2.2 Анализ системы закупок ип Романов

Для эффективного и отлаженного обеспечения ИП Романов на предприятии сложился специализированная служба по снабжению. Организационная структура отдела закупок ИП Романов представлена на рисунке 1.

Деятельность менеджеров отдела специализируется на отдельных видах закупаемых МТР, т.е. обязанности менеджеров определены спецификой закупаемых материалов.

Рисунок 1 – Структура организации отдела закупок ИП Романов

Служба закупок компании «Романов» осуществляет закупку производственных и промышленных товаров. В таблице 2 приведены основные группы закупаемых МТР.

Таблица 2 – Основные группы МТР, закупаемые отделом снабжения ИП Романов

Группы МТР	В том числе	Затраты в год, тыс.руб.			Отклонение
		2014	2015	2016	абсолютное	относительное, %
1	2	3	4	5	6	7
Производственные материалы	Основное сырье (мясо)	10 000	11 000	12 000	2 000	120
	Вспомогательное сырье (специи)	1 000	1 000	1 100	100	110
	Упаковка (оболочка)	600	800	900	300	150
	Всего по производственным материалам:	11 600	12 800	14 000	2 400	120,689
Амортизация	Производственное оборудование	5 600	5 600	5 600	0	100
	Транспортные средства	2 800	2 800	2 800	0	100
	Всего по амортизации:	8 400	8 400	8 400	0	100
ГСМ	Бензин	4800	4 900	5 000	200	104,166
	Уголь	3 360	3 460	3 560	200	105,95
	Всего по ГСМ:	8 160	8 360	8 560	400	104,90
Промышленные товары	Канцтовары	533	534	534,5	2	100,28
	Спецодежда	707,5	708	711	4	101,35
	Прочие товары	95	100	105	10	110,52
	Всего по промышленным товарам:	1 335,50	1 343	1 349,50	14	101,04
Итого:	29 495,5	30 903	32 309,5	2 814	109,5

Как видно из таблицы средний годовой закупочный бюджет ИП Романов увеличился в 2016 году по сравнению с 2014 на 2 814 тыс. руб. и составляет 32 309,5 тыс. руб.

Затраты на производственные материалам увеличились в 2016 году по сравнению с 2014 на 2 400 тыс. руб. Увеличение произошло вследствие, расширения торговой сети по реализации продукции (открытия новых точек сбыта и филиалов), а также увеличение ассортимента продукции и закупочной цены.

Среднегодовые затраты на приобретение основных фондов в 2016 году по сравнению с 2014 не увеличились, так как не приобретались новые основные фонды.

Затраты на ГСМ выросли на 400 тыс. руб. это связано в первую очередь с увеличением рыночных цен на топливо, а также, вследствие расширения торговой сети увеличился расход бензина на доставку продукции к торговым точкам.

Среднегодовые затраты на промышленные товары выросли на 14 тыс. руб. увеличение произошло вследствие оснащения предприятия в 2016 году новой спецодеждой.

Для того, чтобы из общей совокупности закупаемых ресурсов выделить наиболее значимые позиции для дальнейших мероприятий проведем анализ АВС.

Анализ АВС базируется на правиле Парето. При помощи метода Парето было произведено распределим закупаемые ресурсы соответственно

География поставщиков сырья для производства продукции ИП Романов разнообразна. Налажены крепкие связи как с поставщиками Амурской области и Дальнего Востока, так и с поставщиками в других регионах России. Основной перечень поставщиков мяса, бензина, угля, специй, оболочки и спецодежды приведен в таблице 3.

Таблица 3 – Перечень поставщиков ИП Романов

Наименование закупаемого ресурса	Поставщик	Объем поставок за 2016 год, тыс. руб.	Место расположения
Мясо	ООО «Интраст»	2 000	г. Владивосток
	ООО «Альфа-Интернейшенел»	2 000	г. Хабаровск
	ООО «Викинг»	1 900	г. Владивосток
	ООО «Партнер»	1 600	г. Хабаровск
	ООО «Пик-Ико»	1 500	г. Благовещенск
	ООО «Влад-Трейд»	1 500	г. Владивосток
	ТД «Филимонов»	1 000	г. Благовещенск
Бензин	НК «Альянс»	2 650	г. Благовещенск
	НК «АНК»	2 350	г. Благовещенск
Уголь	ООО «Викон»	1 880	г. Благовещенск
	ООО «Гвидон»	1 680	г. Благовещенск
Специи	ООО «Ралекс»	310	г. Владивосток
	ООО «Новый век»	380	г. Хабаровск
	ИП «Корытово»	300	г. Хабаровск
Специи	ООО «Аламета»	110	г. Хабаровск
Оболочка (упаковка)	ООО «Ралекс»	400	г. Владивосток
	ООО «Био-Микс»	300	г. Хабаровск
	ООО «Корус»	200	г. Хабаровск
Спецодежда	ООО «Техно-Авиа»	455	г. Хабаровск
	ОАО «АмурСнабСбыт»	256	г. Благовещенск

Поиск новых поставщиков ведется регулярно, так как недостаточные производственные мощности требуют большего объема ресурсов. Заключение договоров производится преимущественно на долгосрочные периоды, что позволяет получать дополнительную экономию средств за счет, предоставляемых скидок.

Значительная отдаленность некоторых поставщиков иногда заставляет компанию «Романов» прибегать к услугам транспортных компаний, которые специализированным транспортом доставляют материально-технические ресурсы на территорию предприятия.

Рассмотрим деятельность ИП Романов за 6 месяцев в период с октября 2016 г. по март 2017 г. Именно в этот период можно оценить изменения, происходящие в системе закупок и анализировать влияние на систему определенных экономических факторов.

В таблице 4 представлены показатели служащие основой для проведения анализа деятельности отдела снабжения ИП Романов.

Таблица 4 –Показатели деятельности отдела закупок ИП Романов

Показатель	Значение показателя за 2016 год			Значение показателя за 2017 год			Итого:		Абсолютное отклонение
	октябрь	ноябрь	декабрь	январь	февраль	март
1	2	3	4	5	6	7		8		9
Количество поставок	65	66	64	62	59	55		371		-10
Количество задержек	7	6	6	6	3	4		32		-3
Количество простоев на производстве	3	2	3	2	1	2		13		-1
Продолжение таблицы 5
1	2	3	4	5	6	7		8		9
Количество отказов поставки	1	0	1	2	0	0		4		-1
Количество поставок несоответствующего качества	7	8	6	2	1	1		25		-6
Количество порчи груза по вине перевозчика	5	4	1	0	0	0		10		-5
Количество задержек по вине перевозчика	3	2	0	1	1	0		7		-3
Число полученных заявок	45	43	57	45	48	24		262		-21
Число обслуженных заявок	45	41	57	42	48	22		255		-23
Количество заказов, доставленных вопреки договоенноксти	1	0	0	2	1	0		4		-1
Количество поставок совершенных вовремя	58	60	58	56	56	51		339		-7

Итак, по всем показателям наблюдается отрицательная тенденция, на что повлияло сокращение объемов заказов вследствие подорожания рыночных цен по всем позициям заказываемых товаров.

Самые незначительные показатели по количеству простоев на производстве и по количеству отказов поставщика от поставки. Так первое обосновывается тем, что на предприятии обычно формируется страховой запас ресурсов, обеспечивающий наличие сырья на складе. А второй показатель, вероятно, уменьшился вследствие нежелания поставщика терять репутацию и клиентов в тяжелой экономической ситуации.

Наивысшее абсолютное отклонение по числу полученных и обслуженных заявок указывает на сокращение объемов потребления ресурсов в следствии увеличение цен на сырье, а так же на снижения уровня спроса на готовую продукцию ИП Романов.

В заключение, хотелось бы добавить, что высокая результативность работы предприятия во многом зависят от его обеспеченности оборотными средствами, в частности от обеспеченности запасами. Значительные резервы повышения эффективности использования оборотных средств кроются непосредственно в самом предприятии.

Основные пути совершенствования управления материальными запасами должны сводиться к следующему:

• к их рациональному использованию,

• ликвидности сверхнормативных запасов материалов,

• улучшению организации снабжения, в т.ч. путем установления четких договорных условий поставок и обеспечение их выполнения,

• оптимального выбора поставщиков,

• налаженной работы транспорта.

Таким образом, стратегия управления запасами должна базироваться на обеспечении платежеспособности предприятия и определении оптимального объема и структуры оборотных средств. В свою очередь, определение необходимой потребности в оборотных средствах, в том числе и запасах на предприятии ставит перед финансовым менеджером задачу выбора оптимальной структуры источников формирования оборотных средств.

Основным видом деятельности организации является производство мясной продукции.

По результатам проведенного финансово-экономического анализа можно сделать вывод, что на предприятии мало внимания уделяется управлению и планированию запасов, в связи с чем постоянно возникают потребности производства в материалах, которые быстро заканчиваются на складе, так как их запас не нормируется.

Таким образом, руководству отдела закупок ИП Романов, следует обратить внимание на контроль за наличием, использованием и нормированием запасов, их оперативному управлению и планированию объема закупок. Здесь значительную помощь может оказать использование современных компьютерных технологий.

Главной целью проектируемой автоматизированной системы управления запасами является повышение эффективности управления материальными запасами, обеспечение контроля за их расходованием, увеличение балансовой прибыли предприятия за счет снижения затрат на управление, оптимизация финансовых взаимоотношений с поставщиками сырья и материалов.

При использовании автоматизированной системы управления материальными запасами, могут быть достигнуты следующие улучшения в работе ИП Романов:

- рациональное использование запасов;

- повышение ликвидности сверхнормативных запасов материалов;

- ускорение оборачиваемости всех видов запасов;

- обеспечение оптимальных расходов на приобретение запасов;

- расчет оптимальной партии запасов;

- снижение затрат на хранение запасов;

- обеспечение налаженной работы транспорта;

- выявление дефицитных позиций отдельных видов запасов;

- выбор позиций тех средств, по которым сформировались лишние запасы, с целью их последующей реализации;

- определение потребности в финансовых ресурсах для обеспечения необходимых поставок материалов в плановом периоде и т.д.