7 Требования к оформлению отчетов по производственной практике

7.1 Требования к оформлению текстовой информации

Постановлением Комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации от 8.08.95 № 426 межгосударственный стандарт ГОСТ 2.105-95 введен в действие в качестве государственного стандарта Российской Федерации с 1 июля 1996 г. Пояснительная записка относится к текстовым документам и должна быть оформлена в соответствии с ГОСТ 2.105-95 и выполняться на листах формата А4.

Материал, включаемый в отчет по практике, должен быть обработан и систематизирован, четко и логически построен.

Структура пояснительной записки:

1. Титульный лист – оформляется на специальном бланке (см. Приложения 3);

2. СОДЕРЖАНИЕ – содержит введение, перечисляются заголовки всех разделов, подразделов, а также заключение, список использованных источников, приложения с указанием начальных страниц.

3. ВВЕДЕНИЕ

4. Глава 1 – слово Глава не пишется, ставится номер раздела (арабская цифра) и пишется название самого раздела.

5. Глава 2 – аналогично (при наличии).

6. Глава 3 – аналогично (при наличии).

7. ЗАКЛЮЧЕНИЕ

8. БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК – данный список оформляется в алфавитном порядке по фамилии авторов или в порядке упоминания в тексте отчета.

9. ПРИЛОЖЕНИЯ

Менять структуру отчета запрещается, все пункты должны идти друг за другом. Нумерация страниц должна быть сквозной по всему отчету, но номера ставят не на всех страницах. На титульном листе, содержании страницы не ставятся, но они учитываются в общей сквозной нумерации. Перед первым приложением вставляется титульный лист, на котором прописными буквами по центру листа пишется слово ПРИЛОЖЕНИЯ. Номер на этом листе тоже не ставится. После этого листа идут все приложения по порядку их представления в документе.

Изложение текста и оформление отчета выполняют в соответствии с требованиями настоящих методических указаний, ГОСТ 2.105 и ГОСТ 6.30-97. Отчет оформляется на одной стороне листа формата А4 (210х297). Текст следует оформлять с соблюдением следующих размеров:

1. поля: сверху - 20, снизу - 20, справа – 10, слева – 20;

2. абзацный отступ 1,25 (5 интервалов);

3. межстрочный интервал полуторный.

Текст набирают шрифтом «Times New Roman Cyr», размер 12-14 п. Расстановка переноса в тексте должна быть автоматической, ширина зоны переноса слов 0,25. Выравнивание текста производится по ширине.

Отчет может содержать формулы, графики, схемы, таблицы, расчеты, приложения и т.д.

В тексте не допускается применять сокращение слов, кроме установленных правилами русской орфографии ГОСТ 7.12.

Наименование структурных элементов пояснительной записки «СОДЕРЖАНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК» служат заголовками структурных элементов. Эти заголовки следует располагать в середине симметрично тексту и писать прописными буквами без точек в конце, не подчеркивая и не нумеруя.

Заголовки разделов обычно набирают прописными буквами – по центру, подзаголовки – строчными, выделяют жирным шрифтом. Размещают с абзацного отступа. Расстояние от заголовка раздела до подраздела один интервал, от заголовка подраздела до текста один интервал. При разделении заголовка на строки не допускается делать переносы в словах. В конце заголовка точка не ставится. Подчеркивание в заголовках недопустимо. Разделы нумеруются арабскими цифрами (слово раздел не пишется) без точки, например 1, 2, 3 и т.д. Каждый раздел начинается с нового листа (страницы). Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой, например 1.1, 1.2 и т.д. При необходимости подразделы могут быть разделены на пункты, а пункты на подпункты. Заголовки подразделов начинаются с абзацного отступа, не подчеркивая, без точки в конце.

Страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту пояснительной записки. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.

При выполнении теоретической части работы в обязательном порядке приводятся ссылки на литературный (ые) источник (и):

• в квадратных скобках с порядковым номером согласно библиографическому списку. Например: [16, с.38];

• в том случае если материал использован дословно – он оформляется цитатой. Например: «Организация защиты информации на предприятии должна отвечать ряду требований…» [17, с.35] – если текст (формула, иллюстрация и т.д.) расположен на одной странице литературного источника, [17, с.35-36] – если на нескольких.

Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в документе, то они обозначаются надстрочными сносками. Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение.

Знак сноски выполняют арабскими цифрами и помещают на уровне верхнего обреза шрифта.

Нумерация сносок отдельная для каждой страницы. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками *. Применять более четырех звездочек не рекомендуется.

Сноски в тексте располагаются с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяются от текста короткой горизонтальной линией с левой стороны.