы).

Студент имеет право при защите ВКР представить и другие материалы, которые могут способствовать более успешной защите (сведения о публикациях, об участии в конкурсах, о выступлениях на конференциях, о полученных дипломах и наградах и т.п.).

От академии в ГЭК предоставляются документы о допуске к защите: зачетные книжки и личные дела с выпиской экзаменационных оценок по всем дисциплинам учебного плана.

Защита ВКР производится на заседаниях ГЭК. Количество заседаний зависит от числа выпускников текущего года. На проведение защиты одной ВКР отводится не более 30 минут. В день допускается проводить защиту не более 12 ВКР.

Порядок защиты следующий:

• Председатель ГЭК объявляет присутствующим фамилию, имя и отчество студента, тему его выпускной квалификационной работы;

• Заслушивается доклад исполнителя ВКР (время доклада регламентировано в пределах 10 минут). Доклад должен раскрыть цель исследования, задачи, решенные в ходе его выполнения, способы и методы их реализации. Необходимо также включить характеристику объекта исследования (организации), описание выбранного направления в рамках рассматриваемой организации, выводы и рекомендации по проделанное работе. Раздаточный материал, представленный в форме схем, таблиц, графиков, диаграмм и т.п., помогает проиллюстрировать основные положения доклада. Целесообразно представление раздаточного материала с титульным листом (Приложение 11), на котором отражены тема проекта, фамилия студента и руководителя. Таблицы, схемы, рисунки раздаточного материала удобно обозначать сквозной нумерацией. Объем иллюстрированного материала не должен превышать 6 страниц. Не рекомендуется перегружать иллюстрации информацией, не упоминаемой при выступлении. Иллюстрированный материал необходимо подготовить для каждого члена комиссии. Раздаточный материал может быть представлен в виде презентации, в которой должны быть также отражены основные положения доклада. Такая форма предпочтительнее материала, представленного на бумажном носителе.

• Члены ГЭК и присутствующие задают вопросы. Право задавать вопросы имеют не только члены государственной экзаменационной комиссии, но и все желающие из числа присутствующих на защите слушателей. Количество вопросов не ограничивается.

• Студент отвечает на вопросы. При подготовке ответов на вопросы студент имеет право пользоваться своей работой. Ответы на вопросы являются важной составляющей общей оценки студента-выпускника, его профессиональной зрелости. Вопросы и краткое изложение ответов фиксируются секретарем ГЭК в протоколе.

• Открывается дискуссия по обсуждаемой проблеме, в ходе которой любой из присутствующих, в том числе и члены ГЭК, может высказать свое суждение о проекте. Защита ВКР может сопровождаться научной дискуссией. Это означает, что тема действительно интересна. Студент должен быть заранее готов к участию в ней: уметь аргументированно отстаивать свою позицию, корректно отклонять позиции, не cовпадающие со своей, соблюдая этические правила научной полемики, давать лаконичные ответы на вопросы и замечания.

• Представляется (по его желанию) слово руководителю или зачитывается его отзыв о работе студента.

• Зачитывается отзыв рецензента.

• Предоставляется заключительное слово студенту, в котором он дает пояснения по поводу приведенных в рецензии замечаний.

Конечные результаты защиты обсуждаются на закрытом заседании ГЭК, где дается итоговая оценка ВКР и возможность присвоения квалификации «менеджер». При этом учитываются оригинальность и научно-практическое значение темы, качество выполнения и оформления работы, оценка рецензента и руководителя, содержательность и форма доклада, убедительность ответов на замечания рецензентов и вопросы членов ГЭК. Решение об оценке принимается большинством голосов. Оценка объявляется после окончания защиты всех проектов, вынесенных на одно заседание.

Решение ГЭК об итоговой оценке ВКР основывается на:

- оценке руководителя и рецензента за работу в целом;

- оценке членов ГЭК за содержание работы, её защиту, включая доклад, ответы на вопросы и замечания рецензента.

Решение ГЭК об итоговой оценке ВКР принимается простым большинством голосов членов комиссии, участвующих в заседании. При равном числе голосов голос председателя подкомиссии является решающим.

ВКР оценивается по четырехбалльной шкале: «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно».

Выпускник, получивший оценку «неудовлетворительно» при защите ВКР, подлежит отчислению из академии.