Варианты проведения круглых столов

Вариант 1. Участники выступают с докладами, затем прово­дится их обсуждение. При этом ведущий только распределяет время выступлений и предоставляет слово участникам обсуждения.

Вариант 2. Ведущий интервьюирует участников мероприятия или выдвигает тезисы для обсуждения. В этом случае он следит за тем, чтобы высказались все участники, «держит» ход обсуждения в русле главной проблемы, ради которой организована встреча за «круглым столом». Такой способ проведения вызывает большой интерес у аудитории. Но он требует от ведущего высокого уровня мастерства и глубокого знания нюансов обсуждаемой проблемы.

Вариант 3. Методические посиделки. Организация такого круглого стола имеет свои особенности. Для обсуждения предлага­ются вопросы, необходимые для решения каких-то ключевых задач биб­лиотечного процесса. Тема обсуждения заранее не объя­в­ля­ется. В этом случае мастерство ведущего должно заклю­чаться в том, чтобы в непри­нужденной обстановке вызвать слушате­лей на откро­вен­ный разговор по обсуждаемому вопросу и подвести их к опреде­лен­ным выводам. Целью таких «посиделок» является форми­рование пра­виль­ной точки зрения по определенной библиотечной проблеме, создание благо­прият­ного психологического климата в дан­ной группе слушателей.

Вариант 4. Методический диалог. В формате такого меро­при­ятия слушатели заранее знакомятся с темой обсуждения, получают теоретическое домашнее задание. Методический диалог ве­дется по опре­деленной проблеме между ведущим и слушателями или между группами слушателей. Движущей силой диалога является культура общения и активность участников. Большое значение имеет общая эмоциональная атмосфера, которая позволяет создать чувство внутреннего единства. В заключение делается вывод по теме, прини­мается решение о дальней­ших совместных действиях.

Организационные особенности круглых столов

• отсутствие жесткой структуры, регламента проведения. У организатора практически нет инструментов прямого влия­ния на ход мероприятия (нельзя заставить гостей гово­рить то, что требуется организаторам), а есть лишь косвен­ное. К при­меру, можно поделить все обсуждение на не­с­коль­ко смысло­вых блоков, оформив тем самым струк­туру меро­приятия. Но все происходящее в рамках этих бло­ков целиком и пол­ностью зависит от ведущего.

• существенные ограничения в плане количества посетителей;

• относительная дешевизна проведения по сравнению с дру­ги­ми «открытыми» форматами мероприятий;

• камерность мероприятия.

Модерация (ведение) круглого стола

Ключевой элемент любого круглого стола – это модерация (от итал. «moderare» – смягчение, сдерживание, умеренность, обузды­вание). В современном понимании модерация означает технику орга­низации общения, благодаря которой групповая работа стано­вится более целенаправленной и структурированной.

Ведущего круглого стола называют модератором. Его задача – не просто объявить состав участников, обозначить главные темы встречи и дать старт мероприятию, а держать под контролем все про­исходящее от начала до конца. Поэтому требования к профессиональ­ным качествам ведущего круглого стола высоки. Мо­дератор должен уметь четко формулировать проблему, не отходить далеко от темы, выделять основную мысль предыдущего выступаю­щего и с плавным логичным переходом предоставлять слово следую­щему, следить за рег­ла­ментом. В идеале ведущий круглого стола должен быть беспристрастным.

Не стоит забывать, что модератор является еще и фактическим участником мероприятия. Поэтому он должен не только направлять дискуссию, но и частично принимать в ней участие, акцентировать внимание присутствующих на той информации, на которой требуется, или, наоборот, постараться максимально быстро перевести разговор в новое русло. Следует помнить, что ведущий обязан и в минимально необходимом объеме обладать знаниями по заявленной теме.  

Большое внимание при проведении круглых столов обращается на обобщение и подведение итогов работы. Это особенно полезно тем, что дает возможность проверить степень согласия между членами группы. Если участники не согласны друг с другом, то лучше выявить это во время дискуссии, чем позднее в реальной деятельности. Если до­го­воренность, достигнутая во время дискуссии, не является на­стоящим согласием, то, вполне возможно, что она не будет выпол­няться в жизни после окончания дискуссии. Обобщение следует де­лать периодически через определенные интервалы времени, особенно в том случае, если обсуждение рассчитано на длительное время или включает в себя разные аспекты темы.

При обобщении нужно говорить теми словами, которые упот­ребляли участники, и только то, что слышали, не добавляя ничего но­вого от себя. Важно убедиться в том, что группа выражает согласие по поводу основных моментов, которые были перечислены, но не сле­дует добиваться согласия всех участников по обсуждаемым вопросам.

Цель круглого стола – обмен мнениям, и при подведении итогов лучше обозначить имеющиеся у группы взгляды, точки зрения. Даже если во время обсуждения возникают новые вопросы, темы, не сле­дует отходить от плана проведения.

Обязательно нужно оставить достаточно времени на завершение круглого стола и подведение его итогов. Если встречу сложно завер­шить, участники стремятся к продолжению дискуссии, то это хоро­ший индикатор успеха мероприятия.

Круглый стол как форма коллективной дискуссии широко ис­пользуется в современном мире, поскольку предоставляет максималь­ную возможность проводить плодотворные обсуждения, всесторонне рассматривать различные вопросы и вырабатывать совместные реше­ния. В процессе рассмотрения актуальных вопросов, обсуждаемых за круглым столом, могут затрагиваться любые социально значимые проблемы, направленные на решение конкретных заданий, что, несо­мненно, способствует повышению интереса участников и плодотвор­ному сотрудничеству библиотекаря и читателей.