Тема 2 Розпорядчі документи (оформлення наказу, витягу з наказу, ухвали, розпорядження, постанови).

Якою є мета мовлення процесу обговорення, відстоювання та пропаганди політичних ідей

розмовного стилю

*публіцистичного стилю

офіційно-ділового стилю

художнього стилю

Які види документів виділяють за походженням

вхідні

стандартні

*службові

індивідуальні

Як називається група реквізитів та їх постійних частин відтворена на бланку документа як єдиний блок

бланк

формуляр-зразок

*штамп

реквізит

Як називається змінний реквізит, який містить інформацію про подальшу роботу з документом

гриф погодження

*резолюція

підтвердження

гриф затвердження

Якою за структурою буває заява

тільки простою

тільки складною

*простою і складною

простою і ускладненою

Яким чином викладаються відомості про особу, якій видається характеристика

у хронологічній послідовності

у будь-якій послідовності

*у послідовності, що зумовлюється ступенем важливості тієї чи іншої інформації

у послідовності , що чітко визначається стандартами оформлення документів

Що називається формуляром-зразком документа

*сукупність розміщених у встановленій послідовності реквізитів

аркуш паперу з одним реквізитом

аркуш паперу без реквізитів

аркуш із підписом керівника

На які групи поділяються доповідні записки

особисті та офіційні

*рукописні та друковані

внутрішні та зовнішні *

прості і складні

Як називаються документи, що є звичайними, циркулярними та колективними

довідки

*листи

оголошення

заяви

Що засвідчує факти біографічного та службового характеру

лист

*довідка

заява

договір

Які документи відносяться до групи документів господарсько-договірної діяльності

*договір постанова

протокол, звіт

накладна, доручення

запрошення, оголошення

Як називається документ, у якому сторони визначають розмір і характер внесків

*актом

договором про спільну діяльність

трудовою угодою

контрактом

Нзвіть паравильне визначення офіційно-ділового стилю

*який задовольняє потреби суспільства в документальному оформленні

художньої літератури

засобів масової інформації

усного спілкування

Державність мови визначена в Конституції України у якій статті

15

*10

25

5

Автобіографія відноситься до групи яких документів

інформаційним

*щодо особового складу

обліково-фінансовим документом

не є документом

Наказ відноситься до групи яких документів

інформаційний

*розпорядчий

обліковий

господарський

Що називається списком літератури з певного питання

примітка

виноска

*бібліографія

витяг

Що містить простий лист

вступ

*висновок

докази

докази і висновки

Де не ставляться розділові знаки

оголошенні

*телеграмі

довідці

дорученні

Як називається аркуш паперу з відтвореними реквізитами, що містять постійну інформацію

*бланком

грифом

формуляром

штампом

Акти вищих і центральних органів влади видаються у якій формі

*постанови

наказу

протоколу

оголошення

Назвіть документи,які містять перерахування

*список, перелік

довідка, заява

лист, договір

квитанція, резюме

Вкажіть документ, який підтверджує передачу й одержання будь-чого

договір

*розписка

акт

протокол

Як називається повна модель побудови однотипних документів

штамп

*формуляр-зразок

стандарт

трафарет

Як називаються принципи, які характерні для документа

*логічність та лаконічність

розгалуженість тексту

не обов’язкове членування на частини

довільна форма оформлення

Усне ділове спілкування визначається якими факторами

*є первинним до писемного

усним буває тільки приватне спілкування

виникло разом із писемним

ділове усним не буває

Для якого стилю мовлення характерна стандартизація мовлення

публіцистичного стилю

* офіційно-ділового

розмовного

художнього

Як називається внутрішнє узгодження проекту документа

віза

*гриф узгодження

підпис

печатка

Як називається документ, у якому установа подає інформацію про певну подію до засобів масової інформації

стаття

лист

*прес-реліз

реклама

Що використовують під час знайомства чи візиту

*візитну картку

e-mail

мобільний телефон

як коли

Як називається безстрокова домовленість між двома чи кількома партнерами

трудова угода

контракт

*договір

усна домовленість

Як фіксуються накази?

*обов’язково нумерується

нумерується не завжди

не нумерується

на розгляд дирекції

Де переважно вживаються мовні штампи

художньому стилі

науковому

*офіційно-діловому

розмовному

Якою є державна мова в Україні

російська

*українська

російська та українська

українська та інші мови

Монологічне, діалогічне та полілогічне мовлення виділяють у якому стилі

науковому стилі

*розмовному стилі

офіційно-діловому

публіцистичному

До групи документів щодо особового складу відносяться

заява, оголошення

характеристика, запрошення

*заява, наказ

наказ, доручення

1. Як називається вид кореспонденції з гранично стислим текстом

*телеграма

оголошення

довідка

запрошення

2. Як називається точне відтворення оригіналу документа

витяг

відпуск

*дублікат

виписка

3. За яких умов договір вважається укладеним

домовилися усно

*досягли згоди в усіх його пунктах і належним чином його оформили

підписала хоча б одна сторона

підписали керівники

4. Список осіб краще формувати у якій послідовності

роком народження

*за абеткою

за місцем проживання

за іменами

5. Назвіть види усного ділового спілкування

*телефонна розмова

привітання

договір

оголошення

6. Який стиль супроводжується жестами, мімікою

*розмовний стиль

офіційно-діловий стиль

науковий стиль

художній стиль

7. Як оформляється розписка?

машинописом в одному примірнику

від руки в одному примірнику

машинописом у двох примірниках

від руки у двох примірниках

8. Відсутність співрозмовника в момент висловлення думки – це специфіка чого

*писемного мовлення

усного мовлення

писемного та усного

таких випадків взагалі не буває

9. Скільки частин має кадровий наказ?

однієї частини

*двох частин

трьох частин

чотирьох частин

До інформаційних документів відносять

*листи, телеграми

договір, заяву

наказ, характеристику

протокол, доручення

У довідці печатка ставиться?

обов’язково

зовсім не ставиться

*при потребі

на розгляд дирекції

Констатуючу та розпорядчу частини мають які документи

*таблиця

постанова

характеристика

заява

Що суттєво полегшує сприймання тексту

*таблиця

договір

виписка з протоколу

автобіографія

У банківській та бухгалтерській справі найчастіше використовують який документ

*відомість

оголошення

автобіографію

телеграму

Назвіть форми ділового мовлення

тільки усне

тільки писемне

*усне й писемне

усне, писемне, приватне

Співрозмовники не бачать один одного під час чого

*телефонної розмови

публічного виступу

прийому відвідувачів

під час виступу на вулиці

Разові, спеціальні, загальні (так класифікують), що?

заяви

*доручення

протоколи

характеристики

Платіжними, накопичувальними бувають, що?

довідки

*відомості

договори

протоколи

Як називається документ, який оформляє прийом та відправку вантажів, матеріальних цінностей

розписка

*накладна

доручення

заява

Хто підписує протокол?

голова зборів

секретар зборів

*голова та секретар зборів

присутні на зборах

Що використовують при пересиланні різних документів

інформаційний лист

*супровідний лист

лист-запит

лист-відповідь

Характеристика належить до групи яких документів

інформаційних документів

господарсько-договірних

*щодо особового складу

облікових документів

Що є найважливішою класифікаційною ознакою документа?

текст

*зміст

назва

порядковий номер

Де простежується індивідуальна позиція автора

науковому стилі

офіційно-діловому

*художньому

розмовному

Текст прохання міститься у якому документі

характеристиці

автобіографії

*заяві

постанові

Як бажано оформляти лист

*одному боці стандартного аркуша

двох боках стандартного аркуша

не має суттєвого значення кількість аркушів

на трьох аркушах

Як називається документ, який містить перелік систематизованих даних

протокол

*таблиця

довідка

список

Як поділяються документи за найменуванням

службові (офіційні) й особисті

*заява, лист, телеграма, довідка, службова записка, протокол

внутрішні і зовнішні

щодо особового складу, кадрові, довідково-інформаційні, обліково-фінансові, організаційні, розпорядчі

Як поділяються документи за походженням

*службові (офіційні) й особисті

заява, лист, телеграма, довідка, службова записка, протокол

внутрішні і зовнішні

щодо особового складу, кадрові, довідково-інформаційні, обліково-фінансові, організаційні, розпорядчі

Як поділяються документи за місцем виникнення

службові (офіційні) й особисті

заява, лист, телеграма, довідка, службова записка, протокол

*внутрішні і зовнішні

щодо особового складу, кадрові, довідково-інформаційні, обліково-фінансові, організаційні, розпорядчі

Як поділяються документи за призначенням

службові (офіційні) й особисті

заява, лист, телеграма, довідка, службова записка, протокол

внутрішні і зовнішні

*щодо особового складу, кадрові, довідково-інформаційні, обліково-фінансові, організаційні, розпорядчі

Як поділяються документи за напрямом

службові (офіційні) й особисті

*вхідні, вихідні

внутрішні і зовнішні

щодо особового складу, кадрові, довідково-інформаційні, обліково-фінансові, організаційні, розпорядчі

Як поділяються документи за формою

службові (офіційні) й особисті

*стандартні (типові) й індивідуальні (нетипові)

внутрішні і зовнішні

щодо особового складу, кадрові, довідково-інформаційні, обліково-фінансові, організаційні, розпорядчі

Як поділяються документи за терміном виконання

службові (офіційні) й особисті

*звичайні безстрокові, термінові, дуже термінові

внутрішні і зовнішні

щодо особового складу, кадрові, довідково-інформаційні, обліково-фінансові, організаційні, розпорядчі

Як поділяються документи за ступенем гласності

службові (офіційні) й особисті

заява, лист, телеграма, довідка, службова записка, протокол

внутрішні і зовнішні

*загального користування, службового користування, таємні і цілком таємні

Як поділяються документи за стадіями створення

службові (офіційні) й особисті

заява, лист, телеграма, довідка, службова записка, протокол

внутрішні і зовнішні

*оригінали і копії

Як поділяються документи за складністю (кількістю відображених питань)

*прості і складні

заява, лист, телеграма, довідка, службова записка, протокол

внутрішні і зовнішні

щодо особового складу, кадрові, довідково-інформаційні, обліково-фінансові, організаційні, розпорядчі

Як поділяються документи за термінами зберігання

службові (офіційні) й особисті

заява, лист, телеграма, довідка, службова записка, протокол

внутрішні і зовнішні

*тимчасового, тривалого і постійного зберігання

Як поділяються документи за технікою відтворення

*рукописні, відтворені механічним способом

заява, лист, телеграма, довідка, службова записка, протокол

внутрішні і зовнішні

тимчасового, тривалого і постійного зберігання

Який термін зберігання мають документи тривалого зберігання?

3 роки

*більше 10 років

менше 10 років

більше 5 років

Який термін зберігання мають документи тимчасового зберігання?

3 роки

більше 10 років

*до 10 років

більше 5 років

Як називається група реквізитів та їх постійних частин, відтворена на бланку документа як єдиний блок?

кутовий штамп

поздовжній штамп

*штамп

кутове і поздовжнє розміщення штампа

Де розташовується код форми документа?

*у верхньому правому кутку під кодом підприємства

у верхньому лівому кутку під кодом підприємства

у нижньому правому кутку під кодом підприємства

у нижньому лівому кутку під кодом підприємства

Де розташовується код підприємства у документах?

*у верхньому правому кутку

у верхньому лівому кутку

у нижньому правому кутку

у нижньому лівому кутку

Де розташовується повна назва установи чи організації?

у верхньому правому кутку

*у верхньому лівому кутку

у нижньому правому кутку

у нижньому лівому кутку

Де розташовується назва структурного підрозділу?

у верхньому правому кутку

*у верхньому лівому кутку

у нижньому правому кутку

у нижньому лівому кутку

Де розташовується індекс підприємства зв’язку ,номер факсу, розрахунку банку?

у верхньому правому кутку

*у верхньому лівому кутку

у нижньому правому кутку

у нижньому лівому кутку

Де розташовується назва виду документа?

*зліва або посередині рядка

у верхньому лівому кутку або посередині рядка

у нижньому правому кутку або посередині рядка

у нижньому лівому кутку

Де розташовується гриф затвердження?

*у верхній правій частині документа

у верхній лівій частині документа

у нижньому правому кутку

у нижньому лівому кутку

Де розташовується відмітка про контроль?

з правого боку у верхній частині поля першої сторінки

у верхньому лівому кутку

у нижньому правому кутку

*з лівого боку у верхній частині поля першої сторінки

Який документ називається автобіографією?

*у якому особа повідомляє основні факти своєї біографії

що фіксує трудову діяльність особи

у якому коротко викладаються освітні, професійні, особисті відомості про особу з метою участі у конкурсі на заміщення вакантної посади

що містить прохання особи прийняти її на роботу

Як записати в автобіографії інформацію про місце народження, якщо відповідний населений пункт перейменовано?

слід вказати сучасну назву населеного пункту

*так само, як вказано у свідоцтві про народження

за бажанням укладача

за вимогами організації, до якої подається документ

Інформація в автобіографії викладається

* від першої особи

від третьої особи

від 1 -ої чи від 3-ої особи

за вимогами керівництва установи, до якої подається документ

Чи вказується в автобіографії інформація про батьків, якщо укладач — повнолітня особа?

*так

ні

за бажанням укладача

так, за умови проживання з батьками

Чи вказується у автобіографії інформація про батьків, якщо укладач має свою сім'ю?

так

*ні

так, за умови проживання з батьками

за бажанням укладача

Чи вказується в автобіографії інформація про рідних сестер, братів, якщо вони мають свою сім'ю?

так

*ні

так, якщо вони проживають разом з укладачем документа

за бажанням укладача

Який документ називається резюме?

що містить прохання особи прийняти її на роботу

у якому особа повідомляє основні факти своєї біографії

у якому коротко викладаються освітні та професійні відомості про особу

*у якому особа коротко та вибірково подає свої особисті, освітні та професійні відомості з метою участі у конкурсі на заміщення вакантної посади

У якій формі подають в установу резюме?

пишеться від руки

*друкується на друкарській машинці чи принтері

пишеться від руки за бажанням укладача

подається усно

Хто затверджує резюме?

затверджується автором

затверджується роботодавцем

*не затверджується

за бажанням укладача

Текст характеристики викладається

від першої особи

від другої особи

*від третьої особи

у безособовій формі

Чи засвідчують характеристику круглою печаткою?

*так

ні

за бажанням укладача

за бажанням особи, якій надається характеристика

Чи можна надіслати характеристику працівника до установи без його згоди?

*так

ні

за бажанням укладача

за бажанням керівника установи до якої надсилається документ

Строк розгляду пропозицій, заяв, скарг громадян рахується від моменту

написання

*реєстрування в організації

подання керівнику установи

надходження до організації

Чи можна доручити заповнення особового листка з обліку кадрів іншій особі?

так

*ні

так, лише члену сім'ї укладача

так, лише довіреній особі

Який документ називається трудовою книжкою?

документ, у якому коротко викладаються особисті, освітні та професійні відомості про особу

документ, що узагальнює автобіографічні відомості особи шляхом фіксації їх у таблицях

*основний документ, що фіксує трудову діяльність робітників, службовців і служить для встановлення трудового стажу

правовий документ, яким регламентуються стосунки між установою та штатним працівником

Чи дозволяється українським законодавством мати одній особі декілька трудових книжок?

так (тільки дві)

*ні

так, якщо особа працює за сумісництвом

так, якщо особа тривалий час перебуває закордоном

Чи робиться запис про роботу за сумісництвом у трудову книжку?

так

ні

*так, за бажанням працівника

так, за ажанням керівника установи

Як складаються ділові листи в конверти?

текстом назовні

*текстом усередину

довільно

не складаються відправляються у конверті для аркушів формату а4

Чи дозволяє етикет ділового спілкування на вітальній офіційній листівці ставити лише підпис?

*так

ні

так, якщо листівка адресована малознайомій людині

так, якщо листівка адресована добре знайомій людині

Чи допускається у ділових листах гумор?

*так

ні

так, тільки у рекламних листах

так, якщо керівники установ добре знайомі

У ділових листах скорочення Р S ("пізніше написане") та N В ("поміть добре")

*не прийнятні

прийнятні

прийнятне лише скорочення Р.S

прийнятне лише скорочення N.В

Чи мотивують лист-відмову?

*так

ні

так, якщо адресат займає високу посаду

так, за бажанням клієнта (адресата, партнер

Чи потребує відповіді лист-звернення?

*так

ні

так, якщо адресат займає високу посаду

так, за бажанням клієнта (адресата, партнер

Чи потребує відповіді лист-запит?

*так

ні

так, якщо адресат займає високу посаду

так, якщо він адресований державним установам

Чи потребує відповіді лист-прохання?

так, якщо адресат займає високу посаду

ні

*так

так, якщо він адресований державним установам

Де розташовується адреса відправника на поштовому конверті?

у верхньому правому куті

* у верхньому лівому куті

у нижньому правому куті

у нижньому лівому куті

Циркулярний лист — це лист, адресований

установі колективами різних інстанцій

*низці установ

установі колективом іншої установи

кільком особам колективами різних інстанцій

Як нзивається лист, яким забезпечується виконання викладених зобов'язань

супровідним

рекламаційним

*гарантійним

рекламним

Що завжди присутнє у витягу з наказу?

Середня частина тексту

Вступ

Заголовок

*Констатуюча частина

Накази бувають?

*Кадрові та з основної діяльності

Позакадрові і основні

Основні і загальні

Всі відповіді невірні

Ухвала – це?

Ауправління посадової особи, державного органу, організації, що виданий у межах їхньої компетенції

*Це письмове або усне судове рішення, яким вирішуються питання, пов'язані з процедурою розгляду справи, та інші процесуальні питання

Копія будь-якої частини оригіналу документа

Письмове рішення суду будь-якої інстанції в адміністративній справі, у якому вирішуються вимоги адміністративного позову;

Невід’ємна частина розпорядчого документа – це?

Нотатки

Замітки

*це додатки

Відповіді невірні