Лабораторно-практична робота № 1
(заняття № 3-4)
Тема: Загальна характеристика програми "1С:Підприємство"
Мета: З’ясувати функціональні можливості програми "1С:Підприємство", навчитися створювати додаткову інформаційну базу. Вивчити послідовність підключення інформаційної бази. З’ясувати основні вимоги щодо користування Путівником по конфігурації.
Завдання:
Створити додаткову інформаційну базу, що матиме назву умовно створеного підприємства ПП "Оріон".
Здійснити первісну настройку програми за допомогою Помічника констант.
Переглянути Список констант в програмі.
Ревізити підприємства:
Код ЄДРПОУ 54986521
Адреса: м. Житомир, вул. Лесі Українки, 102.
Індивідуальний податковий номер – 54986524444.
Номер свідоцтва – 87459658
П/р 26002581479856 відкрито в ЦВ ПІБ (МФО 311056).
Керівник підприємства Ващенко Іван Федорович.
Головний бухгалтер Козаченко Вікторія Василівна
Касир Царук Валентина Віктиорівна.
Рекомендації до виконання завдання:
1. Послідовність дій під час створення додаткової бази:
- відкрити вікно запуску програми "1С:Підприємство", візначити де міститься робоча база (шлях);
- запустити Проводник. Знайти каталог із робочою базою у відповідності із визначеним шляхом.
- клацнути по ньому правою кнопкою миші і в контекстному меню вибрати Копировать.
- клацнути правою кнопкою в порожньому місці поточної папки і вкаати Вставить.
- клацнути правою кнопкою миші по назві папки і натиснути Переименовать.
- написати назву підприємства, в нашому випадку ПП " Оріон ". Натиснути ОК.
- відкрити вікно запуску програми. Натиснути кнопку Добавить. У вікні Регистрация информационной базы, що з'явилося, написати назву нової інформаційної бази ПП " Оріон ". Зазначити її каталог, для цього можна скористатися кнопкою Обзор.
2. Щоб викликати помічник заповнення констант використовується команда:
Помощник →Помощник заполнения констант.
Дії у списку констант
Ввести або відредагувати - подвійне натиснення мишею або натиснути клавішу ENTER.
Зберегти зміни - натиснути клавішу ENTER або кнопку Записать. Змінити ширину стовпчика - натиснути мишею (вибрати) і перемістити в потрібне місце, перетягуючи праву межу.Встановіть індивідуальні значення для робочого місця, зазначивши працівника, який відпускає товар і виписує податкові накладні.
Робота з періодичними константами передбачає такі дії:
- перегляд і редагування історії значень:
1) встановити курсор в рядок з новою константою;
2) натиснути на панелі інструментів вікна Список констант кнопку История або натиснути клавішу F5, або в меню Действия вибрати команду История значения;
- зміна дати введення або значення константи:
1) двічі клацнути по змінному параметру;
- введення нового значення:
1) команда Новая строка або клавіша INS;
- видалення запису з історії:
1) команда Удалить або клавіша DEL.
Якщо з "1С:Бухгалтерією" працюють кілька осіб і для них заведено список користувачів, наприклад, у мережному варіанті, може виявитися зручним настроїти деякі константи окремо для кожного з них.
Через меню Сервис/Индивидуальная настройка можна викликати список констант (тільки ті константи, які можуть бути для різних користувачів різними), що підставляються програмою за умовчанням у новостворювані документи і елементи довідників. Наприклад, працівнику, який оформляє експортні операції, як ПДВ за умовчанням зручно вибрати значення 0% (експорт). Якщо не використати цю настройку, будуть використані загальні значення зі списку констант.
Змінювати значення констант можна безпосередньо в списку констант, однак якщо вам треба змінити значення багатьох (саме при початку обліку), зручно скористатися спеціальним помічником. "Помічник заповнення констант" доступний через меню Помощь/Помощник заполнения констант (ще одну можливість викликати цей помічник - через Путеводитель по конфигурации - ви побачили вище). Він дозволяє послідовно задати значення всіх констант зі списку.
3. Переглянути список констант в базі можна за допомогою команди Операции→Констаны.
Тема № 2. Довідники
(заняття 5)
Довідники – це спеціальні засоби, що забезпечують ведення списків однотипних облікових об’єктів та зберігання параметрів, що характеризують ці об’єкти.
Огляд окремих довідників:
Довідник "Виды деятельности". Він використовується для організації аналітичного обліку доходів та витрат і має бути організований так, щоб дати можливість побудувати звітність й аналізувати важливі для підприємства складові доходу. Згідно з вимогами П(С)БО 3, у звіті про фінансові результати треба відобразити показники доходу, отримані від:
1) звичайної діяльності:
- операційної (основної та іншої);
- інвестиційної;
- фінансової;
2) надзвичайної діяльності.
Припустімо, підприємство займається тільки операційною діяльністю - основною (виробництвом та торгівлею зі складу і з магазину) та іншою (бувають доходи, пов'язані з реалізацією іноземної валюти, доходи/втрати при перерахунку валютних коштів або заборгованості, доходи від реалізації інших активів). Для нас важливо, яку частку становлять надходження від кожного з цих джерел.
Проаналізувавши доходи підприємства, можна визначити склад довідника "Виды деятельности". Елемент "Общий" призначений для обліку доходів і витрат, що стосуються відразу кількох видів діяльності, які наприкінці періоду можна розподілити між ними.
Структура доходів підприємства і, відповідно, довідник "Виды деятельности" можуть бути простішими; важливо, щоб у ролі елементів були вибрані джерела виникнення доходів. Підприємства, які провадять лише один вид діяльності, можуть внести в цей довідник один елемент - "Общая деятельность", фактично відмовившись від аналітичного обліку доходів і витрат на вид діяльності, але зазвичай це недоцільно.
Організувати структуру багаторівневого довідника також можна, створюючи нові групи і підгрупи та видаляючи зайві.
Довідник "Номенклатура". Він відповідає виду субконто "ТМЦ" і містить відомості про запаси підприємства. Оскільки одиницею обліку запасів, згідно з національними стандартами, є окреме найменування, кінцевими елементами довідника є найменування конкретних запасів.
Як видно з дерева груп, довідник має дворівневу структуру (групи і кінцеві елементи). Елементи в ньому згруповані так, як і передбачає П(С)БО 9 "Запаси" - розділяючи запаси з метою бухгалтерського обліку. Довідник "Номенклатура" допускає вкладення до трьох рівнів, тому ми можемо створити ще один рівень груп.
Зазвичай сировина, матеріали, МШП, запчастини групуються згідно з вимогами складського обліку, а готова продукція, товари - згідно з вимогами аналізу.
Видалення групи (підгрупи)
1. У меню Довідники головного меню програми виберіть пункт Номенклатура. З'явиться вікно довідника з деревом груп і списком елементів.
2. Виберіть курсором потрібний елемент у списку і натисніть праву клавішу миші. У контекстному меню, що з'явилося, виберіть пункт Пометить на удаление.
(Важливо! Не варто видаляти групи з іменем "Служебные". Такі групи містять службові елементи, які знадобляться при роботі деяким документам.)
Введення нової групи (підгрупи)
1. Подвійним натисненням на піктограму розкрийте групу "Товары". Ви бачите, що вона містить кінцеві елементи.
2. З контекстного меню виберіть операцію Новая группа. У вікні, що з'явилося, введіть її назву - "Комиссионные товары" - і натисніть ОК. Назва нової групи з'явиться в дереві груп.
Довідник Виды затрат має дворівневу структуру і постачається заповненим відповідно до П(С)БО 16 "Витрати".
Кожен елемент містить найменування статті витрат і бухгалтерський рахунок, як об'єкт аналітики рахунків класу 8, на який наприкінці місяця списуватимуться суми витрат за цією статтею (якщо на підприємстві застосовуються тільки рахунки класу 8, то рахунок можна не заповнювати).
Під час конфігурування цей довідник оголошений трирівневим, але залежно від завдань аналізу витрат, що стоять перед вашим підприємством, ви можете створювати інше групування витрат.
Довідник Валовые доходы/расходы постачається заповненим згідно із Законом "Про оподаткування прибутку підприємств". Його структура відповідає статтям Декларації про прибуток. Така організація дозволяє вести облік валових доходів і витрат на позабалансовому рахунку і надалі складати звіт "Декларація про прибуток".
Довідник Налоги и отчисления постачається заповненим для загальної системи оподаткування і включає застосовувані ставки податків і зборів та галузі їх застосування. Податки, що стосуються розрахунку зарплати, зібрані в групах "Налоги и отчисления с фонда з/п" і "Налоги и отчисления по з/п с сотрудников".