2. Облік та реєстрація платників податків

Відділ обслуговування платників є структурним підрозділом Малинської об’єднаної державної податкової інспекції ГУ ДФС у Житомирській області є самостійним функціональним структурним підрозділом.

Згідно із структурою Малинської ОДПІ до складу відділу входять: начальник відділу, 2 головних державних інспектора.

Облік платників податків є однією з основних функцій органів ДФС, яка створює передумови для здійснення контролю за правильністю обчислення, повнотою і своєчасністю перерахування податків і зборів (обов’язкових платежів) до бюджетів та державних цільових фондів.

Робота по реєстрації та взяттю на облік платників податків здійснюється працівниками відділу обслуговування платників.

Відділ виконує такі напрямки роботи:

- контроль за своєчасністю, постановки на податковий облік суб’єктів підприємницької діяльності, що здійснили державну реєстрацію у реєстраційних органах;

- контроль за своєчасністю повідомлення СПД та банками про відкриття та закриття рахунків в установах банків;

- ведення реєстрів платників податків;

- видача довідок.

Головним завданням відділу є забезпечення організаційної роботи по веденню бази даних обліку платників податків через ІС “Податковий блок”, здійсненню контролю за актуальністю, повнотою та достовірністю бази даних.

Для взяття на облік платник податків, який обслуговувався централізованою бухгалтерією та прийняв рішення про самостійну сплату податків, зборів або який не перебував на обліку з інших підстав, подає до контролюючого органу заяву за формою N 1-ОПП (додаток 1) та пред'являє документ, що підтверджує державну реєстрацію.

Для взяття на облік відокремлений підрозділ нерезидента, який не відповідає поняттю постійного представництва зобов'язаний у 10-денний строк після державної реєстрації (легалізації, акредитації чи засвідчення факту створення іншим способом) подати до контролюючого органу за своїм місцезнаходженням такі документи:

заяву за формою N 1-ОПП;

копію документа, що підтверджує присвоєння коду за ЄДРПОУ;

копію документа про реєстрацію, легалізацію, акредитацію чи засвідчення факту створення іншим способом.

Для взяття на облік договору про спільну діяльність уповноважена особа подає одночасно із реєстраційною заявою платника ПДВ до контролюючого органу за своїм основним місцем обліку такі документи:

заяву за формою N 1-ОПП;

копію договору (контракту) про спільну діяльність.

До цих документів додаються:

1) інформаційна картка договору з відміткою органу, що здійснив державну реєстрацію договору, якщо до складу учасників договору про спільну діяльність входить іноземний інвестор;

2) копії документів, які підтверджують погодження договору уповноваженим органом управління відповідно до законодавства, засвідчені в установленому законодавством порядку, якщо договором передбачене використання нерухомого майна державної власності, що перебуває у господарському віданні чи оперативному управлінні учасника договору про спільну діяльність;

3) копії спеціальних дозволів на користування надрами, якщо договором передбачене використання надр.

Для взяття на облік договору управління майном управитель майна подає одночасно із реєстраційною заявою платника ПДВ до контролюючого органу за своїм основним місцем обліку такі документи:

заяву за формою N 1-ОПП;

копію договору управління майном (договір управління нерухомим майном має бути нотаріально посвідченим).

Взяття на облік за основним місцем обліку фізичної особи - підприємця здійснюється після її державної реєстрації згідно із Законом контролюючим органом за місцем її державної реєстрації на підставі:

відомостей про державну реєстрацію фізичної особи - підприємця;

відомостей про скасування державної реєстрації припинення підприємницької діяльності фізичної особи - підприємця.

Підрозділи обліку платників податків після взяття на облік платника податків формують його облікову справу (реєстраційну частину) з переліків документів, яка зберігається до ліквідації платника податків або зняття його з обліку в одному органі державної фіскальної служби і взяття на облік в іншому, тобто, у випадку зміни місцезнаходження платника податків (зі зміною адміністративного району), у підрозділі обліку юридичних осіб.

Для зняття з обліку, юридичні особи, для яких законом установлені особливості їх державної реєстрації та відомості щодо яких не містяться в Єдиному державному реєстрі (у тому числі військові частини), зобов'язані подат до контролюючого органу за основним місцем обліку такі документи:

заяву про ліквідацію або реорганізацію платника податків за формою N 8-ОПП (додаток 2), дата якої фіксується в журналі за формою N 6-ОПП;

копію розпорядчого документа (рішення) власника або органу, уповноваженого на те установчими документами про припинення;

копію розпорядчого документа про утворення комісії з припинення (ліквідаційної комісії).

За результатами проведення відповідних заходів у зв'язку з ліквідацією або реорганізацією платника податків, але не пізніше дня закінчення строку заявлення кредиторами своїх вимог відповідальні працівники таких підрозділів (органів) вносять до Єдиного банку даних юридичних осіб або підтверджують інформацію щодо наявності/відсутності заборгованості зі сплати податків і зборів.

У разі отримання документів, припинення (закриття) постійного представництва чи відокремленого підрозділу юридичної особи, в тому числі іноземної компанії, організації, порушено провадження у справі про визнання банкрутом платника податків або подано заяву про зняття з обліку платника податків, контролюючим органом приймається рішення про проведення/непроведення документальної позапланової перевірки платника податків, який перебуває на обліку в такому органі.

зняття з обліку в контролюючому органі відокремленого підрозділу як платника податків здійснюється у разі внесення до Єдиного державного реєстру або до ЄДРПОУ (для відокремлених підрозділів іноземних компаній, організацій) записів про припинення відповідної юридичної особи або припинення (закриття) такого відокремленого підрозділу.

підставою для зняття фізичної особи - підприємця з обліку у відповідному контролюючому органі є відомості про державну реєстрацію припинення підприємницької діяльності фізичною особою - підприємцем за її рішенням, або за судовим рішенням, або у разі її смерті, або оголошення її померлою, або визнання її безвісно відсутньою, а також відомості відповідної реєстраційної картки.

фізичні особи, які здійснюють незалежну професійну діяльність, знімаються з обліку після припинення такої незалежної діяльності, за наявності документально підтвердженої інформації відповідного державного органу, що реєструє таку діяльність або видає документи про право на заняття такою діяльністю (свідоцтва, дозволи, сертифікати тощо), та/або поданих до контролюючого органу за основним місцем обліку:

заяви за формою N 8-ОПП, дата якої фіксується в журналі за формою N 6-ОПП;

Кількість платників (табл.2)

Таблиця 2. Кількість платників податків станом на початок 2016 року.

Назва	Юридичні особи	Фізичні особи	ПДВ	Неприбуткові
Малинська ОДПІ	822	1877	141	331
Радомишельське відділення Малинської ОДПІ	689	1754	83	212
Всього	1511	3631	224	543

Джерело: Вказано в Малинській ОДПІ