5. Составить бюджет праздника и определить, где взять средства.

Безусловно любой праздник требует разных затрат, но в то же время нужно учесть, что этот праздник организуют сами соседи своими руками, и затрат на него нужно не так много. Согласно плану мероприятий составьте смету праздника. Вычеркните из нее затраты на то, что Вы можете сделать своими руками. Затем уберите то, чем вам могут помочь окружающие ваш дом предприятия и организации (например посуда в ближайшем кафе или микрофон с колонками в школе…) и увидите, что подобный праздник требует не больших средств.. Попробуйте разбить эту сумму на несколько частей и скинуться вместе с соседями. Уверены, что если разделить искомую сумму на всех, праздник выйдет вполне доступным.

6. Проинформировать и пригласить в гости прессу, а так же важных гостей.

Для того чтобы все узнали как хорошо и весело вы празднуете этот праздник и показать пример соседним домам и районам (а может быть и улицам и поселкам), пригласите к себе журналистов из местной газеты или телеканала. Уверены, им будет интересно приехать к вам в гости и посмотреть на праздник, который отмечается дружно всем подъездом или домом!

Важных гостей вашего праздника, таких как, представителей администрации или руководителей управляющей компании, необходимо проинформировать и пригласить заранее. Они, как и любые занятые люди, составляют свой график заранее, и для них очень важно узнать об этом не за один день.

Для того чтобы обменяться идеями и планами, а так же опытом по проведению праздника и организации соседских мероприятий, можно организовать визиты в соседние дворы, районы города или к коллегам и друзьям из другого города. Соседи могут быть не только ближние, но и дальние.

За две недели

1. Вручить приглашения гостям, представителям Администрации района, ТСЖ, УК, ТОС, Совета пенсионеров, жителям района (дома), представителям подрядных организаций.

Согласно заранее составленному списку тех, кого вы хотели бы пригласить, необходимо разнести или разослать приглашения. В приглашениях необходимо четко обозначить дату, время и место проведения праздника. Если он проводится на улице, то в приглашении можно отметить необходимость тепло одеться или принести с собой что- то необходимое (например, свои чашки для чая или что-нибудь мягкое. чтобы удобно было сидеть).

2. Договориться  о проведении праздника со школой или другим возможным и доступным помещением. Безусловно, самым оптимальным будет проведение этого праздника в вашем доме или дворе. Но, к большому сожалению, не все наши дома позволяют это сделать. Помещение важно выбрать так, чтобы поместились все желающие принять участие в празднике. Если позволяет погода и формат мероприятия, то его вполне можно перенести на улицу. Пожалуйста, обратите внимание на то, чтобы площадка для проведения праздника была недалеко от ваших домов и имела удобные подходы. Если Вы планируете использовать какие-либо электрические приборы, позаботьтесь заранее о том, чтобы было, куда их включить.

3.Установить на сцене экран для просмотра фото и проектор. Вам наверняка захочется, поделится с друзьями и соседями интересными фотографиями или домашними видеофильмами, на которых запечатлена жизнь вашего дома или микрорайона, гордости и радости ваших соседей, а так же важные события и новости вашего дом. Для того чтобы их увидели все, вам нужно заранее позаботиться о необходимом оборудовании. Обратите, пожалуйста, внимание, что в школах и домах культуры такое оборудование зачастую есть. Если же вы проводите праздник в каком-то другом месте, узнайте, где можно его взять на прокат. Уточните, возможно, кто-то из работающих соседей сможет взять его на один день с работы.

Не забывайте, что, пригласив к организации ваших соседей, вы сможете не только максимально привлечь их к празднику и порадовать их, но и позволите им почувствовать себя нужными и не просто участниками, а желанными гостями на вашем празднике. При этом, рассчитывая на такую соседскую взаимопомощь, вы можете существенно сэкономить средства и время друг друга.

4. Собрать или сделать фотографии тех работников УК,  которых приятно отметить на празднике за хорошую работу и хорошее отношение к жителям.

Заранее сделайте подборку фотографий и фильмов, которые вы хотели бы показать вашим соседям и гостям праздника. Распределите время показа. При желании анонсируйте показ. Если у вас есть затруднения с оборудованием и большим экраном, Вы всегда можете вынести фотоальбомы и пустить их по рукам. Поверьте, это доставит не меньшее удовольствие вашим соседям. А если на этих фотографиях они смогут найти и себя, то им будет вдвойне приятно.

Соберите все фотографии вашей соседской жизни за последний год или полгода. Сделайте подборку ваших дружеских фотографий. Всем вместе всегда приятно вспомнить теплые моменты вашей жизни.

5. Подготовить грамоты и подарки. Если Вы хотите отдельно отметить кого-то из ваших соседей и тех, кто обслуживает ваши дома (например, дворника или старшего по подъезду, а может быть улыбчивого соседа с пятого этажа, который не раз выручал всех инструментами для машины…) вы можете вручить им памятные грамоты или небольшие подарки. Помните, что подобные акции лучше делать с учетом мнения всех жителей. Все желающие могут подписать такую грамоту. Подарком в такой ситуации может стать не только торт, а может даже и вовсе не он, а например корзина домашнего печенья или памятное выжигание, которое заранее могут сделать дети вашего дома…

6. Если на Вашем празднике предполагается фуршет или застолье, то необходимо заранее закупить продукты и напитки.

На любом мероприятии несколько бутылок воды и горячий чай или кофе никогда не будут лишними. А если вы запланировали фуршет или банкет, то Вам необходимо купить или заказать продукты заранее. В наши дни нет проблем с организацией застолья. Все, начиная от самых изысканных продуктов до одноразовой посуды, вы сможете купитьв гипермаркете или на рынке. Рассчитать необходимое количество продуктов несложно. Предложите Вашим гостям несколько общих блюд с нарезкой сыра и колбасы, овощей и фруктов и небольших бутербродов. Обратите внимание на то, что количество угощений остается на ваше усмотрение. Если Вам хочется, вы можете накрыть и большой стол, но если нет возможности или желания, то и просто чай с тортом или домашним печеньем будет очень кстати.

В соседский праздник особо приветствуются все блюда, приготовленные соседями своими руками. Предложите вашим мамам и бабушкам – замечательным и любимым хозяйкам - придумать вместе закусочный или сладкий стол. Уверены, что все гости надолго запомнят ваш праздник.